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2020年9月28日 星期一

調整你的領導能力以應對危機

面對當今的不確定性,領導者需要做好快速適應的準備。但是,面對不可預測性、不完整資訊和多重未知,您如何才能推動一個組織向前發展呢?

優先考慮循證學習開始。定義將决定成功或失敗的關鍵指標,並為收集相關資料設定一個清晰的過程。然後通過模擬未來可能出現的情景,對你的基本理論、假設和信念進行壓力測試。

下一步,確保你對誰在做决定,什麼在告訴那些决定,哪些可能的風險在起作用。這樣你就能創造一個坦誠、心理安全和相互信任的環境,最終幫助你避免做出過於安全或避險的决定。

最後,動員集體行動。應對危機通常需要團隊層面的行為改變。強調協調、夥伴關係和對話,以確保每個人都準備好朝著同一個新方向前進。

2020年7月1日 星期三

重組挑戰以應對不確定性

我們現在都面臨著前所未有的,而且似乎無窮無盡的不確定性。雖然你可能沒有你想要的那麼清晰,但是你可以通過發展你的“不確定性能力”和重新構建你對未知事物的看法來避免迷失方向。一些常見的重構包括:
1. 學習。捫心自問,你能從這種情況中學到什麼,而不是自然而然地把它視為一種挫折。
2. 遊戲。記住你贏了一些,輸了一些。
3. 感恩。認清你已經擁有的,並心存感激。
4. 隨機性。很多生命都是隨機的。發生在你身上的事並不總是你做的。
在大流行沒有明顯結束的情况下,重要的是我們要發展和維持與我們不知道和無法控制的事物的健康關係。這些改變你對不確定性的看法將有助於你建立韌性和積極的前景。

2020年6月11日 星期四

幫助團隊適應新的辦公室安全規範

隨著企業開始復業,他們正在圍繞健康和安全製定新的規則。但這些新規則要想恢復正常還需要一段時間。領導者可以採取一些步驟來幫助他們的團隊適應環境。
首先,鼓勵返鄉員工不僅要遵守規定,還要幫助執行規定。要求他們禮貌地說出任何違反新安全規程的行為,並提醒違規者遵守適當的禮節即使是老闆。
接下來,提醒您的團隊,對提醒的最佳回應是簡單的“謝謝”,然後是遵從性。
最後,舉辦一個訓練營,在那裡人們可以練習新的行為。這可能最短30分鐘,也可能最長幾個小時,具體取决於貴公司的具體政策。通過明確傳達不服從的生死風險,為改變行為提供道德理由。
給人們一個機會去體驗運動,這樣他們就能開始養成這些新習慣。建立新的準則是困難的,但明確和堅定的領導將有助於實現這一目標。

2020年5月19日 星期二

如何回答有關危機的棘手問題

在這段時間裏,領導經常被要求回答一些你可能不知道如何回答的特別困難的問題。但這並不意味著你不能提供一個有幫助和誠實的回應。
例如,如果有人問你公司的未來,不要回答“我向你保證,我們正在盡我們所能度過這場風暴”,這可能會讓人不屑一顧。
相反,聽聽問題背後的原因。有壓力的人往往無法像他們所希望的那樣清楚地交流。你可以承認所問的問題,但可以這樣說:“我懷疑這些問題中的一些根源在於對工作穩定性的擔憂,以及經濟衰退對公司的影響。
讓我來告訴你我們是如何開始思考這些事情的,“如果人們的問題被認為是憤怒或沮喪的,不要把它當成個人問題。
想想他們承受的壓力,表現出同情心。即使你不能緩解現時的不確定性,你仍然可以提供一種團結和穩定的感覺,這將是一個漫長的道路。

2020年5月6日 星期三

在不確定的時候保持透明和放心

由於疫情繼續擾亂正常的業務,管理者必須應對對未來壓倒性的不確定性。但是,即使你沒有所有的資訊,你也應該盡可能對你的團隊保持透明。
想想你員工的觀點,想想如果你站在他們的立場上,你會想聽到什麼。盡可能地減輕他們的焦慮,誠實地面對你不知道的事情。你可能會說:“我希望我能告訴你到底會發生什麼。我們會儘快給你最新消息的。”
同時,不要掩飾壞消息。你可能會被誘惑去掩蓋那些不受歡迎的資訊,但這對任何人都沒有幫助。
確認你的團隊的能力,並使用積極的、鼓舞人心的語言來激勵他們。承認未來會有困難,但也要說:“我相信你的每一項能力我更相信我們的合作能力。我們可以一起渡過難關。

