雇主為何使用求職申請

聰明的雇主使用由每個求職者填寫的求職申請表。全世界的雇主都使用就業申請來收集有關未來雇員的一致資料。

履歷和求職信的格式因人而異，每個應聘者對這些文件的態度也明顯不同。例如，一份履歷不能與求職者分享工作日期、首長姓名、雇主所在地或教育背景。

然而，雇主的就業申請以統一的格式向每個求職者收集一致的資訊。這是因為每個申請者都收到了同樣的文件，提出同樣的問題。

就業申請表提供了一個常規格式，每個申請你空缺職位的人都必須回答同樣的問題。這使得雇主能够公正地比較表格上按相同順序列出的求職者證書。

雇主可以在不考慮格式、陳述、誇張和誇張的情况下比較資歷。這些經常出現在履歷和求職信中，這一事實使得為最佳求職者進行比較更具挑戰性。此外，在履歷和求職信中很少有你做出招聘决定所需的完整資訊。

網上就業申請

大部分雇主使用線上就業申請系統。除了書面申請收集的事實資料外，線上就業申請還允許雇主對求職者進行預先篩選和資格預審。

求職者跟踪系統允許雇主在網上蒐索求職申請中的特定關鍵字、學位、就業歷史和其他細節，以確定符合空缺職位的求職者。

面向所有求職者的申請

這就是為什麼雇主需要對所有求職者使用就業申請表的原因。雇主希望確保他們具備以下幾個要素。

· 以相同的格式從每位潜在員工處持續收集相同的資料。通過就業申請，雇主可以獲得所需資訊的標準化。這使得比較求職者的資歷更加容易。

· 收集應聘者的資歷資訊，這些資訊通常不會包含在履歷或求職信中。例如，求職者離職的原因、重罪或輕罪定罪，以及直接首長的姓名和聯繫方式。

· 請注意你生活和工作的就業法。越來越多的立法禁止雇主在就業決策中使用某些背景資訊，政府和州法律對雇主如何利用這些記錄做出就業决定提出了限制。

· 取得求職者的簽名，證明就業申請書上的所有陳述都是真實的。以便潜在雇主能够檢查就業申請中提供的所有資料的準確性，包括就業歷史、教育歷史、獲得的學位等。另外，注意欺詐性的索賠和申請資料上的資訊，包括偽造學位、誇大的職位描述、偽造的工作日期和其他虛假資訊。

· 雇主需要核實求職者提供的所有資料，以確保你雇用的是你期望的合格員工。在申請資料上撒謊的潜在員工並不是那些有你在員工身上追求的正直和價值觀的人。

· 獲得求職者的簽名，以證明他已閱讀並理解雇主在就業申請中規定的某些政策和辦法。包括求職者理解雇主是具有依法解僱的權力，雇主是一個機會平等、不歧視的雇主，以及雇主希望求職者閱讀和理解就業申請的任何其他事實。

· 獲得求職者的簽名，同意根據進行背景調查，包括信用（某些工作）等。

與律師一起審查

請律師定期審查您的完整就業申請，特別注意犯罪記錄、信用報告相關的工作能力的任何方面，以及申請有效的時間長度。

申請提交後

有禮貌的雇主如果希望獲得雇主的認可，請發送一封申請確認信。下一步，求職者應該期待來自雇主的選擇，要麼是一封求職者的拒絕信，要麼是一個要求一個介面或電話篩選。

實際上，根據雇主對收到的履歷和求職信的初步篩選，求職者可以避免填寫申請，因為雇主拒絕了他們作為一個可行的求職者。求職申請一般由求職者在雇主所在地現場填寫。

他們經常在面試時填寫。雇主已經意識到，填寫申請表需要求職者花很多時間，他們可能不會進一步考慮。所以，你申請工作的時間應該是敏感的，對應聘者友好的。

如何在工作中製定工作計畫

工作計畫為員工提供指導

需要一種員工和公司友好的作法來保持員工的工作描述、目標和計畫的最新而無需人力資源干預？考慮寫一份工作計畫來代替傳統的，通常不是最新的，冗長的工作描述。

該工作計畫由員工擁有，並與其經理協商，解决了組織在工作描述方面遇到的最常見問題。與工作簡介類似，但更詳細的是，工作計畫清楚地定義了員工的工作。

員工主導的工作計畫的優勢

員工主導的工作計畫總是最新的，是對員工正在做的工作的描述，是員工擁有的，對員工很重要。工作計畫是對人力資源書面工作描述的一種改進，這種描述通常過時，難以維護，而且是員工不擁有並用作指導的文件。

書面工作計畫將指導員工使用其工作時間，並告知員工優先事項和所需結果。工作計畫做得好，強調員工最重要的目標和期望。您可以使用工作計畫來評估員工在目標和覈心職責方面的進度。

