辦公室必須配備辦公桌配件

辦公桌上的工具讓你井井有條，充滿靈感，富有成效

你知道你如何設計或設定你的辦公室會影響你的工作效率嗎？這就是為什麼重要的是要確保你的辦公桌配備和組織，以便於工作和集中精力。

下面列出的是辦公人員必備的辦公桌配件，如果他們想將工作效率和工作空間美觀結合起來，他們應該擁有這些配件。

鍵盤和筆記型電腦支架

今天，許多企業主在他們的企業中使用筆記型電腦或平板電腦設備。它們便攜，但功能强大。但是為了提高工作效率，你可以考慮在你的辦公桌上加一個配套的筆記型電腦和鍵盤架。選擇符合人體工程學設計的筆記型電腦和鍵盤架。這樣，你就不必擔心患上腕管綜合症或坐姿不好。

智能手機和電源線支架/支架

建立一個能幫助你提高工作效率的辦公桌的關鍵在於選擇能提高工作效率而又不會使工作空間變得雜亂無章的辦公桌配件。一個這樣的配件是智能手機和線夾或支架，它不僅可以讓你的手機放在容易拿到的地方，而且還可以兼作電線整理器和充電器。

筆架和紙架

即使你大部分的寫作都是以數位作法完成的，不時保持類比的等價物仍然很重要。因此，在你的辦公桌上放一個筆架和一個紙架，可以很容易地記下筆記、待辦事項、購物清單，或者只是簡單的提醒。

揚聲器

大多數電腦和筆記型電腦都有自己的內配揚聲器系統；然而，這可能還不够，尤其是當你需要聽音訊檔案、進行線上培訓或只是喜歡在工作時聽音樂的時候。可擕式揚聲器可以提供更好的音質，並且有各種形狀、尺寸和功能。

時鐘

另一個經常被忽視但又很重要的辦公桌配件是一個臺鐘。智能手機或筆記型電腦上的時鐘可能不足以讓你知道時間。如今，有一些可擕式臺式時鐘具有附加功能，如藍牙連接、LED顯示幕、智能手機充電等。選擇一個多功能辦公桌時鐘將有助於保持您的辦公桌整潔。

帳簿和檔案支撐

提高工作效率的關鍵是保持一個整潔的辦公桌，如果你有很多工具、參考資料和文書工作，這可能是一個挑戰。把你的參考書和檔案用書夾、資料夾或託盤放在桌子上。例如，如果您是一名網頁設計師，您可以在辦公桌上添加網站設計公事包示例的列印版本。但記住不要做得太過分。選擇一些你覺得經常需要的書或檔案，把它們整理好放在容易拿到的地方，但不要妨礙工作。

相框

有時候，辦公桌會變得單調乏味，特別是如果你只有筆記型電腦或電腦顯示器整天盯著看。用你朋友或愛人的相框增添色彩和靈感。你可以選擇傳統的木制或金屬相框。或者，您也可以使用數碼相框，讓您可以創建您最喜歡的圖片的幻燈片。另外，你可以選擇一個多功能相框，可以用作筆筒，也有設備充電槽。

玻璃杯或咖啡杯

沒有人可以否認一個堅固的咖啡杯或玻璃杯來盛咖啡或茶來提神的重要性。選擇一個堅固、防濺、防摔、可洗碗機清洗的咖啡杯或玻璃杯。一個漂亮的設計也會給你的辦公桌增添多彩的裝潢。

檯燈

檯燈是一個重要的配件，即使你有良好的照明在你的辦公室。它不僅可以幫助防止眼睛疲勞，而且可以提供設計天賦。除了選擇有創意設計的檯燈，還要確保使用好的燈泡。

壓力球或遊戲方塊

為自己工作會有壓力，這會影響工作效率。出於這個原因，你應該設定你的辦公室工作區，使之既能發揮作用，又能激發靈感。當你開始感到不知所措或有壓力的時候，去拿一個壓力球或一個遊戲魔方，比如魔方。這些項目可以釋放壓力，平靜和重新集中一個繁忙的頭腦。

辦公桌配件可以增强您的工作區域，幫助您提高工作效率。以上10個項目可以讓你井井有條，同時也提供色彩和靈感。

在做艱難的决定時要保持正直

每個領導者都面臨著複雜的、主觀的决定，比如誰應該被提升到一個關鍵的角色，是否在經濟低迷時期裁員，或者如何處理員工的不當行為。當沒有簡單的答案時，一種選擇是從三個維度來考慮問題：倫理（在你的組織或社會中被認為是可以接受的）、道德（你內在的對錯感）以及與你具體角色相關的責任。以這種作法徹底地詢問問題和可能的解決方案將有助於你做出决定並清楚地闡明你的推理。

