如何領導有效的團隊會議

有效的會議是一種有趣的、高能量的活動，團隊成員在其中共同做出决定或解决問題。不幸的是，我們參加的太多會議似乎恰恰相反。有些會議會讓每個人在精神和情感上都疲憊不堪，甚至有點沮喪。不同之處在於會議的計畫和運行作法。

最好的管理者明白這些活動的重要性，他們也明白“召開一次偉大的會議”需要計畫和深思熟慮的努力。以下是關於如何加强團隊會議的提示。

對會議持積極態度

作為一個領導者，這是一個管理者能做的最重要的事情來改進團隊會議。令人驚訝的是，有多少管理者自豪地宣稱他們不喜歡開會，但為了取得顯著的成果、解决問題、做出決策、提供資訊、激勵、合作和激勵，管理者需要與人合作。

這意味著偶爾把這些人聚在一個房間裏或電話會議上，和他們交談。管理不是關著門坐在辦公室裏發郵件。作為一個領導者，試著把會議看作是領導力的表現。這是領導力展示的時間。

記住，這是你的會議

不要將議程計畫委派給行政助理或其他團隊成員。作為領導，這是你的會議來計畫和運行。要使自己處於適當的心態，請問並回答以下問題：“在這次會議之後，我希望人們學到、取得或解决了什麼？”

總是準備議程

你所讀到的關於有效的工作場所會議的所有內容都包括關於製定議程的建議。計畫議程有助於集中精力並確定會議的優先主題。

在議程上徵求意見

儘管製定議程是經理的主要職責，但可以邀請團隊成員參與議程項目。開會前幾天打電話徵求意見。

讓會議進行有些變化

在會議作法上加一些變化。以下是一些可以為團隊會議增添情趣的方法：

· 邀請演講嘉賓

· 慶祝某事

· 開展“學習圓桌會議”-讓團隊成員輪流教彼此一些東西

· 開展團隊建設活動

· 變更地點（考慮在場外召開會議）

· 帶些有趣的食物進來

· 召開“單項議程”會議

· 讓團隊參與頭腦風暴

· 更換椅子或任何東西來打破單調

· 為自發的創造力和參與留出一些“空白”

不要在議程上塞滿太多的項目以至於你很難完成它。取而代之的是，在最後留出一些空間供自發討論。如果會議提前結束，那就讓大家早點走。每個人都喜歡有自由的時間。

使用團隊會議進行合作

與其只是分享資訊，不如試著解决問題或與團隊一起做出决定。是的，這很有挑戰性，而且可能很混亂，但這正是我們從會議中獲得最大價值的地方。

放輕鬆點

作為一個會議的領導者不是炫耀權力或濫用權力。懲罰在團隊面前遲到的人就是一個例子。保持幽默感和謙遜。

後續行動

跟踪行動項目，確保人們按照他們說的去做。在下一次會議上出現，發現一半的團隊沒有去做他們在上一次會議上承諾的事情，真是令人沮喪。會前跟進並追究個人對其承諾的責任。

做模範領導

團隊會議並不是放鬆警惕、與團隊合作的時候。讓你自己和你的團隊遵守最高的行為標準，這意味著不要開下流的玩笑，不要挑逗團隊成員，不要冷嘲熱諷，不要諷刺，不要抨擊其他部門或管理層。想想你想讓別人知道你是個什麼樣的領導，然後在每次會議上都出現，成為那個領導。

底線

一個與你的團隊會面和合作的機會是一件可怕的浪費。你必須製定紀律，規劃和領導人們重視的會議，並推動主動行動。