工作描述如何幫助招聘

工作描述描述了你認為對完成一項特定工作至關重要的知識、技能、教育、經驗和能力。

工作描述是根據工作分析製定的。

工作分析的重要性

工作分析是一個過程，用於收集有關特定工作的職責、責任、必要技能、結果和工作環境的資訊。工作分析有助於概述任何職位的基本要求。您需要盡可能多的數據來組合工作描述，這是工作分析的常見結果。

如果你漏掉了關鍵資訊，你可能最終無法正確支付員工薪水，或者雇傭了一個缺乏完成工作所需基本技能的人。

理想情况下，工作描述也是從詳細的工作描述中發展而來的，它描述了您要為特定工作雇用的人。

工作描述的3個基本組成部分

工作描述的關鍵要素包括：

經驗。這定義了一個人需要多少年的經驗才能很好地適應你正在尋找的工作。這可以是一個確切的數字（例如，至少20年的經驗），也可以是一個範圍（例如，15到20年的經驗）。這也是你需要特別注意的一個方面，即這個職位是否需要逐步增加的更複雜和負責任的經驗，以及監督或管理經驗。經驗也可能極其具體。例如，如果要填補的職位是藥品行銷主管，職位說明書可能會指出，一個人需要20年熟悉行銷特定品牌。

教育。這一類別差別很大。例如，該工作可能需要兩年或四年的學術學位，或研究生學位或研究生學位。您可能還需要注意的是，某些培訓是必需的，或該職位需要證書。如果這項工作沒有教育要求，也應該說明。

所需技能、知識和特質。這一類別檢查過去成功完成工作的個人的技能、知識和個人特質。或者，您可以選擇使用工作分析數據來確定您需要的“理想”求職者的内容。你的招聘計畫會議，或電子郵件參與者，也可以幫助確定這些要求的工作描述。不管怎樣，這是一個你需要非常詳細的領域，以吸引技能合適的求職者。

工作描述輔助人力資源流程的其他作法

工作描述對招聘很有用，因為它可以幫助你寫工作公告和網站招聘資料。工作描述對於在所有流行的社交媒體平臺（如Twitter、Facebook和Instagram）傳播工作發佈資訊也很有用。你也可以利用這些資訊篩選履歷，在面試時也能派上用場。