法律規定雇主的行為,如加班費、最低工資、膳食和休息時間以及陪審團職責。隨著時間的推移,雇主决定的其他程式和政策,如如何償還雇員的工作差旅費、帶薪休假、靈活的工作時間表和喪假,如果沒有中心地點,就會變得令人困惑,難以適用和監督。
因此,員工手冊符合公司和員工的最大利益。他們為你的公司提供了一套如何處理事情的指導方針。這允許您始終如一地應用、監視和量測操作和結果。
幫助您始終如一地應用策略
員工手冊可保護您免受偏袒和歧視性收費等問題的影響。員工認為,當辦法寫入手册時,他們會受到平等對待,並且辦法得到遵守,並公平地適用於所有員工。
管理者不必被迫决定某些問題,例如休假、短期殘疾保險的資格,以及雇員是否在逐案的基礎上遵守公司著裝規範。相反,他們有一套明確的指導方針,經理和員工都有。
員工知道會發生什麼,如果發生性騷擾等不好的事情,將如何調查指控。
雇主使用員工手冊中的政策來保護自己免受訴訟,如騷擾索賠、非法解雇索賠和歧視索賠。員工手冊通常包含員工的行為準則,該準則建立了對工作場所適當行為的期望。
大多數員工手冊中也有進步的紀律和投訴辦法。在存在隨意雇傭的地點,隨意雇傭聲明在員工手冊中。由於員工在員工手冊上簽字,雇主有一個記錄,員工閱讀並理解手册的內容,因此他應該知道規則。
提供組織的故事
員工手冊也有積極的組成部分。員工能够瞭解公司的故事、歷史、文化以及員工的權利和責任。員工友好型工作場所的福利、薪酬和其他方面是共享的。
在你的公司工作的積極組成部分也被強調,如公司團隊,動力輸出政策和靈活的工作計畫指南。在這個時代,手册和行為準則是你最好的朋友。它們是管理良好、有序、公平、員工友好的工作場所的重要組成部分。
不必要的政策氾濫
當你回顧你的員工手冊時,雇主應該製定盡可能少的政策來維持一個有效、和諧的工作場所。並不是所有的事情都需要一個政策,特別是當政策是為了改變少數人的行為而製定的。
然而,這是一種常見的、功能失調的反應,許多人力資源部門在决定是否需要一項政策時,不得不改變員工的行為。每年都有成千上萬不必要的政策出臺。
例如,如果只有幾個員工在出勤方面表現出問題,那麼讓每個員工使用時鐘的出勤政策是沒有根據的。它不必要地給雇員帶來不便的日常工作,並使雇主缺乏信任。把罪犯當作個人來處理。不要讓整個團隊受到不必要的束縛。
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