2019年5月16日 星期四

每個組織都需要的五個團隊

您的組織對團隊的需求會有所不同,但這些都會幫助您開始

團隊合作、高效的工作團隊和團隊建設是當今組織中的熱門話題。成功的團隊合作促進了你的戰略目標的實現。有效的工作團隊可以放大員工的個人成就,使您能够更好地為客戶服務。
有些組織,如產品開發軟體公司,被組建成開發產品的團隊。其他組織不太容易融入團隊環境,而是圍繞行銷或人力資源等部門進行組織。但是,即使是最後一個也可以從新增幾個團隊中受益。
因此,如果您正在對正在進行的團隊進行試驗,那麼從一些開始,以確定您的組織可以支持哪些團隊活動。團隊需要資源,尤其是員工時間。你將希望與你的員工一起探索他們最喜歡和貢獻的團隊類型。
工作團隊何時有效?
工作團隊是員工學習領導力和團隊技能的機會。他們給整個組織的員工一個機會,讓他們有機會與他們可能並不總是看到的員工一起工作。他們讓員工有機會成為比自己或工作更重要的事情的一部分。
您的工作團隊在以下情况下最有效:
· 一個多元化的員工群體能够參與,
· 限制任何員工可以參與的團隊數量,以便在許多員工之間傳播機會,
· 各小組製定定期會議時間表,
· 你需要定期設定團隊目標,
· 團隊會議或項目的會議記錄或筆記,以及
· 團隊通過定期新增新員工而自我延續。換言之,團隊中的員工會定期更換,以便更多的員工有機會為團隊服務。

有利於許多組織的樣本團隊

每個組織都需要五個工作組。許多不同的團隊角色和職責方法被組織所追求。不同的組織也可能以不同的管道對職責進行分組。

例如,一個安全委員會被要求在一個組織中承擔員工健康責任。該小組拒絕了,寧願新增環境責任。另一個對健康更感興趣的小組成立了。

考慮到這一點,這是最常推薦的五個團隊。當他們得到充分支持並有權採取行動時,他們會做無限的善事。

1. 領導團隊

通常一個組織的高級經理或部門首長,領導團隊是必須團結起來領導你的組織的團隊。領導團隊負責組織的戰略方向,領導團隊計畫、設定目標、為組織提供指導和管理。

2. 激勵或員工士氣團隊

員工士氣團隊在不同的組織中有不同的名字。員工活動委員會,或活動計畫委員會,計畫和執行在員工中建立積極精神的活動和活動。

團隊領導慶祝公司里程碑、員工生日和新生嬰兒的到來。這個隊贊助公司的運動隊。你可以和這個團隊玩得開心,因為團隊的唯一限制是團隊成員的想像力和員工的願望。

3. 安全環保組

團隊確保工作場所員工的安全。該團隊負責領導安全培訓、每月安全會議,以及對內務、安全和工作場所組織的稽核。回收和環境政策建議和領導也由團隊提供。

4. 員工健康團隊

健康團隊注重員工的健康和健身。最受歡迎的活動包括步行俱樂部、跑步隊和定期檢測高血壓等健康問題。健康團隊可以贊助全人健康活動例如如何製定預算或午餐,學習投資產品,而不是投資建議。

在許多公司,健康團隊贊助挑戰。在一家製造公司,該團隊設立了一個步行挑戰,鼓勵員工多走路。每個參與者都得到一個計步器,每天在工作時下載。在挑戰結束時,每個達到伸展目標的員工都會得到一雙運動鞋的優惠券。

5. 文化傳播團隊

團隊致力於定義和創建企業文化這是企業成功所必需的。該團隊還培養組織中的雙向溝通,以確保員工向指揮鏈輸入資訊。

該團隊可能贊助每月通訊、每週公司更新、四分之一的員工滿意度調查和員工建議流程。

啟動幾個公司團隊,也許其中幾個,培養他們的成功。當員工看到成功的團隊時,更多的員工開始對團隊服務感興趣。這些團隊使公司成為一個更好的工作場所,並為真正的員工參與和承諾提供機會。

團隊在工作場所產生差异,無論他們是正在進行中的團隊還是為實現單一目標而組建的團隊。成功的團隊幫助您在整個組織內建立真正的團隊意識。從這些開始就可以獲得巨大的成功。


