2020年8月15日 星期六

進行富有成效的遠程頭腦風暴

疫情時代,我們中的許多人不再在一起工作,但我們仍然需要合作產生想法。幸運的是,你仍然可以領導一個富有成效的遠程頭腦風暴會議。
首先,邀請不同的貢獻者。因為你是遠程工作,你不必限制參與者的地理位置。確定你想要的角色和專業知識,然後邀請符合這些描述的人。
在頭腦風暴開始之前,確保你清楚地傳達出小組試圖解决的具體問題。當您在遠程環境中工作時,這一步尤其重要,在這種環境中,通信更容易中斷。
最後,構建一個可以隨著時間發展的過程。事實上,高效的頭腦風暴並不要求每個人同時線上:如果人們獨立工作,他們可能會產生更好、更清晰的想法。因此,創建一個共享文件,參與者可以在其中添加他們的想法,然後要求他們在流程結束時共同完成最有希望的想法。遵循這些簡單的步驟可以使遠程工作環境成為一種優勢,而不是障礙。

2020年8月13日 星期四

如何提高你在工作中的知名度

在工作中得到關注,這樣管理層就會給你帶來機會

你習慣工作時不被注意會保證你的工作安全嗎?不再是了。現在最好的策略是找出如何以積極的作法提高你在工作中的知名度在工作中引起注意。
另外,如果你的工作乏味或重複,你可以要求其他活動來打破你日常工作的單調。不管做什麼工作,即使你熱愛這份工作和顧客,也很難一天到晚做同樣的工作。你對技能發展任務的要求會讓你脫穎而出。
如果你沒有充分就業,在等待下一個工作機會,那就要求一份有助於你成長的工作。如果你在考慮找一份新工作,把你對更具挑戰性的工作的要求寫出來。
不要坐等經理給你新的或令人興奮的事情做。這總是錯誤的做法。
你的經理也很忙,雖然你作為一個員工的發展對你的經理來說可能很重要,但他無法讀懂你的心思。在一個有績效發展規劃流程的公司工作是很有幫助的。
你有機會至少每季度與你的首長討論你的發展和職業發展等問題。無論你公司的雇傭作法如何,你都有權要求和關心你的職業發展以及在工作中的知名度。
提高工作能見度的6條建議
· 要求更負責任的任務,這樣你就可以表現出你配得上這些任務,而且你的技能可以得到充分利用。向您的經理提出具體建議,說明您認為如何為流程和系統改進、部門效率或創建新流程做出貢獻。讓他更容易幫助你。
· 自願代表部門參加會議、計畫委員會和項目。老闆們注意到了積極主動的工作態度。在跨職能團隊工作也會讓你的才華在你自己的工作領域之外得到展現。當有晋昇或橫向機會時,這是有幫助的。一個已知的雇員比一個不認識的雇員有優勢。
· 與上司建立關係。不管你是否需要,定期和他聯系。你的老闆也是一個人。如果你有答案,不要提出虛假的要求或假裝無知。但是,由老闆回答問題,告訴老闆你的想法,並提出改進建議,這些都是受歡迎的互動作法。你不必分享你的私人生活,也不必和你的老闆和同事做朋友,但友好、支持的關係對你的成功和知名度很重要。
· 如果你有現時職位上沒有用到的技能,那就找機會在實踐中堅持下去。運用它們,不要失去它們。這些機會還將帶來更廣泛的公司曝光率,並拓寬你的組織對你能做什麼的思考。所以,舉個例子,你的創造力,你的實驗意願,或者你調解衝突的能力,都會讓你作為一名員工脫穎而出。
· 申請參加研討會和培訓班的機會。申請加入相關的專業發展協會,並獲得參加其活動的機會。然後,把新的機會明顯地運用到工作中。讓應用程序更進一步。告訴你的老闆和同事你學到了什麼,以及你打算如何在工作中應用新資訊。它有三個優點。你的改進努力提高了你的知名度,教別人是確保你已經學會這些概念的最好方法。最後,你的同事會從你在會議上花費的時間和獲得的知識中獲益。
· 如果你的公司有關於主題的讀書俱樂部或互動式午餐,請參與或在你的組織中開展這些活動。這種參與帶來了更廣泛的可見性的所有好處,並且您可以在一次討論中被組織中的其他人觀察到。
這些關於員工培訓和發展的小貼士會讓你更多地思考如何在工作中實現個人和職業發展。你在這方面投入的時間是值得的。

