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2019年9月14日 星期六

如何製定公司行為準則

行為準則是一套書面的規則、原則、價值觀、員工期望、行為和關係的集合,組織認為這些規則、原則、價值觀和關係對其成功運作至關重要。
行為準則列舉了那些使一個組織引人注目並使其能够從類似組織中脫穎而出的標準和價值觀。
目的
雖然行為準則是一個流行的名稱,但其他公司稱之為他們的商業道德準則,道德商業行為準則和道德規範和標準。最後一種在專業協會很流行。無論一個組織怎麼稱呼它,行為準則都是一個組織內道德決策的框架。行為準則是一種溝通工具,它向內部和外部利益相關者告知特定組織、其員工和管理層的價值。
行為準則是公司的覈心和靈魂。把行為準則看作是對一個組織所信仰的、組織的員工如何看待自己以及他們之間和世界其他地方的關係的一種深入的看法。《行為准則》描繪了員工、客戶、合作夥伴和供應商可能囙此受到的待遇。
發展
各種組織都製定了行為準則。公司製定了一套行為準則,以頒佈原則和道德規範,使其對客戶、員工和其他利益相關者具有吸引力。
非營利組織基於這些原因製定行為準則,並確保員工和客戶理解和信任他們的“服務使命”。“專業協會”基於類似原因製定行為準則,並建議整個行業和專業領域的道德行為標準。其成員的專業行為。
行為準則也可以是詳細說明組織對其供應商和合作夥伴的期望和要求的文件。該行為準則也稱為供應商道德準則,為組織與其合作夥伴的關係奠定了基礎。
供應商行為準則的另一個常見組成部分是,不鼓勵供應商向根據其行為準則無法接受禮物的員工提供禮物,以免他們的服務有任何可疑的使用。
整合
行為準則由執行團隊編寫;由各職能部門的員工組成;或由組織發展部、企業傳播部、市場行銷部、供應商關係部和/或人力資源部的員工設計,具體取決於組織及其內部模式,經營管理風格。
一種行為準則,無論是由一有權勢、受人尊敬的高管(通常也是所有者)製定的,還是由一個沒有此類高管影響的員工組成的,都更容易合併和整合。它更可能影響組織的實際信念和運作。
當更多的利益相關者參與到行為準則的創建中時,行為準則更有可能在組織內實現全面實施和集成。
與為製定、調整和溝通組織價值觀或綜合戰略計畫而推薦的流程一樣,參與有助於成功綜合行為準則。對您的流程使用這些相同的推薦步驟來製定您的行為準則。
傳播
向其員工、現有和潜在的利益相關者(如董事會成員、客戶、合作夥伴、供應商、潜在員工和公眾)發佈和傳播行為準則。這是公司希望向這些利益相關者傳達的關於公司是誰以及這些利益相關者在價值驅動治療方面的期望的形象。
《行為准則》經常發佈在公司網站和股東年度報告中,既是對行為和信仰標準的內部承諾,也是對公司一系列標準、價值觀、原則和信仰立場的公開聲明。

2017年10月5日 星期四

你的公司規範會導致員工倦怠嗎?

公司高管們往往認為員工的倦怠是個人問題,而不是公司組織上的普遍問題這是個錯誤認知。
不要試圖幫助個人處理壓力,而應該關注那些可能導致壓力的不受約束的組織規範,比如工作量大,文化上總是有問題,以及花費太多時間在開會上。看看員工花了多少時間在解決跨部門的協調工作上
運用這些調查或回饋數據,了解在企業內那些人員的工作量已經超負荷了
鼓勵領導主管進行有針對性的變革,例如重新設計工作流程、建立新的文化規範、明確每個人的時間都是寶貴的資源。
通過解决導致工作倦怠的條件,你可以在它發生之前控制住它。

Does your company's norm lead to employee burnout?
Executives tend to think that employee burnout is a personal problem, not a common problem in corporate organizations.
Don't try to help people deal with the pressure, and should pay attention to those may lead to pressure from organizational constraints, such as heavy workload, there is always a cultural problem, and spend too much time in meetings. Look at how much time staff spent in solving coordination across departments?
Using these surveys or feedback data to understand who in the corporate has overloaded? Encouraging leaders to carry out targeted change, such as redesigning work processes, creating new cultural norms, and defining each person's time as a valuable resource.
By solving conditions that lead to burnout, you can control it before it happens.

