一個好的議程是任何成功會議的第一步。如果你想最大限度地利用每個人的時間,把你的要點轉化為問題,從而達到你想要的結果。
例如,不要像“預算問題”這樣籠統的話題,而是嘗試一個具體的問題,比如“我們將如何在財政年度結束前减少100萬美元的支出”?或者將“策略規劃”等項目替換為“我們需要意識到的主要市場威脅是什麼,它如何影響我們,我們可以做些什麼來預測?”?
在會議前準備這些問題將使你更容易確定誰應該出席會議以及你真正需要多少時間。最終,基於問題的議程方法可以為會議帶來焦點、參與度和更好的績效。如果你想不出要問的問題,也許你根本不需要那個會議!
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