2020年8月10日 星期一

不要只是給出回饋,參與對話

在給出回饋時,你可能會認為你的角色是告訴你的員工你看到了什麼,但如果你進行雙向對話,效果會更好。
從詢問他們的優勢開始。例如,你可能會說,“告訴我這個月你感到精力充沛的一次經歷”,或者“你從這個項目中學到了什麼?“ 讓員工回顧這些時刻,有助於你更好地瞭解實現目標所需的條件,以及再次實現目標所需的條件。
當員工暗示有挑戰時,試著引出他們的擔憂。你可能會問這樣的問題:“你想要達到什麼樣的結果?到目前為止,你想做什麼?你過去是如何應對類似的挑戰的?“ 
然後,幫助他們塑造前進的道路。讓員工提出下一步的想法,但要引導談話並提供具體的回饋
最後問一些問題,比如,“你覺得你會怎麼做?”?“如果你嘗試這個會怎麼樣?”?“ 
最好的回饋可以幫助你的員工理解並建立他們的優勢,甚至可以用一種新的作法來看待自己。

2020年8月9日 星期日

員工想從工作中得到的好處

員工想從工作中得到什麼?為了讓員工在工作中快樂和有動力,工作場所必須有幾個因素。它們對員工的福祉至關重要,是員工激勵、敬業度和留住員工的基礎。
缺乏這些因素的工作場所往往會出現員工流失、不滿和消極情緒。雇主對員工的不友好會影響他們的聲譽和品牌。
潜在的雇員,特別是那些擁有雇主想要的技能和經驗的人,往往會被雇主所選擇。
員工需要什麼
你的員工需要得到尊重,成為人群中的一員,對他們工作的決策產生影響,有機會成長和發展,並獲得適當的領導。
以下描述了員工希望從工作中得到什麼。
· 尊重是每個工作場所員工的基本權利。如果人們覺得自己受到尊重,他們通常會對同事和老闆表示尊重。感到受尊重的員工會採取負責任的行動。尊重的一部分是表揚和回饋,讓人們知道自己在工作中的表現。當雇主把雇員當作有能力做出明智選擇的成年人對待時,他們表達了對雇員的尊重。在一個尊重他人的工作場所,每個人都是平等的;他們只是有不同的工作和角色。
· 員工希望感覺自己是人群中的一員。這意味著他們和你工作場所的其他人一樣瞭解和獲取資訊。員工不喜歡感覺自己被排除在理解和支持公司使命、願景和目標所需的資訊之外。為了讓員工感覺自己是最新的,雇主會盡可能多地分享他們對組織挑戰、財務狀況和預算的瞭解。他們的員工需要根據良好的資訊做出正確的決策,以實現企業的最大利益。
· 員工希望對有關其工作的決策產生影響。員工參與和員工授權有助於創造敬業的員工,他們願意將自己的自由裁量精力用於企業。同時,雇主必須記住,授權並不是對所有人都是免費的。你需要一個清晰的組織架構、目標和授權。管理者需要與每個員工溝通這個框架對他們的工作意味著什麼。員工需要有明確的方向,並知道他們對生產負責。他們需要知道他們被授權做决定的盒子的參數。獎勵、認可和補償需要在框架內加强授權。
· 員工確實需要領導力。他們想要一種在正確的軌道上的感覺,去一個明確和重要的地方。他們喜歡成為比自己更大的一部分。員工們喜歡知道誰是值得信賴的負責人。因此,高管團隊甚至員工的經理都必須表現出自信,並意識到他們知道自己在做什麼。員工們正在觀察。他們需要有信心,他們有一個可以成功的產品,一個理解和傾聽市場的公司。他們想知道自己明年會有一份工作,並且他們可以長期致力於組織,假設他們對工作很滿意。他們的領導才能回答了這裡提出的許多問題。