當你試圖處理一個需要集中注意力的重要項目時,很容易對你的時間過於樂觀,認為你已經花了一整天甚至幾個小時來完成它。但是,當你考慮所有佔用你一天時間的會議、電子郵件、鬆弛的資訊、電話和“快速問題”時,你可能沒有你想像的那麼多時間。
所以,當你得到一個60到90分鐘的空檔,專注於你最優先的項目,無情地保護自己免受干擾。複雜而重要的項目通常有一些與之相關的管理任務,這些任務不需要太多的關注和創造力。把要做的事情安排到其他時間(比如在會議間隙),這樣它們就不會分散你的注意力。它還可以幫助你知道你的項目下一步需要做什麼,以便你可以運用。
你不想花寶貴的時間去尋找你演講的素材,或者找一個房間來隔離自己。清除所有障礙物,準備出發。
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