2020年4月28日 星期二

在危機中談判時採取合作的心態

在典型的談判中,最好的做法是雙方都關注如何最大化潜在收益。但在危機時期,目標往往是儘量減少潜在損失。在這種情況下,標準的策略並沒有那麼有效,危機的壓力會導致我們對談判對象採取更加懷疑、敵對的心態。
為了在壓力下進行良好的談判,你應該朝著更具合作精神的方向發展,並幫助其他人也這樣做。這意味著對所有相關人員保持透明和公開,並強調你有一個共同的目標。
合作談判在正常情况下是有用的,但現在採用它是至關重要的。你和你的談判夥伴都會從中受益。

2020年4月22日 星期三

為遠程團隊建立學習文化

在危機中進行遠程工作比以往任何時候都更具挑戰性,使您能够專注於團隊的發展。但是學習不必在新的環境中停止,你只需要找到適應的方法。
例如,使用微學習技術幫助人們更容易地消化新資訊可能更實際。在5到10分鐘的時間間隔內,專注於分享單個主題的簡短課程。這些可能包括特定的工具、行為或技能。將這些課程提供給整個團隊,並讓人們確定自己的培訓領域。
使用夥伴系統或指派同級教練相互檢查以獲得支持。你甚至可以讓團隊成員就他們學到的東西進行簡短的討論。
加強學習文化可以讓你的團隊在家工作時保持積極性和成長性。

2020年4月15日 星期三

確保遠程團隊安全地傳遞敏感資訊

隨著越來越多的員工遠程工作,領導者需要製定明確的指導方針來傳達敏感的公司資訊。提醒員工要比在辦公室時更加小心。
明確個人電子郵件不應用於任何公司業務,員工需要跟踪他們在家列印的內容。如果列印出來的文件在辦公室裏會被撕碎,那麼在家裡也要小心,或者一開始就不要列印。
當然,在工作時也要讓員工使用公司提供的設備;使用個人設備會在文件保存方面產生問題,並增加風險。
最後,確保所有員工都有最新的緊急連絡人-手機號碼或公司系統外的其他聯繫方式。這樣,如果你的公司成為網絡攻擊的犧牲品,你就能和所有人交流。採取這些步驟將有助於確保您的團隊在適應虛擬工作環境時的安全性。

2020年4月13日 星期一

在危機時刻保持透明度

如果你的團隊是第一次在家工作,他們可能會覺得有些脫節和不正常。你可以通過透明化和確保每個人都知道發生了什麼來幫助他們。
圍繞財務、客戶關係和大目標,溝通組織層面上發生的事情。人們可能對收入目標和其他可交付成果感到緊張。
與盡可能多的人分享盡可能多的資訊,幫助他們感覺一切都會好起來的。公平地交流。任何團隊成員都不應該覺得他們比其他人更接近你。所以,努力讓每個人都能得到。最後,當您運行虛擬團隊會議時,目標是包容所有人。平衡播放時間,讓每個人都能感覺到被看到和聽到。
當人們感到孤獨時,他們的想像力就會開始瘋狂。來自領導者的透明溝通有助於掌控局面,並為團隊建立良好的遠程文化。

2020年4月4日 星期六

為內部溝通建立危機應對小組

在正常的商業過程中,分散的溝通是有意義的,特別是當你領導一個大型、複雜的組織時。但在緊急情况或快速變化的情况下,你需要一個危機應對小組。
理想情况下應該是5到7個人。包括一名領導團隊成員、一名通信人員、一名人力資源主管和一名相關領域的專家。
該小組應定期開會,密切監測局勢的繼續發展,定期提供簡明扼要和盡可能透明的最新情况。解釋你知道的,你不知道的,分享你的資訊來源。
在緊急的危機中,當你沒有你想要的那麼多資訊的時候,你就必須進行溝通。注意改正錯誤,不要擔心後果。