首先澄清你的個人世界觀：你代表什麼，這與你的組織所代表的一致嗎？

下一步，問問自己是否有一條沿著所有三個維度排列的前進道路。如果是的話，太好了。如果沒有，你願意妥協什麼？一旦你做出了艱難的决定，做一些自我反省。您優先考慮哪些值？為什麼？誰出錢？

這種自我反省是有挑戰性的，但它也會讓你為下一個艱難的决定做好準備。

最大化辦公空間規劃

隨著組織的發展，人員配置和空間利用的規劃變得至關重要。你需要為你的新員工提供小隔間和辦公室，同時為經常一起工作的員工保持距離。你需要規劃公共區域和會議室，創造一個能培養積極性、員工積極性和滿意度的環境。

當空間成為一個問題時，管理者傾向於考慮“建造更多的辦公室”。通常，一個成本較低的空間規劃解決方案與規劃和空間重新設計是合情合理的。從管理層獲得對員工需求的投入是一種行之有效的方法，可以使公司的發展領先一步。

滿足員工的需求

如果被問到，幾乎每個員工都會告訴你，在私人辦公室裏，他們會更舒適、更有效率、更成功地工作，而不受干擾。通常，使用隔間的决定是空間和成本的函數。

根據您的業務規模，小隔間可能是有意義的。如果你是一家大型企業，每層樓都有300名或更多員工，那麼小隔間可以最大限度地擴大占地面積，並允許員工留在分類整齊的部門。然而，有些人覺得環境令人窒息。這樣就可以選擇一個開放式的平面辦公室結構，這樣既不犧牲隔間的空間，又减少了工作環境的限制。

空間規劃步驟

· 認識到很多回應都是意見，你需要依靠專業的設計師和建設者在空間規劃中給出明確的答案和建議。雖然收集員工的迴響可以為他們的滿意度創造奇跡，但值得一提的是不要忘記變革帶來的經濟方面的影響。在大型項目中，這將是一個更重要的考慮因素。

· 為了確定是否要對現有建築進行擴建、修建、移動位置、租用空間、修建辦公樓或重新設計當前空間，您今年和明年的預計員工人數是必要的。

· 在預計的員工人數成長中，多少員工需要辦公室，多少員工需要隔間？

· 考慮到您現時的人員配置水准，您是否為每位員工提供了合適的住房（例如，您是否有沒有辦公室的經理）？

· 考慮到現有和預計的員工，他們是否可以進入會議室、餐廳、儲藏室和洗手間？隨著新員工的增加，這種情況會改變嗎？

· 列出您對我們空間規劃的任何其他想法。你見過其他組織成功實施的概念嗎？在製定空間計畫時，組織還應考慮什麼？空間設計的圖片，給你留下深刻印象，也歡迎。把連結發給人力資源部。

底線

在建造之前，你需要計算出你真正需要的空間量。以現有的辦公室為出發點，考慮如何更好地利用現有的面積，然後在最後的項目中增加空間。通常，一個簡單的重新安排會找到你需要的空間，即使有時會影響員工的舒適度。

使用積極有效的回饋

回饋到底是什麼？最好的作法是什麼？從管理的角度來看，回饋是你對員工工作質量和績效的評估。

回饋讓員工知道他們做了什麼是對的或錯的，並給出了改進他們沒有完成或錯誤完成的任務的方法。以積極的作法給予回饋，回饋是培養員工的關鍵方法之一。

回饋的目的

回饋的目的是强化有助於績效的積極行為，消除可能影響績效的消極行為。優秀的員工需要並希望知道自己的表現，而高效的管理者努力掌握進行艱難對話的藝術和流程，並提供有意義的評估。

給予回饋是經理工作中最重要的部分之一。

當你發現員工的盲點時，回饋是一個有用的工具。

盲點（在與工作相關的情况下）是指某人可能不知道存在、可能不理解或無法自己解决的領域。我們都有自己的盲點，一個專注於員工發展的經理可以幫助員工意識到並解决他們的盲點

