如何鼓勵和激發員工的積極性
激勵是員工對工作的內在熱情和完成與工作有關的活動的動力。動機是促使個人决定採取行動的內在動力。
個體的動機受到生物、智力、社會和情感因素的影響。因此,動機是一種複雜的力量,也可能受到外部因素的影響。
如何激發工作積極性
每個人在他們的生活中都有他們認為有動機的活動、事件、人和目標。雇主們的訣竅是想辦法激發員工的工作積極性。創造一個員工工作積極性的工作環境,既包括內在的滿足因素,也包括外在的激勵因素。
雖然雇主明白他們需要提供一個創造激勵的工作環境,但許多人卻不明白激勵對於完成公司使命和願景的重要性。即使他們瞭解激勵的重要性,雇主也往往缺乏技能和知識來提供一個培養員工激勵的工作環境。
這是因為,通常情况下,組織不會關注員工關係、溝通、認可和對人們最重要的參與問題。
激勵動機的10個因素
· 賦予員工權力的管理和領導行動
· 就對員工重要的因素進行透明和定期的溝通
· 尊重員工
· 讓員工參與工作和工作決策
· 在一個表現出對員工信任和對待員工像對待成年人的環境中,儘量減少規則和政策的數量
· 提供正式員工認可
· 經理和領導的回饋和指導
· 高於行業平均水準的福利和薪酬
· 提供員工福利和公司活動
· 在目標、衡量標準和明確期望的可行框架內管理員工
最小化員工激勵的規則和政策
創造一個激勵人心的工作環境的第一步是停止採取那些肯定會使人失去積極性的行動。讓員工失去動力的三個主要條件是:不給員工提供工作所需的工具;不告訴員工對他們的期望;老闆不聽下屬的話。
6激勵性工作環境指南
· 只製定法律保護組織所需的最少數量的規則和政策。
· 發佈規則和政策並教育所有員工。
· 在許多員工的參與下,識別組織價值觀,編寫價值觀聲明和職業行為準則。
· 為管理者製定指導方針,並教育他們公平、一致地應用規則和政策。
· 通過諮詢、漸進式紀律和績效改進計畫解决個人功能失調行為。
· 明確傳達工作場所對職業行為的期望和指導。
讓員工參與激勵員工
大多數人希望參與到影響他們工作的決策中,儘管有些人可能不希望最終問責。如果是這樣,問問自己為什麼。人們是否因為過去的决定而受到懲罰?
也許過去的組織領導者沒有提供做出正確決策所需的時間、工具和資訊。或者,人們做的决定是否被他們的管理者們過分誇大了?
你還必須找出那些做决定和貢獻想法的人是否得到獎勵和認可。如果不是,你需要開始承認人們,無論他們持有什麼立場。
授權員工參與
使用這些技巧創建一個通過員工參與來強調員工激勵的工作環境。
· 表達人們應該做出改善工作的决定的期望。
· 獎勵和表彰那些在工作中做出改進決策的人。
· 讓所有員工了解貴組織的使命、願景、價值觀、目標和指導方針,以便他們能够將自己的參與集中在適當的方向上。
· 不要懲罰深思熟慮的决定,否則會損害員工的信心。
· 如果你看到一名員工開始了一個你知道會失敗或給客戶帶來問題的行動方案,作為教練進行干預。提出有助於個人找到更好方法的問題。千萬不要讓一個人失敗作為一種教訓。
更多有用的提示
· 如果你真誠地接受想法和回饋,你的員工就會知道
· 如果你不願意接受回饋,退一步問問自己,“為什麼?”幾乎任何決策都可以通過回饋來改進。允許所有權創造動力,引導能量朝著有助於組織整體成功的方向前進。
· 檢查你對人的信念。大多數人早上不起床來上班是為了製造麻煩。當你在工作中遇到問題時,問自己一個愛德華茲·德明博士提出的問題:“工作系統是如何導致這個人失敗的?”?“這種方法將幫助你解决可解决的問題,而不是指責別人。
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