為重要項目留出“主動時間”

當涉及到待辦事項清單時，我們中的許多人都會優先處理那些最容易完成或應首先完成的任務，而不管其重要性如何。結果呢？有些重要的任務永遠做不完。

管理者可以通過讓員工為重要但不緊急的工作留出積極主動的時間來幫助他們。讓他們每週把時間安排在行事曆上。為了讓這些時間有效，它們必須是無分心的：關閉電子郵件、鬆懈和你的電話。

雖然很容易回答客戶的快速請求，但這種“總是線上”的感覺會對工作效率產生負面影響。經理們甚至可以考慮在員工行事曆上自己保留這一時間。

調查你的團隊以評估他們的興趣，或者嘗試一個為期六周的實驗來瞭解你應該停止多長時間，或者哪一天最有效。當然，員工可以自己做，但有一位經理明確表示，積極主動的時間是重要的，這會設定對專注工作的期望，並防止關鍵項目陷入困境。