2020年11月5日 星期四

設計家庭辦公室的技巧

經營家庭企業的一大好處就是建立一個舒適、鼓舞人心的家庭辦公室。但是,在你去辦公室商店買一把新椅子或文件櫃之前,你需要計畫好你的家庭辦公室設定,以確保你有一個你可以高效工作的空間。

1. 選擇您的家庭辦公地點

成功的企業家在餐桌上或車庫裏開始創業的故事比比皆是。但這些地點並不一定理想。首先,如果你在餐桌上吃飯,你就需要不斷地收拾辦公室,這會佔用你的時間。在選擇家庭辦公空間時,需要考慮以下幾點:

· 是否與生活區分開?理想情况下,你想要一個沒有分心的地方。

· 它能容納你所需要的一切以便你能工作嗎?你不想離開辦公室去找檔案。你的家庭辦公空間應該能够容納你經營家庭企業所需的一切。

2. 準備好你的家庭辦公空間

· 一旦你選擇了你的家庭辦公室,準備把它變成你的工作區。要做到這一步,你需要知道你的家庭辦公室的基本需求,如工作空間,照明,插座等。

· 如果可行,將設定為家庭辦公室的房間或空間移除任何現有傢俱和植物。如果你要改造衣櫃,把衣櫃裏所有的衣服和其他物品都拿出來。這將有助於你從一張空白畫布開始,一步一步地將你的家庭辦公室設計理念填滿。

· 如果您需要進行一些改造,以適應您的家庭辦公室設定,下一步將拆除現有的隔牆、架子等,這些不屬於您新的家庭辦公室設計理念的一部分。

· 在您的平面圖上安裝任何電力、電話或電纜插座、櫥櫃、架子和/或牆壁隔牆最好是在空間已空的情况下。

· 在將任何東西帶入新空間之前,徹底清潔並油漆、牆紙、添加地板覆蓋物、懸掛燈具等。如果沒有傢俱和設備妨礙你,這一步可以更快更容易地完成。然而,雖然你不希望傢俱妨礙你在這個階段建立你的家庭辦公室,你要確保你知道你的傢俱和設備將被放置在房間的確切位置。如需幫助,請參閱本系列中的家庭辦公傢俱計畫步驟。

3. 建立你的家庭辦公室

· 既然空間已經準備好了,用您的業務所需的所有工具和資源來填充它。

· 將傢俱帶進辦公空間。最好先從較大的部分開始,這樣你就有最大的空間來移動它們。當你建立辦公室,帶來傢俱,灰塵,並根據需要進行拋光。

· 帶上你的家庭辦公設備,把它放在房間裏需要放的地方。當你放置每一塊時,檢查它是否需要清潔、上油或以其他管道進行維修,並且所有的電線是否足够長,可以連接到插座或電源板。

· 在連接所有內容之前,請確保您仍然對您的家庭辦公室設計理念感到滿意,尤其是您工作區域的佈局,並且沒有出現任何意外的問題,例如監視器荧幕接收到來自附近窗戶的過多眩光,或者您的辦公區沒有接收到足够的光線。坐在你的桌椅上欣賞風景。

· 攜帶較小的物品來完成在家辦公的設定,如燈具和案頭物品。如果需要的話,在你把它們放在房間裏的時候進行清潔或除塵。

· 添加白板和其他檔案夾項目。

· 增加辦公桌配件,幫助您保持高效和有序。

· 做最後一次檢查,確保您對佈局滿意,並且在未來的日子裏它會很好地為您服務。你的家庭辦公室設計理念看起來很不錯,但當你在家裡建立辦公室時,你可能會發現它們並不適合你。現在做一些調整,以後你會省去痛苦。你的工作區域需要高效運作,這樣你才能更有效率。訪問檔案和用品需要一個簡單的雜務,這樣你就可以花更少的時間去做,而更多的時間去工作。一旦你對你的家庭辦公室的設計理念能够奏效感到滿意,連接並測試所有設備,以確保一切正常工作,所有電線都足够長,並且你沒有讓任何電路超載。

4. 添加閃光和靈感

經營家庭企業可能很難。幸運的是,你可以在家庭辦公室裏添加一些物品,這些物品可以讓你平靜下來,撫慰人心,激發靈感,讓這個空間成為你自己的空間

· 將藝術品或其他裝潢掛在牆上。

· 室內種植有助於保持空氣清新、提振心情和提高生產力的植物。

· 添加家人照片或其他能讓你感覺良好、充滿靈感的物品。

5. 保持靈活的家庭辦公室設定

· 一旦在家中設定了辦公室,您就需要監控您的家庭辦公室設計設定在實踐中的工作情况。當你安頓在新的家庭辦公場所時,你可以問自己一些問題:

· 我最喜歡家裡辦公室的佈置和佈置作法?我最不喜歡什麼?

· 我是否忽視了重要的家庭辦公室設計理念?當我在家裡設立辦公室時,我是不是不能把這些想法付諸實施呢?如果是這樣的話,我現在可以安排或糾正我的家庭辦公室設定不起作用的地方嗎?

· 我的工作區足够安靜嗎?够冷還是够熱?太亮還是太暗?需要做些什麼來改正?

· 如果我在家裡設立辦公室,我如何可以更高效

6. 對新的家庭辦公設計理念保持開放的心態

一個良好的家庭辦公環境意味著你的工作效率會更高,也會更喜歡在家工作。

實踐經驗是瞭解需要進行哪些更改的最佳作法。你需要考慮在將來增加更多的空間嗎?記下任何不正確的假設,你想避免的時候,擴大或改善你的家庭辦公室。

而且,即使你的家庭辦公室設定得很好,家庭辦公室的改頭換面可以幫助你在家庭事務中重新振作起來

別忘了,作為一個家庭企業主,你的家庭辦公室並不是你唯一可以工作的地方。如果你感到局促或缺乏活力,當你需要換個環境時,還有很多其他地方可以讓你工作。

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