如何鼓勵員工出勤

在許多面向客戶的工作中，出勤率至關重要。出勤率低會降低員工的士氣，耗費雇主的加班費，降低員工的敬業度。出勤率低需要監督時間和注意力，往往會導致紀律處分。

您可以管理員工出勤以减少出勤問題。你確實需要把它作為任何管理或監督工作的重要組成部分。以下是如何管理和鼓勵出勤。使用這五個步驟鼓勵員工參加工作。

1. 鼓勵員工出勤的步驟

首先，您必須有一種方法來跟踪員工的休假時間，以確保您的帶薪休假政策、病假政策和/或帶薪休假政策的完整性。這也確保了每個員工的休假規則都是一樣的，這對工作場所的公平和正義感很重要。

當員工受到不同對待時，員工會注意到，不同的對待會給激勵和參與帶來問題。

這對於管理許多工作場所在工作範圍內遇到困難的計畫外缺勤尤為重要。鼓勵員工出勤對於任何面向客戶的工作站都很重要。當一名員工的工作依賴於前一名員工在製造或裝配產品等工作中的工作時，出勤率也是至關重要的。

教師、客戶支援專家、技術支援提供商、醫療保健專業人員和其他直接服務員工就是擁有工作站的員工的例子，員工必須每天為工作站工作。否則，用人單位就無法安排時間，找人頂替他們工作。

這種出席還包括及時到達他們的工作站。例如，如果護士在重症監護室工作遲到，上一班的護士就不能離開家好好休息。如果一名雇員被要求在裝配線上的中間站工作，要麼一名雇員必須在兩個不方便甚至可能危及該雇員的站工作，要麼雇主必須找到替代者。

2. 你必須致力於管理曠工

其次，可能也是最重要的，你需要管理曠工和鼓勵員工出勤。這意味著員工需要直接打電話給首長，首長受過管理曠工的培訓。首先是私人電話和首長告訴員工他或她將被忽略，並描述他們的缺席對工作場所的影響。

每次缺勤結束時，首長都親自歡迎員工重返工作崗位，鼓勵員工今後出勤，並再次強調員工缺勤對工作場所及其同事的影響。

你的談話並不是以責備的語氣進行的，畢竟，許多員工缺勤是合理的和必要的，你真誠地歡迎員工重返工作崗位，並加强了計畫外缺勤的影響。你的談話應該再次描述缺勤對員工和工作場所的影響。

3. 盡可能實現工作場所的靈活性

如果可能的話，在你的工作場所允許靈活安排時間，這樣一個提前預約醫生或生病的孩子的雇員，例如，可以晚點工作或早點來彌補時間。

不幸的是，女性在出勤時遇到更多與家庭事務有關的問題。尤其是單身媽媽，在我的經驗中，她們沒有家庭安全網，也沒有伴侶幫助解決與兒童保育有關的問題，難以出勤。

因此，這種工作場所的靈活性可能還包括根據指導原則分享工作、安排靈活的工作日或時間、在家工作或遠程辦公的能力。有些人認為補償性或補償時間鼓勵了守時的態度。這可能不符合你在免稅或領薪員工身上尋找的完成整個工作和目標的心態。但是，免稅工作也是最經常為雇員和雇主提供靈活性的工作。

4. 員工獎勵與表彰

員工積極出勤的獎勵和認可可以產生影響。雖然你不希望人們覺得他們的雇主必須為他們的工作支付額外的報酬，但你確實希望他們知道你欣賞和尊重他們的積極參與。

在某些情况下，特別是對於非免稅員工，為了减少計畫外缺勤，您可能希望在員工出勤政策中加入實際的金錢獎勵。這些政策強調在一定天數內獎勵出勤率。在考勤政策的員工認可部分，你確實希望強調出勤天數，而不是降低缺勤率的行為。

太多的出勤政策都把重點放在懲罰方面。更多地強調積極出勤的獎勵可能會給你帶來更大的回報。然而，一個成功的、激勵性的出勤政策必須同時關注懲罰與獎勵兩個方面。

5. 提供後果

最後，與任何雇傭責任一樣，如果員工未能出勤，則必須承擔後果。對誰來說後果最重要？對於所有出勤率高的員工，努力工作，發現出勤率低的員工影響了他們的個人士氣和動力。循序漸進的紀律至關重要，從指導和迴響開始，並執行上述出勤管理步驟。你的主管員工會感謝你的。