副總的職責是什麼？

副總是組織的高級官員

副總是指私營部門（企業）或公共部門中向總裁或CEO彙報工作的組織官員，通常在組織內擔任二把手。

副總統是第二或第三個雇員，負責整個企業。

這個職責因組織異。當一個組織有CEO和總裁時，副總是第三把手。在其他組織中，同一個人可能有CEO和總裁的頭銜。在這些情况下，VP是二把手。

副總也是一個頭銜，用來指定組織中某一部分或組織內部職能的領導人。

副總可以領導部門或職能部門

這些職能領域通常被稱為部門，以人力資源部為例，因此個人的頭銜將是人力資源副總。根據組織規模，副總可以領導每個部門，如市場副總、財務、客戶服務、採購副總等。

副總還可以領導向整個組織報告的組織部門，例如大公司所收購的子公司。

在銀行等與公眾或銷售職能密切相關的組織中，通常授予副總一職，以獲得客戶的服務和支持。公眾對副總的頭銜賦予了一定的重要性，當副總為客戶服務時，他們會覺得自己很重要。

供應商也喜歡知道自己是直接與有權代表公司購買和作出承諾的個人打交道。

大型組織中存在副總頭銜的排名

在大型組織中，副總可能有級別頭銜。執行副總是最高級別的副總，其次是高級副總、副總和副總助理。所有職位均為管理層職位，職責因公司而異。

不同公司的副總的數量和他們的工作職責有很大的不同，因為較小的組織擁有較少的副總。然而，更大的組織在副總級別有許多層次的執行領導。

副總的職責

副總的職責可以很好地反映出總裁的職責，因為副總負責一個部門、能力或職能，這是組織的一部分。

如果副總是總裁的二把手，負責整個組織，副總可以在組織的所有策略目標中領導特定目標或擔任領導角色。副總還與CEO、總裁和其他高級董事一起擔任組織的高級領導團隊成員。

他可以在指定的地方作為總統的後援。在總裁或CEO不在的情况下，當等待他們的返回可能會導致客戶、供應商或員工出現問題時，可以每天分配此備份角色以做出重要決策。或者，備份指定可以是在組織的副總之間輪換的定期分配的角色。

在某些情况下，如前所述，當高級副總存在時，他們通常會在總裁或CEO不在時履行後備決策者的職責。

作為組織中的一名官員，副總可以為公司簽訂合同並發言，因此副總的頭銜受到尊重，並負有嚴肅的官方責任。一個組織的副總被廣泛認為對一個組織的運作是重要的。

這些是副總統的具體、典型職責。

尋找指導初級員工的日常機會

許多公司的人力資源部門都有正式的、分級的指導計畫。但有證據表明，單靠這些項目並不能充分吸引或培養初級人才。如果你對輔導感興趣，可以考慮成為“當下的導師”，在日常互動中尋找發展機會。

定期與初級同事聯系。看看情况如何，並提供適當的支持或資源。問一些關於他們發展的問題，比如：“在一個完美的世界裏，10年後你會做什麼？我怎樣才能幫你做到？“當你觀察到一個初級員工在行動時，花時間就你發現最成功的和學到的東西提供强化回饋。

這種類型的輔導，雖然是非正式的，但通常會為組織帶來很大的回報，因為它能更好地留住員工，提高員工的忠誠度。

公司董事會的作用和職責

如果你向普通投資者提及“董事會”這個詞，他可能會讓人聯想到穿著考究的男女坐在紅木桌旁，和藹可親地微笑的畫面。這是完全可以理解的，因為許多年度報告突出地刊登了這樣一個場景的光鮮照片。

董事會中的個別董事在實際參與公司活動方面所做的工作或所扮演的角色——現在，很少有人能給你一個明確的答案。

事實上，儘管這一點至關重要，但很有可能他們無法解釋執行董事和獨立董事之間的區別，也無法解釋為什麼必須做出這種區分。

以下是您需要瞭解的有關公司董事會的基本知識，以便您在考慮投資您最喜歡的公司時，無論是購買股票還是購買債券，都能對該管理機構感到更自在。

董事會的宗旨

雖然他們有很多責任，但公司董事會的首要責任是保護股東的資產，確保他們獲得可觀的投資回報。根據法律，董事會對股東負有最高的財務責任，即信託責任。

在一些歐洲國家，人們的看法大不相同，因為許多歐洲國家的董事認為，他們的首要責任是首先保護一家公司的員工，其次是股東。在這些社會和政治環境下，企業盈利能力在滿足工人需求方面處於次要地位。

董事會是公司或上市公司管理結構中的最高管理機構。董事會的職責是選擇、評估和準予公司首席執行官（CEO）的適當薪酬，評估其吸引力並支付股息，建議股票分割，監督股票回購計畫，準予公司財務報表，建議或强烈封锁收購和購併。董事會的結構和組成

