如何歡迎和安排新員工入職

歡迎新員工不僅僅是發佈公司公告和給老闆分配任務。歡迎新員工，讓新員工有最大可能成功融入公司，需要一系列的步驟，這些步驟從接受工作邀請後開始。

在招聘過程中整合和留任新員工，並在新員工開始新工作時加强整合和留任。你如何歡迎你的新員工關係重大。這些建議有助於你把事情做好。

這些歡迎新員工的步驟會一直持續到他的工作崗位。如果你做了這些歡迎和入職的步驟，那麼你將創造一個成功的新員工。

新員工歡迎步驟

如果您遵循這些建議的步驟，您的新員工將獲得成功。

· 在新員工簽字並返回你的工作邀請後，立即聯系他。這個電話的目的是表達你對新員工加入你的團隊的興奮之情。這個電話最好由招聘經理打來，新員工將向他彙報。設定新員工在上班前兩周內收到您的來信的期望值。

· 儘早發送福利資訊和員工手冊，以便新員工可以在閒暇時查看這些資訊，並在第一天到達時提出問題。您還可以共享與您的業務相關的其他文件。如果這些是線上的，請向員工提供連結和訪問。這些行為有助於你與新員工建立信任。

· 如果您的組織有線上網站或其他內部網，請為新員工提供早期存取權限。如果您有一個包含員工照片的線上員工目錄，這一點尤其重要。你的新員工會覺得他好像很早就認識同事了。如果沒有線上相册，可以考慮在每個部門設立一個員工公告欄，上面有員工照片以及其他業務和員工資訊。或者兩者兼而有之。

· 從HR部發出正式的公司歡迎信。新員工的“歡迎信”應包含對以下項目的確認：開始日期、工作時間、工作著裝規範、去哪兒、第一天的排程以及新員工需要知道的其他細節。

· 為新員工指派一名導師，一名經驗更豐富的員工，與新員工沒有彙報關係。導師應該在開始日期前打電話給新員工，讓他們瞭解他。

· 為員工的第一天做好準備，為他的到來做好一切準備。早前的一篇文章強調瞭解雇新員工的十大最佳方法。他們中的許多人都與公司未能在第一天就做好迎接新員工的準備有關。這些項目看起來很簡單。例如，不要讓員工在新老闆不在的一周內開始工作。不要在沒有準備好工作區域的情况下安排新員工。對新員工表示尊敬。

· 製定新員工準備清單，包括分配電腦、安裝必要的軟件程式、準備辦公桌和隔間或辦公室、提供郵件訪問和電子郵件帳戶等。每個辦公室都需要一個清單和一個被分配的員工，以便在新員工開始新工作之前完成項目。

· 用迎賓標誌、鮮花和點心裝潢新員工的辦公區。讓你的員工和工作文化的怪癖在你提供的歡迎新員工的項目中閃耀。我們也很感激公司的服務。一個印有公司標誌的杯子和其他歡迎新員工的物品會讓他或她很快感到賓至如歸。

· 確保第一天的排程滿了與人會面和登機活動。與新員工的老闆和導師一起安排好早上的一段時間。這是你給新員工留下積極印象的最後機會。不要讓這一天白白浪費，除了文書工作和HR會議什麼也不做。這一天是與老闆、導師和同事建立聯系的日子，而不是填寫表格的日子。

· 提前準備根據部門和新員工的需要定制的入職時間表。務必確保登機時間表只占每天的一部分，這樣新員工就可以在新工作中立即感到有效率。一家公司要求員工經理製定一個120天的入職計畫，為員工提供新的知識。一天。員工的老闆和導師負責製定、分享和監控入職計畫。

· 確保新員工在第一天與HR部員工見面，以便他能詢問有關福利、政策的問題，HR部與經理和導師合作，告訴新員工他需要瞭解的知識，並介紹企業文化和組織對員工的期望。這也是一個開始文宣你的整合福利計畫價值的機會。

· 在第一天安排與新員工的同事共進午餐，並製定一個時間表，以確保他在第一周的每一天都有一位同事與他一起吃飯。新員工的老闆和導師也應該參加這次午餐會。我們的目標是，新員工有機會結識來自整個組織的許多新同事，讓他們感到受到歡迎，成為新工作場所的一部分。

新員工在最初幾天和入職期間形成的印象將對新員工在組織中的體驗產生巨大影響。值得你花時間和精力讓新員工的歡迎變得積極、肯定和令人興奮。