通過頭腦風暴產生有效想法的步驟

頭腦風暴是一種科技，可以自由地提出特定問題或情况的想法，其思想是在所有的想法都提出之前，什麼都不應該被拒絕。

雖然頭腦風暴通常是在小組中進行的，但一個人當然可以通過寫下自己的想法來獨自舉行頭腦風暴會議。

做頭腦風暴的規則：

· 歡迎所有想法，不做批評。

· 想法越多越好。

· 當想法被分享時，人們會相互借鑒。

· 鼓勵瘋狂和不可能的想法。

會議中的頭腦風暴是如何發揮作用的？

有許多不同的方法來進行頭腦風暴會議，但這裡有七個基本原則。

1. 為會議做準備

你需要一個有地方做筆記的會議室。你可以使用掛圖、白板、可以投射到荧幕上的電腦，或者任何適合你的小組的東西。

指派一個人在黑板上寫字。關鍵的天賦考慮是筆跡，而不是水准。管理員做筆記是可以的，但是副總裁也可以擔任記錄員的角色。

2. 把你的小組聚在一起

參與者之間的互動是頭腦風暴的關鍵部分。在視訊會議上這樣做是有可能的，但如果可能的話，讓每個人都在同一個房間裏會有幫助。

把問題說清楚。頭腦風暴的目的是解决一個具體的問題。一個好的方法是把問題寫在最上面。“如何讓每個人都能專注於公司的會議”或“如何讓每個人都能專注於會議地點”的活動中。

3. 提供必要的背景資訊

理想情况下，你應該在會議前提供必要的資訊，但有時你需要在會議期間提供。

例如，如果你的問題是“如何確保員工總是打卡下班”，你就需要解釋為什麼這是一個問題，哪些團隊忘記了打卡上班/下班，這會帶來什麼後果，等等。

沒有這些資訊，參與者可能無法理解頭腦風暴會議的真正需要，這將降低一個好的會議和可行的解決方案的可能性。

在頭腦風暴中沒有壞主意。雖然小組當然會產生一些壞主意，但是小組成員被要求在頭腦風暴會議結束之前不要提出責備。記筆記的人應該寫下任何被拋出的想法，不加評論或批評。其他小組成員也應注意不要發表負面評論。

4. 設定時間限制

一個好的頭腦風暴不會永遠持續。根據問題的不同，10分鐘甚至5分鐘可以提供足够的時間。但不管其他的療程能持續多久。最後的時間緊迫可能會激發靈感。

回顧你的想法清單。一旦頭腦風暴會議結束，小組可以討論清單並選出最有希望的想法。即使你在這個階段拒絕了想法，也要注意不要對被拒絕的想法過於挑剔。

為什麼？你希望你的團隊成員下次願意和大家分享他們的想法。當你有了最有希望的想法的清單時，你就可以開始做研究來决定要實施哪一個。

頭腦風暴是找到創造性解決方案的最佳工具嗎？

有人這麼認為，但也有人認為快速的清單創建不允許真正偉大的想法。如果你選擇用頭腦風暴作為一種想法產生的技巧，你就不必局限於那次會議的想法。如果明天有更好的事情發生，就不會有難受的感覺。

進行富有成效的遠程頭腦風暴

在疫情時代，我們中的許多人不再在一起工作，但我們仍然需要合作產生想法。幸運的是，你仍然可以領導一個富有成效的遠程頭腦風暴會議。

首先，邀請不同的貢獻者。因為你是遠程工作，你不必限制參與者的地理位置。確定你想要的角色和專業知識，然後邀請符合這些描述的人。

在頭腦風暴開始之前，確保你清楚地傳達出小組試圖解决的具體問題。當您在遠程環境中工作時，這一步尤其重要，在這種環境中，通信更容易中斷。

最後，構建一個可以隨著時間發展的過程。事實上，高效的頭腦風暴並不要求每個人同時線上：如果人們獨立工作，他們可能會產生更好、更清晰的想法。因此，創建一個共享文件，參與者可以在其中添加他們的想法，然後要求他們在流程結束時共同完成最有希望的想法。遵循這些簡單的步驟可以使遠程工作環境成為一種優勢，而不是障礙。

進行頭腦風暴時，做靜默思考

研究表明，在頭腦風暴中保持沉默有助於團隊產生更多、更高質量的想法。無聲的頭腦風暴在遠程會議中特別有用。那麼在實際操作中是什麼樣子的呢？

首先，從會議邀請開始，確保每個人都理解頭腦風暴會議的目標。然後，在會議開始時，分享一份工作文件，其中包含需要回答的關鍵問題。鼓勵所有參與者在10到20分鐘內不發言的情况下對文件進行投稿。在這段時間裏，與會者可以在文件中積極地思考和回應對方。領導者也可以參與，提供指導，並要求與會者在形成具體想法時詳細說明。

一旦頭腦風暴的靜默階段完成，如果你的小組相對較小，你就可以開始討論。如果團隊人數眾多，您可以結束會議，審閱檔案，然後發送電子郵件，分享結論和下一步行動。或者，你可以考慮發送一個快速的調查，讓參與者對前進的選擇做出反應或投票。

鼓勵你的團隊在頭腦風暴會議中畫畫

頭腦風暴通常包括坐在房間裏交談，這會促使人們找到易於談論的解決方案。

為了擴大團隊思維的範圍，嘗試一種不同的方法：讓你的團隊來表達他們的想法。繪畫有幫助有幾個原因：

1. 人們很難描述空間關係，所以任何需要空間佈局的解決方案都用圖片來描述，而不是用文字來描述。
2. 大量的大腦致力於視覺加工，所以素描和讀圖涉及到觀念生成中的大腦區域。
3. 用語言來描述過程通常是困難的，所以圖表是有用的。

如果你缺乏藝術人才不要擔心：有研究表明，一個誤解圖會偶然產生新的想法。

Encourage Your Team to Draw During Brainstorming Meetings

Brainstorming often involves sitting in a room and talking, which pushes people toward solutions that are easy to talk about.

To expand the scope of your team’s thinking, try a different approach: ask your team to draw their ideas. There are several reasons why drawing is helpful：

1. It’s hard for people to describe spatial relationships, so any solution that requires a spatial layout is better described with pictures than with words.
2. A large amount of the brain is devoted to visual processing, so sketching and interpreting drawings involves those brain regions in idea generation.
3. It is often difficult to describe processes purely in words, so diagrams are helpful.

Don’t worry if you lack artistic talent: Studies have shown that a misinterpreted drawing can serendipitously lead to new ideas.