如何成功培養公司經理

在組織中追求管理發展

管理發展是一個整體概念，它描述了組織幫助員工發展個人和組織技能的多種方式，無論是作為管理工作中的管理者，還是考慮到最終的管理工作。

組織需要一個過程來發展管理者的技能，因為這些員工指導和組織所有其他員工的工作。此外，如果你想留住你最好的管理者和潜在的管理者，他們工作中最重要的需求就是有機會繼續他們的個人和職業發展以及他們的職業發展。

當員工想到管理發展時，他們很可能會想到大學課程和MBA課程，由顧問領導的外部培訓，以及出席會議、貿易展覽和研討會。這些都是雇主在培養管理者方面投入時間和金錢的常見作法。

大多數管理發展不涉及外部上課

然而，大多數管理發展不涉及外部課程或專業培訓師。它涉及到員工的日常工作、技能拓展任務、所扮演的領導角色、更高級經理的指導、交叉培訓和其他在職發展機會。

通過管理發展選項培養管理者的技能對於組織的有效運作至關重要。這是因為經理有權通過監督其他員工的工作來影響組織。

尤其是中層管理者，他們需要向下屬傳達公司的方向、目標和願景。只有舒適的商務溝通者才有可能有效地執行他們所需的溝通任務。

公司的高層領導依賴於他們的溝通，因為高層領導不容易與每個員工進行溝通。

毫不奇怪，你工作場所的經理是員工敬業度、員工激勵和建立高效工作場所的唯一最重要因素。管理者是留住員工的關鍵，也是員工離職時引用的主要原因。

因此，管理發展的必要性是非常重要的，並且可以提供顯著的回報。

內部管理發展優勢

內部管理發展比外部研討會和課程更有優勢。它提出並加强了所需的技能和管理技巧。它說的是一種你組織中的人都能理解的共同語言，並為他們提供了一種可以相互使用的共同語言。

內部管理的發展是圍繞著你的挑戰和問題而提出的，所以它是為參加的人量身定做的。它是按你的條件在你喜歡的時間和你喜歡的長度提供的。

內部管理發展加强了組織的文化，滿足了管理者工作場所的規範和期望。它結合了熟悉的工作場所示例，並强化了期望的組織方向、價值觀和目標。

內部管理發展也加强了在工作場所培訓中所學到的技能的應用。在培訓之前、培訓期間和培訓之後，完成培訓轉移到工作場所所需活動的這種重要能力，是您提供內部管理發展所需的所有理由。

它可能需要每週的工作、閱讀和在職培訓。員工可以在實際培訓之外的學習小組中一起工作。您還可以提供管理開發培訓，作為正在進行的定期管理會議的部分。

選項

雇主的培訓選擇很廣泛，而且包含許多可能性。

管理發展可以包括大學課程、研討會、講習班、課程、會議和實地考察等外部機會。雇主可以通過支付課程和研討會的費用來幫助員工實現這些選擇。

他們還可以為參加大學或學院課程並計畫獲得學位的員工提供學費援助。

內部管理發展選項豐富，可包括以下員工成長和持續發展的機會。

· 員工培訓

· 員工職業道路

· 輔導

· 指導

· 工作輪換

· 促銷

· 績效管理和發展

· 繼任計畫

內容

這些是管理發展培訓（無論是內部還是外部）為使您的組織有效運作而應包含的內容領域。你的管理者和他們的報告人員以及整個組織都將從中受益。

除了技能發展之外，管理發展也是一個教授組織文化的機會。工作場所的規範、規則和期望都是獨一無二的。即使是經驗豐富的管理者也會從培訓中受益，提醒他們對工作場所文化和政策的期望。

管理發展的所有方面的重點是使管理者能够更有效地完成其作為管理者的工作。不要錯過對你最關鍵的資源之一產生影響的機會。

你的中層管理者是維繫你的組織的輪輻。幫助他們成為最好的。

管理基礎和經理的工作角色

什麼是管理？經理們是做什麼的？我該怎麼辦？這些是我們大多數管理專業人士不止一次被問到的標準問題，也是我們職業生涯中曾經問過的問題。下面是一個基本的管理視角。

藝術與科學

管理既是一門藝術，也是一門科學。這是一門讓人們比沒有你的時候更有效率的藝術，你是如何做到這一點的，這是一門科學。經理的角色有四個基本支柱：計畫、組織、指導和監督。

