2015年12月18日 星期五

如何不讓會議失控?

當有人在會議中發言出軌了,很容易讓會議失控。這個時候,你會認為此人是麻煩製造者,而想要制止他。但是,你這個想法也會讓會議更加失控。
要讓會議能夠平順進行,嘗試用以下的技巧:
  1. 先定義會議的議題範圍。如果與會人員不能達成對會議議題範圍的共識,那麼每個人就會有不同的解讀。在啟動會議時,你可以這麼說:“就我的了解,今天的會議目的是【XXX】,各位是否有不同的理解?或是,我們必須增加其他的議題?
  2. 在啟動新議題前,稍微中斷一下。為了避免有人對某項已經經過充分討論的議題繼續糾纏,可以請與會人員表示是否應該進入下一個議題的討論。這樣,即使有人還想糾纏,他也會意識到其他人對會議的意圖。
  3. 留置下個會議來討論。如果你認為一項議題已經經過充分討論,但是還是有人想要繼續糾纏,那麼,可以請他說明他的意見的相關性。也許,你會理解有些你尚未考慮過的內容;如果如此,則請與會其他人發表其他新的觀點。如果是不相關的,但是也是很重要,那麼,就建議另外啟動一個新的會議來討論。


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