2020年4月3日 星期五

如何適應在家工作

當你不習慣遠程工作時,心理上很難適應。為了實現這個轉變,你要採取一種有紀律的方法來管理你的一天,並製定一些儀式。
安排工作的開始和結束時間。洗個澡,穿上衣服即使這不是你通常的辦公室著裝然後開始一天的活動。
出去散散步,甚至在家裡散散步,把它融入你的一天。
如果你是一個外向的人,習慣了很多社交活動,那麼一定要確保這種情況仍然發生。捫心自問:“我如何保護自己不感到孤獨或孤立?“然後製定一個計畫。
把注意力放在積極的方面。想一想你喜歡在家工作的地方,比如,聽音樂或者靈活安排時間。提醒自己,即使現在不是你的選擇,在家工作也會很有趣。

2020年4月1日 星期三

如何在危機中與客戶溝通

在瞬息萬變的危機中,領導者必須以同理心和誠實的態度進行溝通不僅是在內部,而且在外部也是如此。
當然,客戶需要與員工不同的方法。確保你專注於對他們重要的事情。例如,在當前的冠狀病毒危機中,CEO最近向客戶發出了一份說明,介紹了增强的店內清潔作法以及為接單和開車服務新增的人員配置。如果可能,在危機期間通過免除費用或限額來為客戶提供救濟。這不僅可以讓現有客戶放心,還可以帶來新的客戶。
最重要的是,關注同理心,而不是試圖創造銷售機會。公司應該重新考慮廣告和促銷策略,使之更符合世界上正在發生的事情。否則你就有可能聽不清你的語氣,疏遠你的客戶。
從聽眾的角度看你的資訊,讓你的同情心驅動你的交流,而不是害怕做錯事。

2020年3月29日 星期日

在危機中對網路安全保持高度警惕

網絡罪犯喜歡危機。隨著越來越多的人在遠程工作,他們無疑準備利用安全性漏洞,但有幾件事你可以做,以保護自己和你的公司。
留意那些旨在誘使你點擊與冠狀病毒保護相關的最新和最棒的服務的釣魚郵件,或是老闆的緊急指示。他們的目的是讓你不知不覺地將惡意軟體下載到你的設備和公司的系統上。
確保您的設備在防病毒保護方面是最新的。對可用的任何帳戶使用多因素身份驗證。避免在公共場所使用藍牙的誘惑這是駭客連接到您設備的一種簡單方法。只能在安全的、受密碼保護的網絡連接上工作。
如果您必須使用公共WiFi,請確保與所有者確認您連接的網絡是合法的,並通過密碼進行保護。避免從公共WiFi網絡訪問任何機密或敏感資訊。確保立即報告任何遺失或被盜的設備,以將欺詐風險降至最低。

2020年3月28日 星期六

在不確定的情况下讓你的團隊放心

當消息令人恐慌,前途未時,許多員工會向經理尋求安慰——即使你自己可能沒有答案。
你可以先找到自己的專注感。在你開始交流之前,花點時間停下來呼吸。然後設身處地為觀眾著想。他們的關注點、問題或興趣是什麼?他們需要立即得到什麼答覆?
你可能會用諸如“我知道你們中的許多人可能在想……”這樣的語言,你越快能說出他們的想法,你就越有可能讓他們平靜下來。尋找可靠的資訊來源,在提煉成清晰、簡潔的語言之前充分閱讀。
你可以自信地表達懷疑或不確定,同時仍然保持權威。你可能會說,“報告還在進來,但我們現時瞭解的是……”
即使你沒有新聞要報導,也要經常溝通,讓人們知道你在積極關注這個問題。並提供切實可行的行動項目。使用諸如“以下是我們正在採取的步驟”或“以下是您可以做的”之類的語言來演示操作。

2020年3月27日 星期五

在快速發展的危機中與團隊溝通

作為一名領導者,在危機期間隨時向員工通報情况應該是你的首要任務之一。你有責任在事態發展的過程中隨時掌握事態的發展,尤其是如果事態發展的速度和現在一樣快的話。
同時,謹防炒作。新聞媒體通常關注的是新事物,而不是大局,他們有時不區分硬事實、軟事實和猜測。在採取行動之前,請仔細考慮資訊的來源。當然,員工也可以直接接觸到許多資訊來源——但不要以為他們完全知情。最好創建並廣泛共享一個定期更新的事實和含義摘要,這樣大家就都在同一個框架上了。不斷地重塑你對所發生事情的理解。不要因為計畫可能會改變就拖延傳播計畫。
創建一個帶有時間戳記的“最佳當前視圖”的活動檔案,並定期更新,突出顯示關鍵更改。

2020年3月26日 星期四

你和你的團隊準備好在家工作了嗎?

