管理工作場所變化和壓力的方法

如果你在工作中遇到壓力，想知道是什麼導致了壓力及其對員工的影響，那麼就從探索你的工作壓力是從何而來以及如何產生開始吧。

一旦你瞭解了工作壓力的來源，你就可以用這五個建議來幫助你改變壓力並管理它。有效的壓力管理並不容易，需要時間和實踐。但培養壓力管理技能對你的整體健康和幸福很重要。

1. 控制時間分配和目標

為完成工作設定現實的目標和時限。如果有一天你覺得自己漫無目的地走在漫長的道路上，那就為自己的一天和一年定下現實的目標。現實的目標會讓你感覺有方向感和控制力。目標也給你一個尺度，你可以用來衡量每一次的承諾。

排程超出你的能力是一個巨大的壓力。如果你對自己的一些活動感到負擔過重，學會說“不”。消除你不必做的活動，並仔細考慮你做出的任何基於時間的承諾。

使用智能手機或計畫器來安排你需要完成的每個目標和活動，而不僅僅是你的約會和會議。如果那份報告要花兩個小時來寫，那就把這兩個小時安排好，就像你安排會議一樣。如果每天閱讀和回復電子郵件需要一個小時，請安排時間。

2. 重新考慮所有會議

有效的會議有一個重要的目的，那就是一個分享資訊和/或解决關鍵問題的機會。只有在需要互動的情况下才能開會。會議可能對你有利，也可能削弱你的工作效率。如果你的大部分時間都花在參加效率低下、浪費時間的會議上，那就是在限制你在工作中實現重要目標的能力。

3. 為最重要的承諾騰出時間

為最重要的承諾騰出時間，花點時間弄清楚這些承諾是什麼。時間管理的基礎是控制事件的能力。幾年前的一項研究表明，交響樂指揮家的壽命是專業人士中最長的。研究人員對這一壽命進行了調查，得出結論：在任何其他職業中，人們都無法完全控制現有事件。

在他的著作《時間的力量》中，查爾斯·霍布斯博士提出了五類事件：

· 你認為你無法控制的事件，你也無法控制。

· 你認為你無法控制的事件，但你可以。

· 你認為你可以控制的事件，但你不能。

· 你認為你可以控制的事件，但你不能。

· 你認為你可以控制的事件，你可以。

與控制有關的主要問題有兩個：

· 每個人都是真正的控制者，並負責比你們通常喜歡承認的更多的事件。

· 有些事情是無法控制的。試圖控制那些無法控制的事情是壓力和不快樂的一個關鍵原因。

隨著時間的競爭，你可能會覺得一天的大部分時間都不在你的掌控之中。沒有掌控感是時間管理的敵人，也是你日常生活壓力的主要原因。

4. 根據分析做出時間决定

看看你現在是如何分配時間的。你是不是先把那些不重要的小事做完，因為它們很簡單，而且完成後會讓你感覺很好？或者，你是否把精力放在那些真正能改變你的組織和生活的事情上？事件和活動分為四類。你需要把大部分時間花在屬於最後兩類的項目上。

· 不緊急也不重要

· 緊急但不重要

· 不緊急但重要

· 緊急和重要

5. 控制你的拖延

如果你和大多數人一樣，你拖延有三個原因：

· 你不知道該怎麼做。

· 你不喜歡做這項工作。

· 你對如何完成任務感到猶豫不決。

通過將大項目分解成盡可能多的小的、可管理的任務來處理拖延。把每一項任務都寫下來。列出每天的小任務，按優先順序列出要做的事情。完成後獎勵自己。如果你真的拖延了，你會發現任務越來越大，在你自己的頭腦中越來越難以克服。

如何成功培養公司經理

在組織中追求管理發展

管理發展是一個整體概念，它描述了組織幫助員工發展個人和組織技能的多種方式，無論是作為管理工作中的管理者，還是考慮到最終的管理工作。

組織需要一個過程來發展管理者的技能，因為這些員工指導和組織所有其他員工的工作。此外，如果你想留住你最好的管理者和潜在的管理者，他們工作中最重要的需求就是有機會繼續他們的個人和職業發展以及他們的職業發展。

當員工想到管理發展時，他們很可能會想到大學課程和MBA課程，由顧問領導的外部培訓，以及出席會議、貿易展覽和研討會。這些都是雇主在培養管理者方面投入時間和金錢的常見作法。

