即使在遠程工作，也要能有效合作

現在，當團隊中的一些人或全部人在遠程工作時，合作尤其困難。但是你可以採取一些措施來確保你的團隊在實現團隊目標方面有效地向前邁進。你可能會想留出一個特定的時間來做這件事，但你不想增加人們已經過於擁擠的排程。

利用現有會議進行頭腦風暴、設定願景、協調角色或進行其他創造性和戰略性討論。提前製定議程，並指派專人協助會議，使團隊保持在正軌上，專注於決策。

另外，請記住，並非所有的溝通都需要在會議中進行。如果可以，使用可以由多人非同步更新和跟踪的共享文件，並為團隊設定明確的審閱截止日期。你也可以鼓勵人們幾乎“並肩”工作來推進一個共享項目。他們可能會打一個視頻電話一起工作，這樣他們就可以很容易地停下來問問題或請求回馈。遠距離合作是很困難的，但這是有可能的，有意向和專注。

進行富有成效的遠程頭腦風暴

在疫情時代，我們中的許多人不再在一起工作，但我們仍然需要合作產生想法。幸運的是，你仍然可以領導一個富有成效的遠程頭腦風暴會議。

首先，邀請不同的貢獻者。因為你是遠程工作，你不必限制參與者的地理位置。確定你想要的角色和專業知識，然後邀請符合這些描述的人。

在頭腦風暴開始之前，確保你清楚地傳達出小組試圖解决的具體問題。當您在遠程環境中工作時，這一步尤其重要，在這種環境中，通信更容易中斷。

最後，構建一個可以隨著時間發展的過程。事實上，高效的頭腦風暴並不要求每個人同時線上：如果人們獨立工作，他們可能會產生更好、更清晰的想法。因此，創建一個共享文件，參與者可以在其中添加他們的想法，然後要求他們在流程結束時共同完成最有希望的想法。遵循這些簡單的步驟可以使遠程工作環境成為一種優勢，而不是障礙。

為遠程團隊建立學習文化

在危機中進行遠程工作比以往任何時候都更具挑戰性，使您能够專注於團隊的發展。但是學習不必在新的環境中停止，你只需要找到適應的方法。

例如，使用微學習技術幫助人們更容易地消化新資訊可能更實際。在5到10分鐘的時間間隔內，專注於分享單個主題的簡短課程。這些可能包括特定的工具、行為或技能。將這些課程提供給整個團隊，並讓人們確定自己的培訓領域。

使用夥伴系統或指派同級教練相互檢查以獲得支持。你甚至可以讓團隊成員就他們學到的東西進行簡短的討論。

加強學習文化可以讓你的團隊在家工作時保持積極性和成長性。

確保遠程團隊安全地傳遞敏感資訊

隨著越來越多的員工遠程工作，領導者需要製定明確的指導方針來傳達敏感的公司資訊。提醒員工要比在辦公室時更加小心。

明確個人電子郵件不應用於任何公司業務，員工需要跟踪他們在家列印的內容。如果列印出來的文件在辦公室裏會被撕碎，那麼在家裡也要小心，或者一開始就不要列印。

當然，在工作時也要讓員工使用公司提供的設備；使用個人設備會在文件保存方面產生問題，並增加風險。

最後，確保所有員工都有最新的緊急連絡人-手機號碼或公司系統外的其他聯繫方式。這樣，如果你的公司成為網絡攻擊的犧牲品，你就能和所有人交流。採取這些步驟將有助於確保您的團隊在適應虛擬工作環境時的安全性。

當你在遠程工作時，信任更為重要

突然發現自己在管理一個完全偏遠的團隊的首長們可能想知道如何從遠處衡量員工的生產力和工作質量。關鍵是信任。

你可能看不到人們在做什麼，但是你仍然可以給他們提供他們需要的資訊，給他們分配任務，像往常一樣檢查他們。因為你不能以同樣的作法監控過程，你的評估必須以結果為基礎。當然，沒有理由相信，在這種新環境下，人們不會做他們被指派的工作。

遠程工作已經存在很長一段時間了，今天我們有科技不僅可以完成自己的工作，還可以成功地合作。所以作為一名經理，你的主要工作就是聽從海明威的建議：“發現你是否能信任某人的最好方法就是信任他們。”

如何適應在家工作

當你不習慣遠程工作時，心理上很難適應。為了實現這個轉變，你要採取一種有紀律的方法來管理你的一天，並製定一些儀式。

安排工作的開始和結束時間。洗個澡，穿上衣服，即使這不是你通常的辦公室著裝，然後開始一天的活動。

出去散散步，甚至在家裡散散步，把它融入你的一天。

如果你是一個外向的人，習慣了很多社交活動，那麼一定要確保這種情況仍然發生。捫心自問：“我如何保護自己不感到孤獨或孤立？“然後製定一個計畫。

把注意力放在積極的方面。想一想你喜歡在家工作的地方，比如，聽音樂或者靈活安排時間。提醒自己，即使現在不是你的選擇，在家工作也會很有趣。

你和你的團隊準備好在家工作了嗎？

危機，比如武漢肺炎疫情，會影響你和你的員工的工作方式、時間和地點。這就是為什麼確保團隊中的每個人都做好了在家工作的準備是很重要的。

找出哪些工作和任務可以做，哪些不能做，哪怕是部分的，沒有在辦公室的實際存在。然後對公司用於遠程工作的技術進行徹底的稽核。確保您的員工能够舒適地使用各種硬體和軟體。

快速培訓員工，給他們機會練習。你還需要一個清晰的溝通協定，其中應包括：每個人的聯系資訊；你將使用哪些溝通通路——電子郵件、即時短信等；員工應如何回應客戶；團隊將如何以及何時協調和會面。

在實施這些步驟的同時，確定衡量遠程工作對團隊的有效性的方法也是明智的。一旦危機結束，這些資料將讓你反思哪些有效，哪些無效，以及原因。