董事會由個人（“董事”）組成，由股東選舉產生，任期多年。許多公司實行輪換制，因此每年只有一小部分董事會成員參加選舉，他們這樣做是因為敵意收購使董事會的全面換屆變得更加困難。

在大多數情况下，董事要麼，1）對公司有既得利益，要麼，2）在公司高層管理層工作（所謂的“執行董事”），要麼，3）獨立於公司，但以業務能力著稱。

董事會與主要供應商建立聯系以加强重要關係並不罕見。例如，考慮到他們之間的互惠關係，你可能會看到可口可樂公司的一名高級員工在麥當勞公司董事會任職，反之亦然。

不同公司的董事人數可能有很大差異。沃爾特迪士尼公司，提供了一個例子，有些公司有16名董事，他們每個人都是在同一時間當選，任期一年。另一方面，其他公司董事會只有8、9名董事。

通常，至少有50%的董事必須符合“獨立性”的要求，這意味著他們與公司無關，也不受雇於公司。理論上，獨立董事不會受到壓力，因此當這些利益與根深蒂固的管理層的利益背道而馳時，獨立董事更有可能為股東利益行事。

委員會如何在董事會工作

董事會的職責包括設立稽核和薪酬委員會。審計委員會負責確保公司財務報表和報告的準確性，並使用公平合理的估計數。董事會成員選擇、聘用外部審計公司並與之合作。事務所是實際進行稽核的實體。

薪酬委員會為包括首席執行官在內的公司高管設定基本薪酬、股票期權獎勵和激勵獎金。近年來，許多董事會因允許高管薪酬達到不合理的荒謬水准而受到抨擊。

作為提供服務的交換，公司董事每年都會得到一份薪水、每次出席會議的額外報酬、股票期權和各種其他福利。董事費用總額因公司異。

薪酬董事與任何其他福利一起獲得的簡短個人資訊、年齡和企業現有所有權水准見一份特殊文件，稱為代理聲明，這被認為是一個好兆頭，讓在企業中擁有大量股權的董事受到他們的照顧，因為他們在許多方面確實是站在外部股東的立場。

股權結構及其對董事會的影響

公司特定的股權結構對董事會治理的有效性有著巨大的影響。在存在大股東、單一股東的公司中，該實體或個人投資者可以有效地控制公司。董事有問題的，可以向控股股東申訴。

在一個沒有控股股東的公司裏，董事們應該像一個真正存在的人一樣行事，並試圖在任何時候保護這個虛構的實體（即使這意味著解雇CEO，對管理層不受歡迎的結構進行改變，或者因為收購成本太高而拒絕收購）。

在相對較少的公司中，控股股東還擔任CEO和/或董事會主席。在這種情況下，一個董事完全聽從了所有者的意願，沒有有效的方法來推翻他的决定。

如何激發工作積極性?

激勵是一種强大的能量，它能激勵和激勵員工，使他們做出最大的貢獻。設定和實現目標、明確的期望、認可、迴響以及鼓勵管理層都有助於提高工作場所的積極性。它在積極的工作環境中蓬勃發展，這就是為什麼許多領導者想學習新的方法來激勵他們的員工。

1. 瞭解人們想要什麼

你的每一個員工的動機都是不同的。每個員工的工作動機都不一樣。但我們都工作是因為我們從工作中獲得了我們需要的東西。我們從工作中獲得的東西會影響我們的士氣和動力。

瞭解員工的需求將有助於你製定在工作場所建立激勵的下一步計畫。

2. 設定現實的目標

你如何能幫助同事或下屬在工作中找到動力？您可以創建一個工作環境，為員工實現個人或團隊目標提供最大的可能性。

一個激勵性的工作環境提供了明確的方向，讓員工知道對他們的期望是什麼。在明確的指導下，員工應該有符合公司策略框架的目標。

3. 提供員工認可

當員工認可被有效地提供和實施時，它可以增加激勵。它是成功激勵員工的關鍵之一。員工認可遵循信任原則，信任是員工對上司和工作場所滿意度的一個因素。在這種情況下，大棒應該屈服於胡蘿蔔。

