2020年4月11日 星期六

管理工作場所變化和壓力的方法

如果你在工作中遇到壓力,想知道是什麼導致了壓力及其對員工的影響,那麼就從探索你的工作壓力是從何而來以及如何產生開始吧。

一旦你瞭解了工作壓力的來源,你就可以用這五個建議來幫助你改變壓力並管理它。有效的壓力管理並不容易,需要時間和實踐。但培養壓力管理技能對你的整體健康和幸福很重要。

1. 控制時間分配和目標

為完成工作設定現實的目標和時限。如果有一天你覺得自己漫無目的地走在漫長的道路上,那就為自己的一天和一年定下現實的目標。現實的目標會讓你感覺有方向感和控制力。目標也給你一個尺度,你可以用來衡量每一次的承諾。

排程超出你的能力是一個巨大的壓力。如果你對自己的一些活動感到負擔過重,學會說“不”。消除你不必做的活動,並仔細考慮你做出的任何基於時間的承諾。

使用智能手機或計畫器來安排你需要完成的每個目標和活動,而不僅僅是你的約會和會議。如果那份報告要花兩個小時來寫,那就把這兩個小時安排好,就像你安排會議一樣。如果每天閱讀和回復電子郵件需要一個小時,請安排時間。

2. 重新考慮所有會議

有效的會議有一個重要的目的,那就是一個分享資訊和/或解决關鍵問題的機會。只有在需要互動的情况下才能開會。會議可能對你有利,也可能削弱你的工作效率。如果你的大部分時間都花在參加效率低下、浪費時間的會議上,那就是在限制你在工作中實現重要目標的能力。

3. 為最重要的承諾騰出時間
為最重要的承諾騰出時間,花點時間弄清楚這些承諾是什麼。時間管理的基礎是控制事件的能力。幾年前的一項研究表明,交響樂指揮家的壽命是專業人士中最長的。研究人員對這一壽命進行了調查,得出結論:在任何其他職業中,人們都無法完全控制現有事件。
在他的著作《時間的力量》中,查爾斯·霍布斯博士提出了五類事件:
· 你認為你無法控制的事件,你也無法控制。
· 你認為你無法控制的事件,但你可以。
· 你認為你可以控制的事件,但你不能。
· 你認為你可以控制的事件,但你不能。
· 你認為你可以控制的事件,你可以。
與控制有關的主要問題有兩個:
· 每個人都是真正的控制者,並負責比你們通常喜歡承認的更多的事件。
· 有些事情是無法控制的。試圖控制那些無法控制的事情是壓力和不快樂的一個關鍵原因。
隨著時間的競爭,你可能會覺得一天的大部分時間都不在你的掌控之中。沒有掌控感是時間管理的敵人,也是你日常生活壓力的主要原因。
4. 根據分析做出時間决定
看看你現在是如何分配時間的。你是不是先把那些不重要的小事做完,因為它們很簡單,而且完成後會讓你感覺很好?或者,你是否把精力放在那些真正能改變你的組織和生活的事情上?事件和活動分為四類。你需要把大部分時間花在屬於最後兩類的項目上。
· 不緊急也不重要
· 緊急但不重要
· 不緊急但重要
· 緊急和重要
5. 控制你的拖延
如果你和大多數人一樣,你拖延有三個原因:
· 你不知道該怎麼做。
· 你不喜歡做這項工作。
· 你對如何完成任務感到猶豫不決。
通過將大項目分解成盡可能多的小的、可管理的任務來處理拖延。把每一項任務都寫下來。列出每天的小任務,按優先順序列出要做的事情。完成後獎勵自己。如果你真的拖延了,你會發現任務越來越大,在你自己的頭腦中越來越難以克服。

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