最大化辦公空間規劃

隨著組織的發展，人員配置和空間利用的規劃變得至關重要。你需要為你的新員工提供小隔間和辦公室，同時為經常一起工作的員工保持距離。你需要規劃公共區域和會議室，創造一個能培養積極性、員工積極性和滿意度的環境。

當空間成為一個問題時，管理者傾向於考慮“建造更多的辦公室”。通常，一個成本較低的空間規劃解決方案與規劃和空間重新設計是合情合理的。從管理層獲得對員工需求的投入是一種行之有效的方法，可以使公司的發展領先一步。

滿足員工的需求

如果被問到，幾乎每個員工都會告訴你，在私人辦公室裏，他們會更舒適、更有效率、更成功地工作，而不受干擾。通常，使用隔間的决定是空間和成本的函數。

根據您的業務規模，小隔間可能是有意義的。如果你是一家大型企業，每層樓都有300名或更多員工，那麼小隔間可以最大限度地擴大占地面積，並允許員工留在分類整齊的部門。然而，有些人覺得環境令人窒息。這樣就可以選擇一個開放式的平面辦公室結構，這樣既不犧牲隔間的空間，又减少了工作環境的限制。

空間規劃步驟

· 認識到很多回應都是意見，你需要依靠專業的設計師和建設者在空間規劃中給出明確的答案和建議。雖然收集員工的迴響可以為他們的滿意度創造奇跡，但值得一提的是不要忘記變革帶來的經濟方面的影響。在大型項目中，這將是一個更重要的考慮因素。

· 為了確定是否要對現有建築進行擴建、修建、移動位置、租用空間、修建辦公樓或重新設計當前空間，您今年和明年的預計員工人數是必要的。

· 在預計的員工人數成長中，多少員工需要辦公室，多少員工需要隔間？

· 考慮到您現時的人員配置水准，您是否為每位員工提供了合適的住房（例如，您是否有沒有辦公室的經理）？

· 考慮到現有和預計的員工，他們是否可以進入會議室、餐廳、儲藏室和洗手間？隨著新員工的增加，這種情況會改變嗎？

· 列出您對我們空間規劃的任何其他想法。你見過其他組織成功實施的概念嗎？在製定空間計畫時，組織還應考慮什麼？空間設計的圖片，給你留下深刻印象，也歡迎。把連結發給人力資源部。

底線

在建造之前，你需要計算出你真正需要的空間量。以現有的辦公室為出發點，考慮如何更好地利用現有的面積，然後在最後的項目中增加空間。通常，一個簡單的重新安排會找到你需要的空間，即使有時會影響員工的舒適度。