危機,比如武漢肺炎疫情,會影響你和你的員工的工作方式、時間和地點。這就是為什麼確保團隊中的每個人都做好了在家工作的準備是很重要的。
找出哪些工作和任務可以做,哪些不能做,哪怕是部分的,沒有在辦公室的實際存在。然後對公司用於遠程工作的技術進行徹底的稽核。確保您的員工能够舒適地使用各種硬體和軟體
快速培訓員工,給他們機會練習。你還需要一個清晰的溝通協定,其中應包括:每個人的聯系資訊;你將使用哪些溝通通路——電子郵件、即時短信等;員工應如何回應客戶;團隊將如何以及何時協調和會面。
在實施這些步驟的同時,確定衡量遠程工作對團隊的有效性的方法也是明智的。一旦危機結束,這些資料將讓你反思哪些有效,哪些無效,以及原因。

2019年12月6日 星期五

維持員工與客戶的平衡

我們都知道:快樂的客戶=快樂的員工
然而,如何維持這個等式方程式?尤其是當公司面臨艱困局面,尤其是當被迫裁員時?
維持平衡是關鍵的策略。
當多數的員工知道公司的行動是爲了維持良好的客戶關係時,他們會支持公司的舉措。客戶也會在知道這家公司是認真對待員工時,他們也會多支持公司的。
當局面艱難時,不要讓員工或是客戶認為你有所偏袒。