最大化效率

為了說明一個有效的管理者的好處，請考慮這樣一個場景：四個工人在八小時的輪班中可以在沒有管理者的情况下工作6個單位。如果你被雇來管理他們，而他們仍然每天生產6個單位，你對公司有什麼好處？另一方面，如果他們現在每天生產8個單位，你作為經理是有價值的。

同樣的類比也適用於服務業、零售業、教學或任何其他類型的工作。你的團隊能處理更多的客戶來電嗎？賣高價值的商品？更有效地傳授知識？這是管理的價值，使一組個體工人更有效。

計畫

如果管理始於計畫，那麼好的管理始於好的計畫。沒有計畫，你永遠不會成功。如果你碰巧達到了目標，那將是運氣或偶然的，而且是不可重複的。你可以讓它成為曇花一現，一夜之間的轟動，但你永遠不會有成功的成就記錄。

弄清楚你的目標是什麼，或者當你的老闆告訴你的時候傾聽，然後找出達到目標的最佳方法。你有什麼資源？你能得到什麼？比較個人和其他資源的優缺點。看看所有可能的情况，並為它們製定一個計畫。找出最壞的情况，並為之製定計畫。評估你的不同計畫，並根據你的最佳判斷，製定出最有效的計畫，如果不這樣做，你會怎麼做。

提示：最常被忽視的管理規劃工具之一是最有效的。向做這項工作的人徵求意見。

組織

既然你有了計畫，你就必須實現它。所有的東西都準備好了嗎？這樣正確的東西就能在正確的時間到達你的團隊？你的小組準備好做計畫的一部分了嗎？下游組織是否準備好了團隊將交付什麼以及何時到達？

瞭解你的員工是否接受過培訓並受到激勵，以及他們是否有必要的設備來執行你的計畫。你的計畫應該包括任何可能的解決方案，所以準備好必要的設備備件。確保採購部已經訂購了資料，並且資料是正確的，並且它會及時到達，以保證你的計畫按時完成。

做好準備工作，確保執行計畫所需的一切準備就緒，或在需要時準備就緒。回頭看看，確保每個人都瞭解自己的角色，以及自己在整體成功中的重要性。

指導

一切都準備好了，現在是時候打開開關告訴人們他們需要做什麼了。我們喜歡把這一部分想像成指揮管弦樂隊：管弦樂隊中的每個人都有他們面前的音樂，他們知道哪一部分在演奏哪一首曲子，什麼時候演奏。他們知道什麼時候進來，玩什麼，什麼時候再停下來。指揮給每個部分提示，讓音樂發生，這是你的工作。你已經給了你所有的音樂家（工人）一張樂譜（計畫），你在每個部分（部門）有合適的音樂家（工人）的數量，你已經在舞臺上安排好了部分，這樣音樂聽起來最好（你已經安排好了工作）。

現在你只需要輕輕地用你的指揮棒輕敲講臺，就可以吸引他們的注意力，指揮他們。

監督

既然你的一切都在移動，你就必須時刻關注事物。確保一切都按計畫進行，當不按計畫進行時，介入並調整計畫。

問題會出現，有人會生病；一個零件不會按時交付；一個關鍵客戶會破產——但這就是為什麼你首先製定了應急計畫。作為經理，你必須時刻瞭解發生了什麼，這樣你才能做出任何必要的調整。監視是一個反覆運算過程，當某些事情不同步時，您需要計畫修復，組織資源使其工作，指導將使其發生的人員，並繼續監視更改的效果。

有益的經歷

管理人並不容易；但是，它可以成功地完成，而且是一個非常有益的經驗。記住，管理和其他技能一樣，都是可以通過學習和實踐來提高的。

經理的工作職責和優先事項

經理是一個職位，在組織中用來表示有一定職責和責任領導職能或部門和/或員工。經理被分配到組織結構圖上的特定級別。具有經理職務的員工對人和職能的職責是多樣的。

經理的工作描述因組織而異，具體取決於分配給工作職能的具體職責。在一些組織中，經理這個頭銜只分配給那些在組織結構圖上有其他員工向他們彙報的員工。在其他組織中，經理的頭銜也分配給管理職能部門的員工。

