項目委員會的角色

一個項目委員會可以用許多其他的名字，例如指導小組或指導委員會。如果你是一個專案經理，你會發現它可以提供管理支持來完成工作。

項目委員會成員

項目委員會由項目發起人擔任主席，通常包括許多其他高級利益相關者以及專案經理。這些人是有能力完成項目的關鍵人物。他們的工作是監督項目，並使其朝著正確的方向發展。

項目委員會在項目生命週期開始時設立，並在完成之前運作。它有四個關鍵角色。

1. 治理

項目委員會對項目團隊正在執行的工作負有監督責任。它確保在公司級和項目級遵守政策。

項目委員會成員對項目的成功交付負責。這一治理角色確保項目團隊以合乎道德的管道行事，並為公司所接受。

2. 指導項目發展方向

對於一個項目，經常會有一些超出專案經理職權範圍的决定。這個決定需要與一些利益相關者討論。問題將提交給項目委員會。

項目委員會在這裡的總體作用是通過為團隊提供適當的指導來保持項目的正常進行。它們有助於在項目開始時設定遠景，並在整個過程中保持項目的正常運行。

專案經理是提供所需資訊的關鍵人員。項目委員會的其他成員在那裡提供幫助和支持。

3. 做出決策

項目委員會主要是一個決策機構。他們的作用是通過解决阻礙項目進展的問題，幫助專案經理找到一條成功完成的明確路線，來保持項目的前進。

在整個項目中，專案經理可以向項目委員會提出建議。這可能包括要求它解决：

· 風險和潜在挑戰

· 資源問題，例如沒有合適的團隊成員

· 進度延誤

· 預算超支

項目委員會可接受專案經理的建議。或者它可能會提出一些其他的前進建議。項目委員會的價值在於其成員集體擁有全域。

4. 準予支出

項目委員會準予總預算。它通常不要求查看每一張發票，但它會監控持續的支出，以確保其保持正常。

當看起來是時候動用應急資金或管理儲備金時，專案經理會去項目委員會。項目委員會可以授權超支，並在合理的情况下獲得額外資金。

總的來說，項目委員會為項目團隊提供了一個基本的管理和指導功能。它的指導和建議有助於專案經理保持項目朝著正確的方向發展，如果出現任何問題，它完全可以介入並提供幫助。