製定職業發展計畫的步驟

職業道路對於指導員工發展至關重要

在許多工作場所，員工的成長和發展需求並不是一個典型的優先事項。然而，當員工意識到他們必須從工作中獲得的因素時，職業成長和發展是前五名之一。

職業發展計畫是雇主和雇員的勝利。該計畫重點關注員工的成長和發展需求，以及組織可以提供的幫助，以便員工有機會發展其職業生涯。除了不斷發展自己的職業生涯，員工們還對個人和職業發展感興趣。

製定職業發展計畫

您可以通過採取一些簡單的步驟，與員工一起製定職業發展計畫。為了使職業發展規劃有效，擴大你和你員工的發展觀。外部培訓班並不是培養員工的唯一途徑。內部提供的開發通常更有效。以下是創建計畫的一些方法：

• 告訴員工你想與他會面，討論職業發展計畫和希望。請員工提前考慮他的成長和發展選擇，以及他們如何看待自己在公司的職業發展。鼓勵員工思考如何看待自己的職業發展。
• 建議員工思考並準備討論這些問題：員工希望在三年內實現什麼職業或職業發展目標？員工今年想要完成什麼？為員工提供實現這些目標的機會
• 準備關於員工可以做什麼的建議，以確保他在職業道路上取得進展。確定並討論組織可以提供的資源和支持，以便員工能够完成其職業工作或職業發展目標。
• 確定哪些職業和個人目標將有助於員工在當前工作中提高或發展出色的績效。這個組織能提供什麼額外的支持，使員工能够實現這些目標？
• 與員工召開會議討論問題，並在員工參與的情况下製定計畫。靈活變通，因為員工可能有他或她想討論的其他途徑。作為一名經理，你的工作是瞭解員工可以選擇的所有選項，例如工作接班、指導和針對特定技能的指導。
• 確保您掌握最新的速度，並且能够充分瞭解為您的報告人員提供的所有培訓和發展選項。許多員工除了上課外，沒有考慮其他任何方面的發展，與他們分享所有額外的培訓選項也很有幫助。
• 創建並填寫一份詳細說明員工職業發展計畫的表格，並將其轉化為人力資源，以供審查、補充輸入和歸檔。

執行計畫

員工發展是一個偉大的概念，但並非沒有問題。最好的計畫讓員工肩負起貫徹執行的責任。否則，如果員工沒有完成發展機會，他可以選擇將責任歸咎於管理層，這對所有相關方都是不利的。

• 指導員工朝特定方向工作，但不要為他工作。如果員工的溝通能力不好，那就讓他有責任找到一個優秀的聽力課。如果結果是一個糟糕的選擇，那麼他就有責任，如果結果不理想，就不能把責任推到其他人身上。人力資源部可以幫助員工探索自己的選擇，但最終由員工負責選擇和跟進。
• 如果員工發現他認為是一個很好的發展機會，他負責向公司推銷這個想法。員工應根據人力資源部員工的經驗選擇優秀的供應商，避免低質量的開發機會。人力資源部擁有員工所需的經驗。

職業發展規劃中應避免的問題

當你和向你彙報工作的員工製定職業發展計畫時，有些問題和聲明是你想要避免的。一些類型的問題會妨礙有效的計畫，例如：

• 通過承諾公司將提供培訓或任何其他承諾利益，保證或與員工簽訂合同。你所能做的最好的事情就是說你會盡你所能地提供幫助，但是公司的發展、經濟環境、優先事項和目標都會影響到員工想要的發展道路、晋昇和職業目標。什麼都不能保證。
• 避免過度承諾雇主的聲明。
• 擁有或負責執行計畫的經理。職業發展計畫屬於員工。你可以促進員工的追求，與員工一起探索各種選擇，在可能的時候為員工提供機會，鼓勵員工為其職業和技能的發展和擴展製定目標，但你不能為他們這樣做。員工必須擁有自己的計畫。
• 過度投入時間或資源。儘管你致力於幫助那些向你彙報情况的員工成長，但除了你的其他工作之外，你還有有限的時間來提供幫助。例如，除非你已經知道一個很好的班級或資源，否則研究員工發展技能的選擇不是你的工作。