2018年12月12日 星期三

面對客戶背叛

  • 我們通常不認為消費者對我們的業務構成威脅。但是多虧了社交和移動科技,消費者現在有了“超級連接和超級授權”。他們不再是被動的觀眾,他們可以組織起來甚至推翻最具戰畧意義的倡議。結果是一個根本性的改變,使執行團隊和董事會高度警惕。
  • 我們稱這種新的動態為“客戶背叛”。儘管這個術語看起來有些戲劇性,但我們不會輕率地或沒有經驗地使用它。
  • 根據定義,背叛由一小股不太强大的力量組成,試圖推翻一個更大、更强大的機構的領導。我們通常認為叛亂是在政治背景下發生的,但是今天的數位科技正在商業領域創造類似的動態。這是一個簡單的問題,即大而强(但往往太慢)無法管理,甚至看不見的,小而弱(但快速和敏捷)的威脅。
  • 許多高管們都自豪地宣佈了他們認為的業務向前邁出的一大步,結果卻發現自己踏上了社會地雷。結果是迅速、代價高昂,而且有些令人尷尬的撤退。
  • 背叛並不總是以一個重大聲明的反擊形式出現。有時是從田野開始的。例如,他們可以先聚集為社團,分享意見。逐漸擴大成員人數,最後擴大成為影響力強大的抗議群體。在他們發展初期,你難以察覺到。
這對企業領導人意味著什麼?組織如何適應擁有廉價大規模合作武器的消費者?
  • 第一步是瞭解背叛的性質。有許多不同類型的叛亂,從激烈的抗議遊行到和平的文宣傳播或集會演講。共同的主線是要求改變的共同願景。這一願景從一小部分不滿蔓延到更廣泛的人口,通過日益增强的授權和團結感。因此,一個有效的策略必須首先防止不滿,或者防止它蔓延到更廣泛的人群。
  • 第二步是瞭解背叛分子的目標。他們是在努力改進現有的制度,還是用新的制度取代它?他們是在努力改變現時的領導層,還是僅僅為了影響領導者的決策和行動?不像政治叛亂,客戶叛亂往往尋求改善現有的制度,而不是推翻它。這是一種鼓吹行為,而不是破壞。
  • 第三步是瞭解對付背叛的最有效策略。我們很容易在一開始出現背叛時,對帶頭份子或其行動,給予貼負面乎誇張的標籤,而非建立傾聽與對話。但是,如此做卻更加將叛亂團隊推到對立面。我們需要在業務和戰畧上作根本性變化。它需要一個網絡來戰勝網絡,成為接近反叛亂的新口號。
三級管理叛亂:
我們需要學習如何管理背叛者、它可以區分為三個層次:
第一級:傾聽和回應
許多品牌在太晚之前沒有注意到警告信號而陷入困境。幸運的是,對於品牌來說,客戶通常試圖引起你的注意。你所需要的只是一些監控社交媒體的好工具,一個由社會分析家和客戶宣導者組成的精英團隊,以及一個真正致力於根據他們所見所聞採取行動。
第二級:參與和化解
你不必獨自做這件事。事實上,你不能。一個關鍵見解是把對方視為潜在盟友而不是潜在敵人。通過獲得對手信任,包含為對手做好社團的建設維護。同樣的策略也適用於品牌。在客戶傳播之前壓制客戶背叛,透過社團來吸引你的品牌擁護者。潜在的背叛分子更容易信任一個客戶,而不是信任你。因此,建立你自己的志願軍,减少潜在背叛分子獲得立足的空間。
第三級:參與和變革
傾聽和參與有助於在背叛蔓延之前抓住它。但是最好的策略是首先防止這種情況發生。這需要涉及客戶,並轉換組織內外的戰畧、關係和流程。
  • 建立一個“合作團隊”。創造了一個共同的目標,在所有相關的領域,在共同關切的議題,自上而下從總部到各部門,都建立溝通窗口。
  • 照上述三級管理概念,在雙方建立的合作團隊,建立三級的跨職能的流程、領導和問責制,一個橫跨行銷、運營、產品開發和客戶支援的合作對話工作關係。
認識消費者不再只是消費者。他們是合作者、和共同創造者。沒有傾聽、和參與,你可能會發現自己與客戶的反叛。作為一個品牌,你不能僅僅從總部創造戰畧。但是,通過傾聽客戶,創建由品牌宣導者組成的志願者隊伍,並將客戶包括在您的團隊中,您會發現自己是社會革命的勝利者。