在每週的一對一會議和任何會議中，它都是一個有用的討論起點，可以討論設定目標、規劃未來或員工工作的預期變化。

如何製定工作計畫

管理者與員工一起工作，以確保每個員工都有一個單獨製定的工作計畫。必要時，經員工經理同意，由員工維護和更新文件。

該文件列出了員工的職責、覈心工作職能、目標和績效期望。員工有責任在管理層的支持和同意下執行工作計畫。

管理者與員工一起工作，以確保員工在其工作計畫中擁有公司使命、目標和指導原則的適當要素。管理者還與員工合作，確保定期就工作計畫中的覈心職能、工作期望和目標進行績效討論和回饋。

管理者與員工一起工作，以確保每個員工都有適當的拓展目標，在其工作計畫中為公司和員工服務。

集體工作計畫

在製定工作計畫時，具有相同工作、職責相似的員工將作為一個團隊，在其經理的協助和同意下製定工作計畫。在一個由團隊製定的工作計畫的例子中，每個員工也可能期望有自己的目標，這些目標是特定於他或她的職位的。

除了作為一個小組商定的這些覈心職責、活動和職能之外，這些額外的期望還界定了個人工作的範圍和期望。當員工履行覈心工作計畫的職能和職責，並達到工作計畫的目標時，員工正在為其組織做出堅實的貢獻。

工作計畫的總體作法

正在執行工作的員工帶頭使用此工作計畫格式編寫工作計畫。最終文件中的目標和計畫將與員工的經理或首長協商。

應與首長定期審查進展情况，工作計畫和目標的成功應影響薪酬决定。

與員工發展的績效發展計畫不同，工作計畫衡量的是實現目標的進度。工作計畫為員工績效提供了明確的期望。

這保證了員工和經理在同一頁上，並分享了員工績效期望的含義。這是一種積極、有力的方法，可以確保員工專注於生產組織最需要的產品。

如何以及為什麼創建團隊規範

採用團隊成員關係準則

隨著時間的推移，每個團隊和工作組的成員都會發展出相互交流的特定作法。成員之間的有效人際溝通以及與團隊外的經理和員工的成功溝通是團隊運作的重要組成部分。

團隊如何做出決策、分配工作並讓成員承擔責任，决定了團隊是否成功。在如此多的結果上，把互動留給機會是沒有意義的。如果你很早就形成了團隊關係指導方針或團隊規範，以確保團隊成功，你可以用積極的作法塑造團隊文化。

團隊規範和關係指南

團隊規範是團隊建立的一套規則或指導方針，用於塑造團隊成員之間以及團隊外部員工之間的互動。團隊規範可以在早期的團隊會議（最好是第一次會議）中製定，如果團隊認為有必要，可以添加更多的規範。

一旦開發出來，團隊規範就被用來幫助指導團隊成員的行為，並用來評估團隊成員之間的互動程度。這些指導原則使團隊成員能够針對任何不正常、破壞性或對團隊工作的成功有負面影響的行為互相呼喊。

一個沒有關係規範的團隊也會讓自己在潜在的人際關係問題上更加開放。

團隊規範要素

可以預見的是，團隊在人際溝通和互動的特定部分可能會遇到困難，因為他們會將許多不同的個性和背景放在一個空間中。

遵循一些基本的團隊規範有助於緩解可能出現的許多問題：

· 作為同事的團隊成員：所有團隊成員都是平等的；每個團隊成員的意見都會經過深思熟慮；每個團隊成員都會在約定的到期日前履行所有承諾；每個團隊成員都同意不斷評估團隊成員是否履行了對團隊規範的承諾。

· 團隊成員溝通：團隊成員相互尊重，不貶低對方，相互認可並感謝對方的貢獻。

· 會議中的團隊成員互動：團隊成員將傾聽而不被打斷；不舉行任何一方或相互競爭的對話；遵守有效會議的規則；按時出席會議；按時結束會議；根據議程工作；使用每次會議記錄的會議紀要作為參考點。

· 團隊組織和職能：領導層每月輪換一次，團隊管理發起人每月至少參加一次會議。

· 與其他員工（包括經理）的團隊溝通：團隊成員將確保他們就溝通的內容和時間達成一致，對團隊成員的投訴將首先在團隊成員中得到解决。

· 團隊問題解决、衝突解决和決策：團隊成員將以協商一致的作法做出決策，但如果未能及時達成協商一致，多數人將做出裁决，衝突將直接在衝突中的人之間解决。

團隊規範可以根據您的特定需求進行擴展，並且可以包含團隊認為成功運作所必需的盡可能多的主題。最好從一些團隊規範開始，並根據需要添加更多規範。確保你的團隊規範被寫下來並張貼在提醒團隊成員他們的承諾的地方。