員工在組織層次結構中的位置
職務是你稱之為執行特定工作的員工的正式職務名稱。職務在一個特定職位上指定具有特定地位的特定角色。在公司的組織結構圖上,每個職位在組織的層次結構中的特定級別發揮作用。
職位名稱是什麼
這些職位名稱指定了一個組織的工作結構中的層次結構,從行政管理層到低級別員工。它們還表示員工的報告關係以及公司內部的狀態級別。在某些情况下,職務指定個人為公司的高級職員,其具體職責是使其在其職位上承擔法律責任。這些職位包括首席執行官、總裁和副總裁。
您將在反映組織文化的組織結構圖上找到顯示的職務和組織層次結構。
這些排名顯示了您對自上而下的分層組織的承諾,而不是相對平坦的報告結構。
職務層次結構中的級別
組織提出了各種各樣的頭銜,他們認為這些頭銜可以證明他們的企業價值觀,定義一個職位的職責,並在組織的層次結構中指定職位所處的位置。值得注意的是,根據公司、行業、地點和公司規模,同一份工作可以有不同的頭銜。
在人力資源領域,通常使用的職務範圍從行政助理到律師。
這些是您通常在一個組織中找到的職務,職務級別用數位表示。在任何一個組織中都找不到它們,並且會發現許多適合該組織及其層次結構的變體。
歷史上,前三位是:
- 董事會主席
- 董事會副主席
- 董事會(成員)
儘管首席執行官甚至總裁經常坐在董事會上,但這些人不屬於本組織的運作。
下面是一個傳統的組織內部層次結構的例子。
- 首席執行官(CEO)
首席運營官(COO)、首席商務官(CCO)、首席財務官(CFO)、首席科技官(CTO)、首席信息官(CIO)、首席知識官(CKO)、首席創新官(CIO)、首席數據官(CDO)、首席戰畧官(CSO)、、首席行銷官(CMO)、法務長(Chief Justice)、首席人力資源官(CHR)、首席行政官(CAO)
- 總裁
- 執行副總裁
- 經理
- 職能中層管理者
- 雇員、自由職業者、契约雇員、臨時雇員、臨時雇員。兼職雇員
組織結構圖
組織結構圖是一種可視的溝通工具,它允許員工和其他利益相關者查看員工職務以及組織中的報告關係。
組織結構圖通常使用方框和垂直和水平線來連接方框來描繪組織的結構。垂直線顯示了首長及其報告人員的報告關係。
橫線或橫線表示工作關係。虛線或虛線表示與可能監督您的工作或項目的員工建立了牢固的工作關係。但是,員工不是你的老闆。
組織結構圖應用和類型
組織結構圖用於:
- 組織和監督溝
- 勞動力規劃
- 部門或團隊規劃
- 資源規劃
- 變更管理
- 組織結構調整或重新設計
- 工作分析
如果您查看一個組織結構圖,發現垂直框的行數與框中延伸的關係線很少,那麼該組織可能是層次結構。
平面組織結構圖上的框具有更橫向的關係。在一個基於團隊的授權組織中,每個首長都有許多報告人員。
而且,基於團隊的組織結構圖可能側重於團隊之間的關係,以說明人員和團隊之間的相互聯系。
對未來的預測
一些分析師和顧問預測,你將看到首席運營官、首席執行官和首席信息官等高管職位在首席級別(或通常稱為C-Suite)的職位不斷擴大。
隨著人才爭奪戰的加劇,勝任這些職位的合格高管將要求獲得C級頭銜,這樣他們就可以擁有與其共同高管同等的權力和責任。
分析師還預測,通過取消許多中層管理角色,有利於向高管彙報的高管層管理人員,層次結構將趨於扁平。這將有助於消除在有效溝通過程中經常產生問題的溝通和目標定義水准。