小型或家庭辦公室設計的基礎知識

 建立一個小型或家庭辦公室不僅僅是把辦公設備拖進房間然後插上電源。因為你的家庭辦公空間首先是一個工作空間，所以你的家庭辦公室設計中最重要的元素就是基礎設施。

商業辦公設施最初被設計成辦公空間；它們有足够的電力、照明和通風設施來滿足辦公場所的需要。

你的辦公室需要新的基礎設施

電源

設計用於辦公的商業建築通常比住宅和其他非商業建築有更好的供電質量。建立一個家庭辦公室意味著你將大大增加你在那個地方的電力使用。例如，即使是一臺小型的雷射印表機，在運行時也會消耗300到400瓦的電，而更大的雷射印表機則會消耗更多的電能。

現在想想你要安裝的其他辦公設備。假設你有一臺電腦，一臺顯示器，一臺雷射印表機，一臺掃描儀和一部電話。你選擇的家庭辦公地點的電路能勝任嗎？

家庭辦公室設計的第一步是評估你的電力需求。把你辦公室設備的瓦數加起來（和照明等相關功能）。你可以通過“組合”一些辦公設備的需求來减少你的電力需求。例如，您可以使用一臺多功能機器來執行所有這些功能，而不是使用單獨的打印機、傳真機、影印機和掃描儀。

在你考慮一下你的家庭辦公室設計的美感之前，把你所有的設備都插上電源並試著使用它，就像你在正常工作日一樣。如果您遇到電力危險迹象，如斷路器爆裂或各種設備運行時燈變暗，請電工檢查您的電路，看看是否可以進行簡單的重新佈線。房子，尤其是老房子，電線常常很古怪，需要一個電力“清理”或更新。

照明

很有可能你的家庭辦公室的現有照明設施不足以滿足工作場所的需要。例如，很少有住宅能像商業辦公場所那樣安裝成排的螢光燈。雖然你不需要走那麼遠，但你確實需要在你的設計中加入强大的頭頂照明-在很多情况下，這意味著購買和安裝新的或額外的燈具。各種類型的軌道照明很容易找到，安裝也相對容易。

在為你的家庭辦公室選擇照明時，首先要評估你的需求，坐在你建議的工作空間裏，確定你需要多少照明才能有效地工作，燈光應該放在哪裡。光照不足的辦公室不僅沒用，還會導致各種健康問題，從頭痛到頸肩痛。不過，請記住，增加照明會增加辦公室的電力負荷。你需要確保現有的電路可以處理增加的電力負荷。

通風

許多人忽視了通風在辦公室設計中的重要性，但你和你的辦公設備都需要它。首先，你使用的辦公設備越多，產生的熱量就越大，過熱會損壞電腦等辦公設備。其次，如果你的辦公空間沒有足够的通風，在那裡工作會讓你非常不舒服。當人們選擇小空間作為他們的家庭辦公室，這是一個特別普遍的問題。

房間變成了一個“熱盒子”，幾乎不可能在裡面工作。

所以，當你為你的小辦公室或家庭辦公室選擇地點時，請仔細考慮你辦公室設計的通風方面。房間足够大，讓你和你的設備舒服地工作嗎？考慮製空調選擇，例如購買一臺小型空調機組或足够大的風扇來冷卻房間。商業辦公場所通常安裝空調系統，以保護設備和人們的健康。

既然您已經準備好了辦公室設計的基本基礎設施，現在是時候考慮一下工作區的實用性和安全性了。

使用此檢查表確保您的小型或家庭辦公室是一個安全、可用的工作空間：

1. 放置您的辦公設備以最大程度地方便使用

通過工作測試確定每件辦公設備和傢俱的最佳放置位置。任何你經常使用的東西都應該放在手邊，並且容易取用。如果不是，就把它挪開。

特別注意你使用電腦和/或平板電腦的工作習慣。這些符合人體工程學的小建議將幫助你避免頸部、肩部和背部疼痛。

例如，如果你的工作涉及到經常使用手機，那麼你的手機應該處於這樣一個位置：你不必站起來或笨拙地伸手去使用它。如果你的工作涉及處理和歸檔大量的檔案，你的文件櫃需要離得足够近，你只需幾步就可以拿到它，或者更好的是，在你的辦公桌上放一個靠近手的檔案抽屜。運行這個工作測試幾天，以確保你把所有的東西都放在了最佳位置。

2. 保護您的敏感辦公設備

在你的辦公室設計中需要足够的通風。同樣重要的是要保護你的辦公設備，比如電腦，免受電湧和/或停電的影響。投資盡可能多的UPS（不斷電供應系統），以防止資料丟失或更糟的，昂貴的損壞您的設備。

3. 整理那些電線

僅僅因為你有很多辦公設備並不意味著你的工作空間就必須看起來像響尾蛇巢穴。計畫好你的辦公室，把你的電話線或電纜盡可能多地放在視線之外。如果你有很長一段的電纜從一個房間到另一個房間（或沿著走廊），考慮在必要時鑽孔和提升底板，使其遠離視線。如果你不能把電纜和/或電線放在危險的地方，確保你在必要的時候把它們粘起來或釘在牆上，這樣人們就不會有被絆倒的危險。

檢查一下你辦公室設備的電線，在可能的情况下把鬆弛的部分收起來，或者用紮線帶把多餘的部分綁起來，或者用類似電纜龜的東西來整理電纜。整齊捆綁的電線有助於防止意外，並將使您的家庭辦公室更美觀。

另一個解决問題的方法是無線線纜。許多電腦周邊設備，如打印機和影印機，現在有了無線功能。

4. 清理走道

因為它們位於原本設計用於其他用途的房間中，一些小型或家庭辦公室類似於障礙球場。僅僅因為床或植物架一直在那裡，並不意味著它必須呆在那裡。你需要能够從辦公桌上站起來，在家裡辦公的地方到處走動，而不要碰你的小腿。別忘了檢查地板。例如，確保所有的地毯都牢牢地釘住了。

5. 檢查一下你的工作需要

確保你擁有所有新的辦公設備和辦公傢俱，使你井井有條，能够高效、安全地工作。例如，一個免提揚聲器可以讓你在電話上免提，讓你可以做筆記或處理其他任務。如果你有經常查閱的手册或書籍，在你的家庭辦公室設計中加入一些內配的架子可能是一個真正的生產力提升。

6. 加些看來舒服的擺設

一幅擺放得很好的油畫或印刷品，甚至是一塊有照片的軟木板，都能給你的家庭辦公室增添一些視覺衝擊力，讓它成為一個更具吸引力的工作空間。但不要因為太多的視覺干擾而影響你的工作空間。

喂！你準備好工作了嗎

基礎設施、公用設施和安全，是辦公室設計的關鍵，將幫助您創建一個既有功能的工作空間，又有愉快、高效的工作場所的辦公室。即使我們有時對辦公空間的位置沒有什麼選擇，但關注這三個要素將有助於我們設計出一個既實用又最終適合居住的辦公空間。