2019年12月11日 星期三

領導一個有效解決問題的會議

沒有什麼比讓一群聰明人聚在一起解决一個問題,讓討論陷入混亂更糟糕的了。這通常發生在人們在解决問題過程的不同階段。為了讓每個人都站在同一個頁面上,採取有條不紊的方法,一步一步地克服。
首先,問:團隊是否真正理解它試圖解决的問題?如果你說不清楚,就起草一份簡潔的問題陳述。
如果小組瞭解問題,但尚未提出一套潜在的解決方案,則應集中精力盡可能多地提出質量選項。如果你已經有了解決方案,評估他們的優勢和劣勢,並製定一個利弊清單。
然後,你可以利用你們的時間一起做選擇一個解決方案的困難工作,並確保最終的决定是書面的。選擇解決方案後,最後一個階段是製定實施計畫。
雖然一次只征服一個解决問題的階段,開始可能會覺得有點不堪重負,但這種有條不紊的方法往往會幫助小組躍進,有時會到解决問題週期的末尾。

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