大多數管理發展不涉及外部上課

然而，大多數管理發展不涉及外部課程或專業培訓師。它涉及到員工的日常工作、技能拓展任務、所扮演的領導角色、更高級經理的指導、交叉培訓和其他在職發展機會。

通過管理發展選項培養管理者的技能對於組織的有效運作至關重要。這是因為經理有權通過監督其他員工的工作來影響組織。

尤其是中層管理者，他們需要向下屬傳達公司的方向、目標和願景。只有舒適的商務溝通者才有可能有效地執行他們所需的溝通任務。

公司的高層領導依賴於他們的溝通，因為高層領導不容易與每個員工進行溝通。

毫不奇怪，你工作場所的經理是員工敬業度、員工激勵和建立高效工作場所的唯一最重要因素。管理者是留住員工的關鍵，也是員工離職時引用的主要原因。

因此，管理發展的必要性是非常重要的，並且可以提供顯著的回報。

內部管理發展優勢

內部管理發展比外部研討會和課程更有優勢。它提出並加强了所需的技能和管理技巧。它說的是一種你組織中的人都能理解的共同語言，並為他們提供了一種可以相互使用的共同語言。

內部管理的發展是圍繞著你的挑戰和問題而提出的，所以它是為參加的人量身定做的。它是按你的條件在你喜歡的時間和你喜歡的長度提供的。

內部管理發展加强了組織的文化，滿足了管理者工作場所的規範和期望。它結合了熟悉的工作場所示例，並强化了期望的組織方向、價值觀和目標。

內部管理發展也加强了在工作場所培訓中所學到的技能的應用。在培訓之前、培訓期間和培訓之後，完成培訓轉移到工作場所所需活動的這種重要能力，是您提供內部管理發展所需的所有理由。

它可能需要每週的工作、閱讀和在職培訓。員工可以在實際培訓之外的學習小組中一起工作。您還可以提供管理開發培訓，作為正在進行的定期管理會議的部分。

選項

雇主的培訓選擇很廣泛，而且包含許多可能性。

管理發展可以包括大學課程、研討會、講習班、課程、會議和實地考察等外部機會。雇主可以通過支付課程和研討會的費用來幫助員工實現這些選擇。

他們還可以為參加大學或學院課程並計畫獲得學位的員工提供學費援助。

內部管理發展選項豐富，可包括以下員工成長和持續發展的機會。

· 員工培訓

· 員工職業道路

· 輔導

· 指導

· 工作輪換

· 促銷

· 績效管理和發展

· 繼任計畫

內容

這些是管理發展培訓（無論是內部還是外部）為使您的組織有效運作而應包含的內容領域。你的管理者和他們的報告人員以及整個組織都將從中受益。

除了技能發展之外，管理發展也是一個教授組織文化的機會。工作場所的規範、規則和期望都是獨一無二的。即使是經驗豐富的管理者也會從培訓中受益，提醒他們對工作場所文化和政策的期望。

管理發展的所有方面的重點是使管理者能够更有效地完成其作為管理者的工作。不要錯過對你最關鍵的資源之一產生影響的機會。

你的中層管理者是維繫你的組織的輪輻。幫助他們成為最好的。

如何從遠處鼓勵和支持您的團隊

如果你的團隊突然轉向遠程工作，那麼提供鼓勵和情感支持是很重要的。承認每個人所承受的壓力，傾聽他們的焦慮和擔憂，並同情他們的掙扎。

如果一個新的遠程員工顯然有困難，但沒有溝通的壓力或焦慮，問他們如何做。甚至是一個普通的問題，比如“到目前為止，這種偏遠的工作環境對你有什麼影響？”？能引出重要資訊。

記住，你的團隊正在尋找你的線索，關於如何處理這個不確定的時間。與其表達無助，不如採取雙管齊下的方法：承認人們可能感受到的壓力和焦慮，同時也肯定你對團隊的信心。現在正是使用“我們有這個”或“這很難，但我知道我們能處理”這樣的短語的最佳時機。

別在工作中痛苦

識別有毒情况並做出改變

你工作很痛苦嗎？你對每週一起床去辦公室感到難過嗎？你覺得沒有挑戰，不開心，還是失控？你的老闆是最壞的嗎？你的同事整天都在無理地抱怨嗎？任何貢獻都不够好嗎？

如果你繼續沉浸在這些態度和情况中，你只會確保你會繼續討厭你的工作，而討厭你的工作是一個痛苦生活的配方。為什麼去那裡？你有能力改變你的態度和/或擺脫有毒的環境。

有毒工作環境和你能做什麼

情况1：你的同事總是在公司、管理層、客戶、員工以及工作中的其他方面發現問題。你發現自己和這些人在一起，更糟的是，參與了抱怨。

解決方法：合理的擔憂實際上被放在一邊，如果你沉浸在痛苦中，傾聽不快樂、困難的人的話，它也會讓你失望。不快樂和責備是會傳染的。繼續往前走，遠離這些人，以免感染病菌。