有效回饋

提供有效和積極回饋的一般方法有：

· 切中要害，具體點。不要把其他半相關或類似的事件拖進談話中。一次只關注一個事件，並確保所有事件都與討論的時間段有關

· 回饋應直接針對工作或個人如何處理工作

· 如果您與個人存在個性衝突，請考慮在提供回饋之前克服您的差異。試著瞭解員工的來歷。很多時候，只要傾聽員工的意見，就可以解决性格衝突。

· 定期、有計劃的回饋會議對員工發展非常有效。但是，您不應該等待預定的回饋會話來解决問題。解决出現的任何問題。

· 確保在員工完成回饋會議期間設定的目標後，您表現出讚賞之情。該事件在員工的腦海中仍將是新鮮的，囙此他們可以將其放在上下文中，並再次採取相同的方法。

· 如果改變是一個困難的挑戰，至少要提供建議和幫助。不要害怕把你的手弄髒，告訴別人如何做困難的事情。

· 你可以提供不同類型的回饋。工作表現、行為、職業和個人回饋都是一些例子。

工作績效回饋

當你給出回饋時，你應該小心你的措辭和描述。在提供回饋之前，試著考慮如何解决個人和環境問題。

行為回饋

行為回饋是針對員工需要調整的特定行為的回饋。如果一個銷售員沒有達到他們的每週聯系目標，告訴他們他們需要做得更好可能是沒有效果的。經理應該弄清楚為什麼打電話的效果不如預期的好。

個人問題回饋

每個人都有個人奮鬥的時候。如果您注意到員工的表現有差異，請展示您的支持並提供幫助。

最後的想法

回饋的傳遞作法和討論問題的作法當然取決於背景和經理與員工之間的信任程度。積極地使用回饋，可以使經理和團隊成員更緊密地聯系在一起，提高員工的績效。

培養員工的幾種方法

對員工的發展進行投資是最重要的，也是最重要的。不過，出於某種原因，這往往是經理“要做的”清單上的最後一件事。

從純粹自私的角度來看，當你培養員工時，他們會變得更聰明、更有效率，他們的表現也會更高，最終會讓你看起來像個搖滾明星。發展員工技能也有助於招聘和留住最優秀的員工，它讓你能够授權，這樣你就可以專注於你作為經理的其他角色。最重要的是，這是有益的，因為這是領導的全部：改變他人的生活。

如果你不確定如何成為一個指導和激勵型經理，以下十個步驟將對你有所幫助。

1. 從你自己開始

在你能够可靠有效地發展他人之前，你應該發展自己。否則，你可能會被認為是一個偽君子，而不是一個真正的導師。塑造良好的行為始於角色塑造，學習良好的自我發展也將有助於提高你培養他人的技能。

2. 建立信任和相互尊重的基礎

員工需要知道，討論自己的發展並不僅僅是讓他們承認自己的弱點的一種偷偷摸摸的作法。要激勵他們掌控整個過程，你必須從建立信任開始。幫助他們看到你為他們的成功而投入，站在他們這邊。

3. 把每週的會議變成學習的機會

員工發展不是只在年度考核中發生的事情，也不是你可以直接轉給人力資源部的事情。你所有的定期互動，從回顧，到項目簽到，再到每週的會議，都是發展你的團隊的機會。考慮如何將發展思維融入定期會議中。

4. 提問

很少有人會因為被告知他們需要做什麼而做出好的反應。不要聽命於整個過程，而是通過提出好的問題讓員工參與進來。輔導問題迫使員工自己去解决問題。這些問題也可以在工作完成後重新進行，作為反思經驗教訓和鞏固新知識或技能。

5. 學習如何授權

很多管理者會把時間花在工作上，雖然他們很舒服，但他們不應該這樣做。放下你所承擔的責任將有助於你發展員工的技能，騰出你的時間，所以這是一種雙贏。但不要指望你的報告會像你所做的那樣做。他們可能一開始會摔倒，需要額外的指導，但人們就是這樣學習的。他們最終可能會比你做得更好。

6. 做發展工作

除了換工作，拓展性任務是學習和發展的最佳途徑。作為一名經理，你要為員工尋找符合他們發展需求和職業抱負的機會。不要考慮為這項任務挑選最合格的人。相反，考慮為這個人選擇正確的發展任務。

7. 介紹人脈網

管理者通常會做介紹，敞開大門，並將員工與榜樣、主題專家和導師聯系起來。擴大員工的發展網絡將加强他們在這一過程中的個人所有權，並提醒他們，你並不是最終對他們的職業發展負責的人。另外，很有可能是有人幫你開門，所以只要有可能就把錢給你。