2017年6月9日 星期五

要建立你自己的傳承,想想你的先輩所留下的

作為一名領導者,能夠留下自己的傳承,是你職業生涯中很有意義的事。你的傳承可以讓你在領導上有強大的影響力,甚至遍及未來。
要在你日常的工作上,就能夠建立起你的傳承,可以想想你的先輩留下了什麼給你?他們如何影響了你的工作與思維?他們留下了哪些資源?他們如何影響了你的組織留給你的發展機會?他們是如何塑造了公司文化?
當我們能夠從先輩的傳承遺產中獲益,我們就容易傾向于也給我們的後代接棒者留下有價值的資產。我們因而會在日常工作中,做出更好的長遠決策。
你無從報答前輩,但是你可以留下寶貴的資產給後代。這讓你覺得工作有意義。或許,你也將成為後代所師法的楷模。

Build your own heritage and think about what your ancestors left behind
As a leader, you can leave your heritage, which is meaningful in your career. Your inheritance can make you have a strong influence on leadership, even throughout the future.
In your daily work, you can set up your heritage.You can think about what our ancestors left to you? How they affect the work and thinking of you? They left what resources? How they affect your organization for your development opportunities? How they shape the corporate culture?
When we can benefit from the ancestors of the heritage, we tend to leave valuable assets to take over to our offspring. So we will be in the daily work, and making long term decision better.

You can not repay the predecessors, but you can leave a valuable asset for future generations. This makes you feel meaningful. Perhaps, you will become a model for future learning of.

2017年5月28日 星期日

隨著公司的發展,三大與員工關係的策略

原文網址:http://www.knowledger.info/2017/02/17/3-strategies-for-managing-employee-relationships-as-your-company-grows/?utm_source=feedburner&utm_medium=email&utm_campaign=Feed%3A+knowledger%2Fexst+%28%E7%9F%A5%E8%AD%98%E5%AE%B6%29

在2010年八月份,艾力克斯托內以投資者與小企業為主的平台,成立了Funding Circle。起初這間公司只是一個由十幾個員工所組成的小團隊,但在2014年時開始明逐漸的增長。
艾力克斯在Blue Dun的Q&A說道:「我們團隊人數成長在大約兩個月內快速的從15名員工增加到40名員工。」而在這樣持續增加員工的情況下,面臨到了另一個問題:「該如何組織與員工之間的關係,並且保持良好的關係呢?」員工關係是一個非常重要的核心,它是組織一個團隊的基礎。在此,ClearCompany的執行長暨共同創辦人安德烈提供了加強員工關係的三項策略:
  1. 制定共同的願景
  2. 有效的開放式溝通
  3. 保持公司的文化

2016年7月4日 星期一

如何讓團隊運作起來?

多數的領導者知道必須協助團隊訂出工作目標,但是領導者的工作不應只有如此,你必須同時建立起團隊運作的機制。
以下是你必須採取的行動:
  1. 角色與責任。每位成員都必須知道他們負責的工作,以及知道如何才能做出貢獻來達到團隊的整體目標。
  2. 工作程序。你不需要整理出全部的作業程序文件,但是必須定義出一些基本規則,例如決策、授權與溝通方式。
  3. 互動規則。建立起團隊文化。讓大家討論分享價值觀,以及塑造團隊間權力與義務的互動模式。
  4. 績效評估機制。你會如何看待團隊成員的績效?定義出評估達成目標的績效辦法,以及未達成目標的後果。
How to make the team work?
Most leaders know that they have to help the team set goals, but the leader's job should not be the only one, you have to set up a team operating mechanism at the same time.
Here are the actions you must take:
  1. Roles and responsibilities. Every member must know what they are responsible for and how they can contribute to the overall goals of the team.
  2. Work procedure. You don't have to organize all the operating procedures, but you have to define some basic rules, such as decision-making, authorization, and communication.
  3. Interaction rules. Build team culture. Let's talk about sharing values and shaping the interactive mode of power and obligation between teams.
  4. Performance evaluation mechanism. What do you think of team members' performance? Define performance measures for assessing goals and the consequences of failure to achieve them.