4. 以培訓和發展為動力

想讓你的員工保持學習和工作的積極性嗎？您為員工提供的培訓選項的質量和多樣性是激勵的關鍵。

您可以提供培訓，包括新員工入職、管理發展、工作組的新概念、團隊建設以及如何操作新的電腦系統。它們都為員工提供了一個工作環境，員工們可以自豪地稱之為家。

5. 為高績效員工提供自主權

任何工作環境中的挑戰都是創造一種文化，使人們在其中受到工作的激勵。很多時候，組織都沒有注意到對員工最重要的問題：關係、溝通、認可和參與。

表現出色的員工不應該因為有一個總是高瞻遠矚的經理而得到獎勵。如果一個員工表現良好，就不需要看他們做的每一件小事。

6. 慶祝節日，創造傳統

傳統在組織中和在家庭中一樣重要。對於員工激勵來說，沒有什麼比工作場所為季節性假日創造的年度傳統更重要的了。

節日慶祝活動能建立積極的士氣，從而提高人們的積極性。高士氣和積極性有助於團隊建設和生產力。嘗試一些節日和傳統慶祝活動，在你的工作場所建立積極的士氣和動力。

7. 利用員工的自由裁量能力

雇員選擇在工作場所為雇主施加多少自由裁量的能量。自由裁量能源是員工在工作中為同事和客戶提供服務時所產生的額外動力。

這是一種只有有動機的員工才能在工作中貢獻他們的自由裁量能力的症狀。鼓勵員工釋放精力貢獻和激勵的工作環境強調了這些因素。

8. 促進你的個人成長和動力

無論你的工作場所文化和環境多麼積極，你都在促進你的個人成長和動力方面扮演著重要角色。你可以促進自己的個人成長、動力和職業發展，以克服無聊、惰性和陳腐。

如何在工作場所表現出尊重

問問你工作場所的任何人，他們最想從老闆和同事那裡得到什麼樣的待遇。他們很可能會把希望自己的雇主和同事把他們當作有尊嚴和尊重的人來對待的願望放在首位。

尊重是指你對一個人感到欽佩和深深的尊重。你認為這個人值得你尊敬和欽佩，因為他們給你的工作帶來了良好的品質和能力。

在感受到尊重之後，你通過表現出你知道你的同事是值得尊重的人的作法來展示他們。因此，你承認他們有權利、觀點、願望、經驗和能力。他們有權讓你通過這個參照鏡頭來看待他們。

每個人都需要一點尊重。你知道當你有尊重的時候。你知道當你不尊重的時候。你不可能有强烈的尊重，但是你可以感覺到它來自你的同事和老闆，當它不尊重的時候你可以感覺到。

員工如何判斷尊重

你可以從一個人的語調，他們的非語言交流，以及他們用來稱呼你的話語中聽到尊重。

你可以從你的同事或老闆如何深入傾聽你的意見和提問中看到尊重，以確保他們理解你的觀點。

你通過你的組織、老闆和同事對待你的作法來判斷尊重。你可以從你的組織如何建立新的規則和政策，他們如何向員工介紹新的辦法，以及他們如何對你進行補償、認可和獎勵中看到這一點。

你可以從他們問你意見的頻率、執行影響你工作的工作變更（在實施這些變更之前）以及委派有意義的任務中看出他們的尊重程度。

但什麼才是真正的尊重呢？而且，在工作中如何表現出尊重？

展示尊重的技巧

你可以用簡單而有力的行動來表現出尊重。這些想法也能幫助你避免不必要的、麻木不仁的、不尊重他人的行為。

· 以禮貌和善良的態度對待他人。

· 鼓勵同事表達意見和想法。

· 表達你的觀點之前，傾聽別人的意見。永遠不要插嘴，或切斷別人的說話。

· 利用人們的想法來改變或改進工作。讓員工知道你使用了他們的想法，或者，更好的是，鼓勵有想法的人實施這個想法。

· 不要侮辱別人，使用稱呼，貶低別人或他們的想法。

· 不要吹毛求疵，經常對小事責備，輕視，評判，貶低或光顧。隨著時間的推移，一系列看似微不足道的行為加在一起，就構成了欺淩。

· 在工作中的所有互動中，注意你的肢體語言、語調、舉止和表情。人們是雷達機器，除了聽你說的話之外，還察覺到你想說什麼。

· 提高自己與同事和老闆互動的能力，強調從對人的認識和情商中獲得的知識。它將使你更能提供同情，與同理心聯系，並步入與你共事的人的立場。

· 無論種族、宗教、性別、大小、年齡或原籍國，都要一視同仁。始終如一地執行政策和辦法，使人們感到他們受到公平和平等的對待。區別對待他人可能構成騷擾或敵對的工作環境。

· 讓所有同事參加會議、討論、培訓和活動。雖然不是每個人都能參加每一項活動，但不要排斥排斥任何一個人。為員工提供參與委員會、工作組或持續改進團隊的平等機會。徵集志願者，讓每個志願者都參與進來。

· 表揚要比責備頻繁得多。鼓勵員工之間以及首長的表揚和認可。

在工作中還有很多其他作法來表示尊重。你會想讓你的工作變得有意義。尊重是有意義工作的基石。這些想法構成了堅實的基礎，但你的想像力和深思熟慮會帶給你更多。

在工作中始終如一的執行，這些尊重的行動有助於確保一個尊重，體貼，專業的工作場所。你可以肯定，一個尊重他人的工作場所會給所有利益相關者帶來好處。