經理的角色和工作描述處於組織的薪酬級別或工作分類級別，該級別集成了實現成功所需的職能和部門。

較大的組織也可能有高級經理或經理經理，他們向董事級或副總裁級彙報，這通常取決於組織的規模。

經理角色描述

管理是對一群人表現的責任。

另一個傳統的定義與類似的工作角色相呼應：“管理者負責監督和領導一群人的工作。”但是，管理者還意味著什麼，管理者實際上做什麼？經理領導人。

他還負責領導一部分工作、組織成果的一個分部或一個有或沒有報告工作人員的職能領域。一些管理人員負責履行職能。

高管或高級管理人員領導一組管理人員

經理頭銜有更廣泛用途，有些組織有高級或執行經理，其工作是領導一組經理，每個經理都有自己的職責範圍，並直接向工作人員彙報。

擁有經理頭銜的員工對人和職能有著不同的責任。一般來說，每個經理的工作都是不同的，但他們都有這些責任。由於管理者的角色在組織內承擔著重大的責任、責任和權力，囙此管理者有以下職責。

經理的工作職責

傳統上，經理的工作職責包括：

· 計畫：計畫經理負責的區域的運作和功能，以實現他或她在整個組織工作中負責的目標。

· 組織和實施：以實現目標所需的預期和要求的結果的管道，組織工作的生產、勞動力、培訓和工作所需的資源。

· 指導：為員工及其資源提供足够的指導、領導和支持，以確保他們能够實現目標。

· 監控：跟進以確保實現目標的計畫以確保其實現的作法進行。

· 評估：使用可靠可靠的測量方法，審查和評估目標、計畫的成功，以及員工及其資源的分配。

· 履行經理向其彙報的總裁、副總裁或董事指派的其他職責。這些責任在大多數組織中是多樣的，影響深遠，取決於組織的目標和宗旨。

經理的工作責任和優先次序

經理是一個職務，在組織中用來表示具有領導職能或部門和/或員工的特定職責和責任的員工。經理被分配到組織結構圖上的特定級別。具有經理職務的員工，在人員和職能上具有不同的工作職責。

經理的工作描述因組織而异，具體取決於分配給工作職能的具體職責。在某些組織中，只有在組織結構圖中看到其他員工向其報告時，才能將頭銜“經理”分配給這些員工。

在其他組織中，經理的頭銜也分配給管理職能部門的員工。例如，某人的職位是經理。她沒有報告人員，但她負責將銷售擴展到國際市場。

管理者的角色和工作描述處於綜合職能和部門以實現成功的組織的薪級或工作分類級別。負責一個部門的經理通常有他必須附有領導責任並直接向他匯報的員工。

更大的組織也可能有高級經理向首長級或副總裁級彙報，這通常取決於組織的規模。

經理角色描述

對管理者所做或應該做的事情的深思熟慮的描述來自《哈佛商業評論》。在他們對管理者的角色和職責的描述中，“管理是一組人表現的責任”。

另一個傳統的定義呼應了類似的工作角色：“管理者負責監督和領導一組人的工作。”但是，管理者還意味著什麼，管理者實際上做了什麼？經理領導人們。

他還負責領導一部分工作、組織成果的一個子部分或有或無報告人員的職能部門。

或者，如上文所強調的，一些經理負責職能。如果你想消除困惑，這些職位應該有諸如國際銷售開發負責人或國際銷售開發協調員之類的頭銜。

高管領導管理團隊

一些組織有高級或執行經理，他們的職責是領導一組經理，每個經理都有自己的職責範圍。

各經理依次負責各自的職能領域：客戶服務代表、技術支援專家、行政服務人員和外部培訓和開發人員。

擁有經理職位的員工對人員和職能負有不同的責任。總的來說，每個經理的工作都是不同的，但他們都有這些職責。因為管理者的角色在一個組織中承擔著重要的責任、責任和權力，所以管理者有以下職責。

經理崗位職責

傳統上，經理的工作描述和職責包括：

• 計畫：經理在被分配職責的區規劃運作和職能，以實現他在整個組織工作中負責的目標。
• 組織和實施：組織工作的生產、勞動力、培訓和完成工作所需的資源，以實現達到目標所需的預期結果。
• 指導：為員工及其資源提供足够的指導、領導和支持，以確保他們能够實現目標。
• 監控：跟進以確保實現目標的計畫以確保其實現。
• 評估：使用可靠可靠的測量方法，審查和評估目標、計畫的成功，以及員工及其資源的分配。

執行總裁、副總裁或經理彙報的董事分配的其他職責。在大多數組織中，這些職責是多樣的和深遠的，取決於組織的目標和目標。