情況2：你呆在一個沒有挑戰性、無聊和無回報的工作中。日復一日，年復一年，你的大腦和心臟都在為那些不能滿足你的工作而麻木。

解決方法：明白你有選擇的餘地。在當地的社區學院、技術學校或成人教育項目中找一位職業顧問。或者，看看你的公司是否有發展的機會或者你感興趣的其他職位。尋找其他的工作機會；找到不同的方法來使用你的技能，並進行測試和與導師交談，以確定你可能會發現更令人興奮的工作。·

情况3：你的職業沒有發展，也沒有人給你回饋。

解決方法：你必須對自己的生活和職業發展負責。你可以永遠等著一個不善於溝通的老闆給你回饋、以及你的個人和職業發展。事實上，在一些組織中，你可以等待數年的績效評估或績效回饋。為什麼還要等別人？沒有人會像你一樣關心你的個人和職業發展。沒有人能像你一樣從持續的成長中獲得更多。

情况4：你討厭你的老闆；他只是個糟糕的老闆。但你繼續在那裡工作。

解決方法：壞老闆，不管是推卸責任的人，還是普通的討厭的人，很少會做出改變。這件事可能會發生，但你願意等多久再抱怨你在工作中有多不開心？即使有回饋，壞老闆也很少改變。減少損失，或轉移到更好的地方。

情况5：你在一家你不尊重商業慣例的公司工作。他們對顧客撒謊，對員工做出承諾，而這些承諾是永遠不會兌現的。

解決方法：儘快脫身。如果任何一比位領導人甚至想改變這種文化，那麼促成這些做法的文化是很難改變的。由於高管和公司創始人在很大程度上推動了企業文化，所以不要屏住呼吸。有更好，更有道德的公司，你可以找工作。

情况6：你的公司經常處於破產的危險之中，你生活在被解雇或解雇的恐懼之中。解決方案：許多好公司都會遇到暫時的困境。但一家經常瀕臨破產的公司可能會耗盡你的樂觀和熱情。如果你不能對公司的預算、支出或財務業績產生重大影響，這一點尤其正確。也許是時候繼續前進了。

情况7：你處在一個讓你感到困窘的工作中。你的公司可能很小，你無處可去。也許你是因為缺乏教育、經驗或指導機會而無法被提拔的。

解決方法：如果你已經尋求了額外的責任和擴展的工作，但沒有取得任何成功，或者如果你已經和老闆談過了，問題似乎無法解决，是時候離開了。野心勃勃並努力擴展你的知識和事業是可以的，所以去做吧。

情况8：你試圖做出貢獻，並提出改進工作或工作環境的想法，但你的想法從未付諸實施。更糟糕的是，他們進入了一個黑洞，你根本聽不到對你的建議的回應。解決方案：呆在一個不能回應員工建議的工作環境中，最終會讓你質疑自己建議的價值。任何促使你質疑自己價值或貢獻的環境都會損害你的自尊和自信。找一個更有利的工作環境。

情况9：你厭倦了一張又一張的薪水。你現在的工作給你的薪水永遠不會超過最低工資，你不想為了體面的生活等上幾年。

解決方法：找出事實。瞭解可比職位及其薪酬。做一個决定：你願意花多少錢工作多久？你有選擇。探索一個薪酬更高的未來。

你想把自己的生活當成半杯水，而不是半杯水，所以要仔細考慮每一種情况。你是不是滿足於你所能擁有的或所能擁有的？如果是的話，你可以考慮其他的選擇。幸福的生活是值得的！

當你在遠程工作時，信任更為重要

突然發現自己在管理一個完全偏遠的團隊的首長們可能想知道如何從遠處衡量員工的生產力和工作質量。關鍵是信任。

你可能看不到人們在做什麼，但是你仍然可以給他們提供他們需要的資訊，給他們分配任務，像往常一樣檢查他們。因為你不能以同樣的作法監控過程，你的評估必須以結果為基礎。當然，沒有理由相信，在這種新環境下，人們不會做他們被指派的工作。

遠程工作已經存在很長一段時間了，今天我們有科技不僅可以完成自己的工作，還可以成功地合作。所以作為一名經理，你的主要工作就是聽從海明威的建議：“發現你是否能信任某人的最好方法就是信任他們。”