2020年5月6日 星期三

在不確定的時候保持透明和放心

由於疫情繼續擾亂正常的業務,管理者必須應對對未來壓倒性的不確定性。但是,即使你沒有所有的資訊,你也應該盡可能對你的團隊保持透明。
想想你員工的觀點,想想如果你站在他們的立場上,你會想聽到什麼。盡可能地減輕他們的焦慮,誠實地面對你不知道的事情。你可能會說:“我希望我能告訴你到底會發生什麼。我們會儘快給你最新消息的。”
同時,不要掩飾壞消息。你可能會被誘惑去掩蓋那些不受歡迎的資訊,但這對任何人都沒有幫助。
確認你的團隊的能力,並使用積極的、鼓舞人心的語言來激勵他們。承認未來會有困難,但也要說:“我相信你的每一項能力我更相信我們的合作能力。我們可以一起渡過難關。

如何從員工身上獲得最佳結果

當人們考慮成為一名經理時,他們可能會對如何從他們將要管理的員工身上獲得結果抱有不切實際的期望。有時候,從未當過經理的人會認為,當經理有點像坐在一把大皮椅上發佈公告。
責任重大。即使你是CEO,有人向你彙報股東或董事會,或者只是你自己的銀行帳戶,而所有其他的經理也都有高於他們的經理。
如果你是一個經理,你需要從你的員工那裡得到好的結果。你怎麼能這麼做?嗯,這是一項艱巨的工作,但可行。這裡有個建議
1. 雇傭比你强的人
你需要雇傭你能找到的最好的人。並不是說你一定要雇傭完美完美並不存在。你需要尋找優秀的人誰會問你問題,誰會指出錯誤,誰會工作,而不是你徘徊在他們之上。如果你給的薪水高,你會發現招聘高素質人才更容易。
當你面試應聘者時,對工作中的問題和好處要非常誠實。事實上,你有苛刻的客戶,不可預知的時間表。你需要的是一個能理解他們在接受這份工作時所處環境的人。如果你對工作的正反兩面都誠實,你會變得更合身。
2. 好好訓練
很多經理都非常忙,而且新員工的培訓往往占了次要地位。當然,有人會和新員工坐下來,向員工展示如何登入系統等,但要確保你有一個專門的培訓師,新員工可以隨時提問
培訓公司文化以及如何作業系統。如有必要,請派新員工參加培訓課程,學習您的系統。花時間和精力讓新人儘快跟上進度是值得的。
3. 設定明確的目標
如果從不確切地解釋你的員工應該完成什麼,你怎麼能期望他們真正有成效?當員工達不到他們從來都不知道的期望時,許多管理者讓員工掙扎,然後紀律嚴明。
例如,如果你希望你的員工在一小時內回復所有郵件,那麼就明確地說出來。不要說“嘿,我們相信對客戶的迅速反應”,這可能意味著什麼。如果你想讓員工承擔責任,你需要讓他們知道你對他們的評估。
此外,如果你有財務目標、生產力目標或其他任何你需要做的事情,讓你的員工知道。每年當你做績效評估和目標設定時,都要製定可量測和適用的目標。
在你的定期一對一會議中跟進(你確實需要這些),你會清楚地看到結果。你還可以看看是否有人在掙扎,你要麼解决它,要麼立即解雇員工。不管怎樣,你都會有出色的表現。
4. 公平對待
你想要給你帶來好成績的員工嗎?根據人們的工作來評判他們。給出公平的時間表。獎勵結果。如果員工達到了她的目標,不要收回承諾的獎金。如果員工超出了目標,不要在沒有相應加薪和/或獎金的情况下新增明年的目標。
5. 提供回饋
您的員工是否滿意地解决了複雜的客戶投訴?讓她知道你很感激。她搞砸了嗎?當天(私下)告訴她,這樣她就不會再犯同樣的錯誤了。給你的員工回饋,他們就會知道如何改進,什麼最有效。
6. 給員工工作的餘地
當你微觀管理,你可能會得到確切的結果,但你不會得到很好的表現。如果你的下屬說她需要X培訓來解决問題,那就安排培訓。如果另一員工說她想修改月度報告,使其在整個組織中保持一致,不要說,“但我們一直都是這樣做的!”
如果你認為這是個壞主意,請她解釋原因,然後聽她說。她可能比你更瞭解她的工作。除非你有非常充分的理由,讓她做她最擅長的工作。
7. 傾聽
請聽你的員工說。聽聽他們的想法。如果你要像對待機器人一樣對待好人,就沒有必要雇傭好人。聽聽他們的想法。和他們談談。得到他們的回饋
8. 給予信任
當你的老闆表揚你的部門時,說:“非常感謝。小珍、小王和小張幹得很出色。“我非常高興他們能成為員工。”這比獎金更能激勵你的員工。(儘管你也應該給獎金)不要自誇。你的老闆會知道是你的領導幫助他們做得很好。
同樣,如果有錯誤,也要承擔責任。是的,你必須為壞的事情負責,為好的事情負責。你的員工會知道你支持他們,他們會努力保持你對他們的信任。這是最好的辦法。

2020年5月5日 星期二

領導者,不要只對當下做出反應。為未來做計畫

當你處於危機之中時,很難從你的短期反應中思考過去。但是,作為一個領導者,你的主要關注點需要放在長期上。畢竟,你的工作是帶領員工走向最好的未來。
要做到這一點,你需要授權。相信你的員工能够處理即時的反應,並為他們提供支援和指導,讓他們做出艱難的决定。
你的時間應該用來規劃未來。你需要預測未來幾周、幾個月、甚至幾年將出現的障礙,並為你的組織製定相應的路線。
如果你能把注意力放在未來,而不是現在發生的事情上,你就更有可能從危機中走出來,比以前更加强大。

2020年5月4日 星期一

圍繞問題設計會議議程

一個好的議程是任何成功會議的第一步。如果你想最大限度地利用每個人的時間,把你的要點轉化為問題,從而達到你想要的結果。
例如,不要像“預算問題”這樣籠統的話題,而是嘗試一個具體的問題,比如“我們將如何在財政年度結束前减少100萬美元的支出”?或者將“策略規劃”等項目替換為“我們需要意識到的主要市場威脅是什麼,它如何影響我們,我們可以做些什麼來預測?”?
在會議前準備這些問題將使你更容易確定誰應該出席會議以及你真正需要多少時間。最終,基於問題的議程方法可以為會議帶來焦點、參與度和更好的績效。如果你想不出要問的問題,也許你根本不需要那個會議!