2019年12月31日 星期二

如何授權?

你需要學習如何授權嗎?你連續工作很長時間嗎?你一直很累嗎?你覺得很難把你每天需要做的所有事情都安排好嗎?那麼是時候决定授權什麼了。
經營企業不是工作,而是12個或更多的工作。不授權的典型獨資企業主是自己的經理、行銷人員、銷售人員、公關專家、產品或服務開發人員、籌款人、簿記員、人力資源部、接待員、秘書。有些人甚至擔任自己的會計和納稅申報人。
而所有這些工作都是企業人士最初真正進入企業所要做的工作之外的,無論是設計網頁還是創造運動服。
脫掉帽子和代表
無論您的事業處於哪個發展階段,您都不必戴上所有這些帽子,親自執行所有這些任務。
學習如何授權意味著學習如何把你現在戴的帽子交給其他人,讓他們代替你戴。
脫掉你眾多的帽子意味著你將有更多的時間和精力專注於你做得最好、最想做的事情,這將轉化為你的企業獲得更大的成功。
害怕授權
不要讓恐懼封锁你授權!
一些企業人士害怕“放手”某項特定任務,並將其委派給他們認為是正當理由的人“某某不會像我一樣做好工作。”或者“我會浪費太多時間告訴某某我想怎麼做。自己動手比較容易。”
這些都是神話。那些反對授權的人真的害怕失去控制。重要的是要意識到你不能因為別人在做某件事就失去對它的控制。你還有最後的決定權。
授權的成本
授權肯定會花費你一些時間,因為你必須為你想要授權的任務尋找好的提供者。
授權別人為你做一件特別的事情也可能會花你很多錢。一些商人通過讓家庭成員參與進來來解决這個問題。另一些人則喜歡雇傭剛起步的人,因為他們經常提供降價服務。你甚至可以與其他商人交換服務。
記住,成本是相對的。例如,你自己記帳是否妨礙了你與家人相處的時間?如果你的回答是“是”,那麼授權的成本對你來說是值得的。
關於如何成功授權的提示
把你對授權的恐懼放在一邊。僅僅因為別人在做這件事,並不意味著這件事不會像你做得那樣好。事實上,有時候工作會做得更好,因為那個人是那個領域的專家。
授權時要有創造力。有些工作不需要別人來填補,甚至一段時間內根本不需要填補。例如,可以通過軟件執行諸如陞級網站之類的任務。重新組合時,諸如開發新產品之類的任務可能會被擱置一段指定的時間。有些服務可以兼職提供。
當你選擇授權任務時,看看你的“一生”。有時候,在你的個人生活中授權任務比授權一個特定的商業任務更有經濟意義或個人意義。例如,雇傭一個關心孩子的人比雇傭一個設計行銷計畫的人要便宜得多。

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