領導者如何在危機中保持冷靜

“危機”這個詞暗示著不經常發生的事情。但是現在,危機已經成為一種常態。那些你認為對醜聞相當免疫的品牌已經陷入了爭議之中。那些定期處理公共關係挑戰的人們仍然被顧客反叛分子抓得措手不及。有些危機很快就消失了,而另一些似乎從未消失。
當危機發生時,問題似乎不再是“如果”而是“何時”。每個領導人都需要做好準備。就其本質而言,危機使事情處於龍捲風之中,情緒高漲。因此,領導者必須保持冷靜,做出明智的决定。
以下是我們對危機現象的認識與建議:
你不能挑你的危機。首先要知道的是你需要期待意外。你不能選擇你的危機。你必須做好準備你的危機不是你認為會發生的。
不管是什麼原因,重要的是要有合適的人、數據、工具、過程和心態來處理可能出現的任何問題。
不要將問題留給律師。當危機來臨時,最初的幾個小時至關重要。通常情况下,CEO會與他的法律顧問和溝通團隊擠在一起。重點通常是評估法律風險,並找出投資者和媒體將如何反應。
但也有其他領域需要考慮。顧客、員工和合作夥伴正在觀察公司的反應。你是透明的嗎?你負責嗎?你履行了自己的使命和價值觀嗎?儘早讓市場和人力資源主管參與進來。當做出决定時,他們會有律師不會有的觀點。
這個故事比現實更糟。傾向於“掩蔽”執行團隊的後果是缺乏到更廣泛組織的信息流。當資訊缺乏時,人們會創造他們自己的故事。他們創造的故事通常比現實更糟糕十倍。
我們應該創造願景,然後建立和展現動力的重要性。從高級團隊開始,以確保一致性,然後將願景帶到組織的其他部分,以確保他們理解他們要去哪裡以及為什麼要去。一旦確立了這一目標,就繼續加强願景,並顯示出定期的進展。這建立起內在的動力,創造了一種文化,在這種文化中,困難或不可能變得不僅可能,而且可能。
找到你的北極星。作為一個領導者,在危機中很難讓每個人都有動力,包括自己。
保持“回歸核心”至關重要。就個人而言,這意味著知道“我是誰,我為此帶來了什麼”。作為一家公司,這意味著“我們是誰,我們的使命是什麼?”
保持積極和樂觀重要你必須關注長期。
我們很容易指出問題。挑戰在於成為一個能給出答案和解決方法的人。通過關注用戶或客戶並以對品牌有意義的管道為他們做最好的事情,來忠實於你的使命。
不是你說了算。在社交媒體的現象之一是,一個故事可以成倍增長,在幾個小時內從零走向危機。這也意味著你不能控制你曾經擁有的故事。許多經歷過危機的人注意到他們的思想發生了轉變。焦點過去只集中在“我們對此要說什麼?”這個問題上。現在同樣令人擔憂的是“其他人對此有何看法?”
挑戰在於,當危機來臨時,對許多品牌來說,往往已經太晚了。當形勢好的時候,你需要建立可以包涵善意的社群,這樣,當危機來臨時,一群擁護者可以大聲疾呼,讓責備者放心,强化你的資訊。
盡你所能。你可能無法控制別人怎麼評估你。但是有一件事你可以控制:你自己。危機就是危機。這是關於你如何處理的。
你可以每天進來試著把工作做完,因為你不得不不停地滅火而感到沮喪。或者你可以意識到滅火其實是你的工作。
解决根本問題。有時候危機根本不是你的錯。但有時這是文化、產品或運營模式中更深層次的問題的徵兆。如果你不解决根本問題,危機將從“一勞永逸”變成“一而再,再而三,反復發生”。
一家公司絕不應該讓危機失去用處或失去杠杆作用。相反,應該把它當作一個轉變的機會。認識抱怨是挖掘我們內心深處關於價值觀的東西的動力。我們學會了尊重差異,有同情心,找到共同的願景。我們接受問責制,道歉,並開始在供應鏈內部進行深刻、系統的變革,並開始與整個行業進行合作和宣導的旅程。
那些經歷過危機的高管們所吸取的教訓,對於那些發現自己身處充滿挑戰的環境的人來說都是有意義的。我們都必須更好地克服障礙,處理不確定性,並保持在變化的環境中的焦點。對於每個人來說,做好準備,忠實於自己的目標,讓其他人參與到解決方案中,控制你能做的事,以及解决潜在的問題都是很好的建議。

2018年10月10日 星期三

幫助員工度過個人危機始於傾聽

在某種程度上,我們都有一個緊張的生活事件,分散了我們的工作。也許這是一個家庭成員的疾病,離婚,或朋友的死亡。如果你的團隊中有人經歷了個人危機,你能做什麼作為他們的經理?
首先,讓自己有空。如果你在辦公室裏保持一種同情心的氛圍,當他們經歷一段艱難的時期時,人們更可能來到你身邊。
當他們接近你時,不要問問題。尊重他們的隱私,只需傾聽。你的員工可能只想找一個關於照顧生病的親戚的困難的解釋,或者解釋他們的離婚如何影響他們的注意力跨度的機會。
不要急於下結論。如果你立即建議他們請假或者調整他們的排程,例如,如果不是他們所需要的,他們可能會被延后。
問問他們的工作會有什麼變化對他們有幫助,然後一起探索選擇。

Helping an Employee Through a Personal Crisis Starts with Listening
At some point, we all have a stressful life event that distracts us from work. Perhaps it’s a family member’s illness, a divorce, or the death of a friend. If someone on your team is going through a personal crisis, what can you do as their manager?
First, make yourself available. If you maintain an atmosphere of compassion in the office, people are more likely to come to you when they’re going through a tough period.
When they do approach you, don’t ask prying questions. Respect their privacy and simply listen. Your employee may just want a sounding board about the difficulties of caring for a sick relative or an opportunity to explain how their divorce has affected their attention span.
And don’t jump to conclusions. If you immediately suggest they take a leave of absence or adjust their schedule, for example, they may be put off if that’s not what they need.
Ask what changes to their work would help them, and then explore the options together.