8. 回饋

我們都有行為盲點。經理通常是能够巧妙地幫助員工發現阻礙其工作效率或晋昇的弱點的人。準備好不僅在績效考核時，而且在全年給予回饋。

9. 幫助引導組織政治和文化

雖然“政治”經常被視為一個骯髒的詞，但它是組織中做事的作法。你的員工需要知道這一點，並學會駕馭辦公室文化。工作跟踪和角色扮演是兩種教育員工瞭解政治頭腦的來龍去脈的方法。

10. 做培訓

最後，只要有可能，用培訓、會議、教練和其他有形的資源來充實員工的發展目標。一個好的培訓計畫雖然不能代替你作為一個管理者所能完成的任務，但它會增强你的努力，並向你的員工表明你對他們的成長有著合理的投資。

如果您意外地管理一個混合型團隊，該怎麼辦

當許多公司以某種形式或形式返回辦公室時，您的團隊成員很可能會遇到截然不同的情况。一些人可能正在計畫重返工作崗位，而另一些人則打算無限期地遠離。作為領導者，你如何在公平對待每個人的同時管理好這些不同的環境？

首先，提供支援。不管他們的處境如何，這些天你的員工都承受著不尋常的壓力。所以去問問他們需要什麼。

接下來，對實踐和協定設定明確的期望。你打算如何和何時溝通？誰需要參加哪些會議？是否需要更新任何工作流程以說明所做的更改？一定要爭取公平公正。混合工作環境會讓一些員工感到被排斥在外，所以在會議上創造一個公平競爭的環境，並注意不要偏愛那些回到辦公室的人。

最後，無論你的員工在哪裡工作，都要注意是否有倦怠的迹象。如果你注意到你的一個團隊成員壓力特別大、易怒或筋疲力盡，他們可能需要幫助確定工作的優先次序，或者只是需要更多地與隊友進行日常交流。

優雅而有尊嚴地接受回馈

 這些是你需要採取的步驟，以獲得優雅和尊嚴的回馈。

1. 聽明白。練習一個有效傾聽者的所有技巧，包括使用鼓勵對方說話的肢體語言和面部表情。

2. 試著暫停判斷。畢竟，在學習回馈提供者的觀點時，你瞭解了自己，以及你的行為在世界上是如何被解釋和看待的。感知就是一切，這對你的職業發展和進步也是如此。世界如何看待你是一個持續發展的機會。

3. 總結和反思你所聽到的。你的回馈提供者會很感激你真的聽到他們在說什麼。與其用你大腦中那微弱的聲音來爭論、否認或形成你的反應，不如集中精力確保你理解你所接受的觀點。你也在决定你的聽力的有效性。

4. 提問澄清。關注問題，確保你理解回馈。再一次，集中精力理解你收到的回馈，而不是你下一次的回應。

5. 要求提供說明回馈的示例和故事，這樣你就知道你與提供回馈的人分享了意義。

6. 與其他人核實，以確定您收到的回馈的可靠性。如果只有一個人相信你，那可能只是關於他，而不是你。這是一個重要的步驟，因為你總是可以選擇是否接受回馈並採取行動。

7. 僅僅因為某人給你回馈，並不意味著他們的回馈是正確的，或者被其他同事和老闆廣泛分享。記住，他們看到你的行動，但通過他們自己的感性反應和生活經驗來解釋它們。

8. 平易近人。人們避免給那些脾氣暴躁、不屑一顧的人提供回馈。通過你的肢體語言、面部表情和熱情的態度，你對回馈的開放性顯而易見。你也可以口頭要求回馈。

9. 試著對提供回馈的人表示感謝。他們會感到鼓舞，信不信由你，你確實想鼓勵回馈。

10. 請記住，只有你有權利和能力决定如何處理收到的回馈。這取決於你和其他人一起檢查，找出例子，然後，决定回馈是否值得做些什麼。

11. 試著對提供回馈的人表示感謝。他們會感到鼓舞，信不信由你，你確實想鼓勵回馈。

12. 努力控制你的防禦能力。害怕傷害你，或者不得不面對防禦性或正當性的行為，會讓人們在給別人回馈時猶豫不決。如果你能創造一種平易近人的氛圍，人們更有可能得到更多的回馈。防禦性、憤怒、辯解和找藉口會讓同事和老闆對你的回馈感到不舒服。

13. 如果你發現自己變得防禦性或敵意，練習壓力管理技巧，比如深呼吸，慢慢釋放。通常是通過強調你對憤怒的理解和化解。

14. 如果你真的不同意，生氣或不安，並想勸阻對方的意見，等到你的情緒得到控後再重新討論。在回馈的時候這樣做很猖獗，有可能導致整個對話失敗。