2019年5月13日 星期一

創造一個鼓勵員工敬業的工作環境

當你想要雇傭員工時,你的經理是關鍵

你的工作場所是否鼓勵員工敬業?如果不是,它應該。員工敬業度是企業成功的一個重要因素。敬業的員工更有效率、以客戶為中心、創造利潤,雇主更可能留住他們。
員工敬業度並不是一項“人力資源”計畫,經理們每年都會被提醒做一次。這是一項關鍵的戰畧舉措,可推動員工的績效、成就和全年持續改進。
就像組織不能創造員工授權、員工激勵、或員工滿意度一樣,敬業度取決於員工對工作的參與程度做出决定和選擇。員工根據他們的能力、動機和滿意度做出選擇。這些選擇不取決於你,雇主。
然而,雇主的責任是創造一種文化和環境有利於員工做出有利於企業發展的選擇。而且,敬業的員工有利於您的業務。
什麼樣的環境有利於員工參與?
如果您需要您的員工更積極地參與工作,請考慮以下幾點:
  • 員工敬業度必須是一種商業戰畧,其重點是尋找敬業員工,然後在整個雇傭關係中保持員工敬業度。
  • 員工敬業度必須關注商業成果。當員工有責任感並能看到和衡量其績效的結果時,他們最投入。
  • 員工敬業度是指企業的目標與員工的目標一致,以及員工如何利用自己的時間。把員工和企業的戰略目標結合在一起的粘合劑是頻繁的、有效的溝通,達到並告知員工其工作的水准和實踐。
  • 敬業的員工掌握了他們所需的資訊,以準確地瞭解他們每天的工作是如何影響公司的商業目標和優先事項的。這些目標和度量與人力資源部有關,但每個部門都應該有一套度量標準。
  • 當組織致力於管理和領導力發展時,員工敬業度會蓬勃發展,在績效發展計畫中,績效驅動並提供明確的繼任計畫。

是什麼使組織在員工敬業度方面失敗?

如果員工敬業度對一個組織的成功至關重要,那麼為什麼組織要如此低效地追求它呢?答案是,將員工敬業度等商業戰畧結合起來是一項艱苦的工作,許多雇主認為這不會立即影響他們的利潤。

大多數組織都將參與作為實際商業的輔助計畫來實施。但是,通過將員工敬業度視為一種有計劃的商業戰畧,並對業務結果進行預期和衡量,員工敬業度成為可能。

有鑑於此,員工敬業度作為一項成功的商業戰畧,需要有效的經理致力於:

  • 衡量員工績效並讓員工負責。
  • 提供必要的溝通,使每個員工的行動與組織的總體業務目標保持一致。
  • 追求確保成功所需的員工發展。
  • 承諾(及時、工具、注意力、强化、培訓等)長期保持員工的積極性因為他們基本上認為沒有其他戰畧能够為企業和員工帶來如此大的成功。

其他關鍵因素

以下因素也會影響員工保持投入和貢獻的意願

  • 有效的識別和獎勵系統。在一個讓員工知道自己真正有價值的識別系統中有價值有效識別除了任何物質獎勵之外,還包括經理的口頭或書面確認。
  • 經常回饋標準員工績效評估的缺點是它是一次性交易。每天(最低限度,每週)都會進行有效的績效回饋,並且應該與員工的經理進行互動。有效回饋關注的是員工做得好和需要改進的方面。這是明確和具體的,並加强了經理希望看到員工定期執行的操作。
  • 共同的價值觀和指導原則。積極參與的員工在强化其最根深蒂固的價值觀和信仰的環境中茁壯成長。員工在一個組織中最成功,在這個組織中,他們的個人價值觀與組織的既定價值觀和指導原則是同步的。
  • 表現出尊重、信任和情商。員工的直接首長需要證明他們個人對員工感興趣並關心員工。
  • 與同事建立積極的關係。敬業的員工不僅需要與好人共事,還需要與同等敬業的同事共事。表現出誠信、團隊合作、對質量和服務客戶的熱情,並對他們所做的工作充滿熱情的同事,是幫助培養員工敬業度的理想同事。

2019年5月12日 星期日

天下徽商



跨文化領導時,你的風格可能需要改變

許多經理與背景或文化不同的員工一起工作。在某些情况下,你習慣的領導管道可能是無效的,甚至是冒犯性的。這就是為什麼建立你的文化適應性很重要
理解不同文化中的規範和期望是如何變化的。想想你現在的風格是如何受到你的背景和個人身份的影響的。你的風格什麼時候不合身,對誰來說呢?
與教練一起工作,或者完成對你文化能力的評估,可以是一個很有幫助的方法來確定你的盲點,並找出解决這些盲點的方法。
在與來自不同文化背景的員工合作時,請仔細考慮通常的方法可能需要調整的地方。考慮:你將如何問候員工?領導會議?獲取團隊的意見?表示尊重?
當你遇到你不理解的事情時,問問它,而不是做出假設。並且總是願意調整你的領導風格,不要以為別人會適應你。