如何在工作中製定工作計畫

工作計畫為員工提供指導

需要一種員工和公司友好的作法來保持員工的工作描述、目標和計畫的最新而無需人力資源干預？考慮寫一份工作計畫來代替傳統的，通常不是最新的，冗長的工作描述。

該工作計畫由員工擁有，並與其經理協商，解决了組織在工作描述方面遇到的最常見問題。與工作簡介類似，但更詳細的是，工作計畫清楚地定義了員工的工作。

員工主導的工作計畫的優勢

員工主導的工作計畫總是最新的，是對員工正在做的工作的描述，是員工擁有的，對員工很重要。工作計畫是對人力資源書面工作描述的一種改進，這種描述通常過時，難以維護，而且是員工不擁有並用作指導的文件。

書面工作計畫將指導員工使用其工作時間，並告知員工優先事項和所需結果。工作計畫做得好，強調員工最重要的目標和期望。您可以使用工作計畫來評估員工在目標和覈心職責方面的進度。

在每週的一對一會議和任何會議中，它都是一個有用的討論起點，可以討論設定目標、規劃未來或員工工作的預期變化。

如何製定工作計畫

管理者與員工一起工作，以確保每個員工都有一個單獨製定的工作計畫。必要時，經員工經理同意，由員工維護和更新文件。

該文件列出了員工的職責、覈心工作職能、目標和績效期望。員工有責任在管理層的支持和同意下執行工作計畫。

管理者與員工一起工作，以確保員工在其工作計畫中擁有公司使命、目標和指導原則的適當要素。管理者還與員工合作，確保定期就工作計畫中的覈心職能、工作期望和目標進行績效討論和回饋。

管理者與員工一起工作，以確保每個員工都有適當的拓展目標，在其工作計畫中為公司和員工服務。

集體工作計畫

在製定工作計畫時，具有相同工作、職責相似的員工將作為一個團隊，在其經理的協助和同意下製定工作計畫。在一個由團隊製定的工作計畫的例子中，每個員工也可能期望有自己的目標，這些目標是特定於他或她的職位的。

除了作為一個小組商定的這些覈心職責、活動和職能之外，這些額外的期望還界定了個人工作的範圍和期望。當員工履行覈心工作計畫的職能和職責，並達到工作計畫的目標時，員工正在為其組織做出堅實的貢獻。

工作計畫的總體作法

正在執行工作的員工帶頭使用此工作計畫格式編寫工作計畫。最終文件中的目標和計畫將與員工的經理或首長協商。

應與首長定期審查進展情况，工作計畫和目標的成功應影響薪酬决定。

與員工發展的績效發展計畫不同，工作計畫衡量的是實現目標的進度。工作計畫為員工績效提供了明確的期望。

這保證了員工和經理在同一頁上，並分享了員工績效期望的含義。這是一種積極、有力的方法，可以確保員工專注於生產組織最需要的產品。