會議記錄是書面或記錄的文件，用於通知與會者和非與會者會議期間討論的內容或發生的事情。會議記錄或筆記通常由指定的會議記錄員在會議過程中記錄，以便準確記錄會議期間發生的事情。
會議記錄通常包括：
· 參與者姓名
· 涵蓋的議程項目
· 參與者做出的决定
· 參與者承諾的後續行動
· 完成承諾的到期日
· 任何其他值得記錄以備將來審查或歷史的事件或討論
會議記錄作為歷史文件
作為歷史性文件，會議記錄對於記錄導致決策的關鍵想法或討論要點非常有用。例如，有效的會議記錄可以指定團隊討論的五種備選方案，以及選擇其中一種方案的關鍵原因。
典型商務會議的會議記錄不需要詳細記錄每一次討論或陳述誰說了什麼。當然，對於其他類型的會議，如庭審和正在討論法律訴訟的情况，這一規則是不同的。這些類型的會議確實需要準確記錄談話和發言。但是，除非人力資源部正在討論一場訴訟，否則典型的工作場所會議不會記錄每一件事。
理想的情况是，會議記錄在電子設備上，例如筆記型電腦或iPad，在快速檢查拼寫、語法和清晰度之後，在會議結束時以電子管道分發給與會者。這樣，參與者可以立即通知他們的承諾和截止日期，並可以提出問題或尋求澄清。如果由於記錄者想要抄寫會議記錄或檢查其錯誤而無法做到這一點，他應在會議結束後的24小時內分發。
會議記錄還可以提醒團隊成員在會議期間所做的承諾，並幫助與會者將這些事項轉移到他們的行事曆和每日任務清單中
記錄員應在下次會議開始時檢查上一次會議的記錄，以便人們檢查其準確性和下一步行動。
組織如何處理會議記錄
對於會議的成功至關重要，會議記錄為與會者和未能出席會議的員工提供了會議記錄。如果沒有完整的會議記錄，會議成功的前景就會降低，因為總的來說，人們無法同時吸收和保留大量的資訊。
記錄會議記錄的員工通常是團隊成員，並在參加會議時做筆記。在涉及法律或政府相關辦法的會議或公司董事會會議中，未參加會議的個人會記錄正式會議記錄，並經常記錄會議過程。
為了準確地記錄關鍵資訊，會議記錄員必須能够洞悉細節並保持專注。該員工還必須有效地進行多工處理，以便能够在記錄會議記錄的同時參與會議。
在某些組織中，每次會議都由同一名員工記錄。或者責任可能會從一個員工轉移到另一個員工。記錄員的角色可以培養有效的領導能力和溝通能力，是一份令人垂涎的工作。
會議記錄要求
記錄儀的要求包括：
· 準確記錄會議上作出的决定、承諾和主要討論要點
· 記錄會議成員承諾的行動項目和截止日期（行動項目附有名稱，但會議記錄沒有說明誰在非正式的工作場所會議上說了什麼）
· 在會議結束時審查主要决定和任務或自願承諾和行動項目，以便與會者在離開之前達成一致意見
· 具有團隊合作精神和靈活性，因為與會者可以在會議記錄中添加或糾正他們不同意的任何內容
· 在會議結束後24小時內方便地分發會議記錄副本
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