什麼情況下，你的會議不應該提前有議程

你可能以前聽過這樣的會議建議：製定一個議程並提前發送出去。但如果你的會議目的是解决一個複雜的問題，最好讓小組一起决定議程。

計畫花10%-15%的會議時間來安排好日程：半天會議半小時，兩天會議兩小時。

從個人集思廣益開始，這樣人們就可以對小組應該涵蓋的內容形成意見。然後讓他們匿名地把自己的想法貼在便條上，讓其他人看到。接下來，每個人都應該確定主題，並將類似的想法集中在一起。

一旦你有了一個很好的可能主題的清單，請小組就應該在議程上的內容做出最終決定。這一過程可能很耗時，但共同經歷這一過程將確保參與者參與其中，並對過程和結果感到所有權。