2020年7月3日 星期五

經歷6個階段來有效管理變革

變革是一個複雜的過程。當你接近變革或帶來變革的機會時,你必須考慮許多問題。在瞬息萬變的組織世界中,對變革管理技能的需求是不變的
以下六個階段的變革模式將幫助您理解變革,並有效地對您的工作單位、部門或公司進行變革。該模式還可以幫助您理解變革代理的角色,即對實現所需變革承擔主要責任的個人或團隊。為了使變革發生,你確實需要領導層來溝通、提供培訓並分享目標的一致性。
組織必須完成模型中的每個步驟,以便有效地進行更改。但是,這些步驟的完成順序可能與此處顯示的順序稍有不同。在某些情况下,階段之間的界限並不清楚。
什麼影響變革管理?
組織特徵,如員工的參與程度和授權程度會影響變革的進行作法。希望和/或具有更大程度的人員參與經驗的組織可以在早期階段將員工自願納入變革過程。
大的變化需要更多的計畫。涉及整個組織的變革需要更多的計畫和更多的人參與,而不是在一個部門進行變革。
有廣泛支持的變革,以及那些員工視為收益而非虧損的變革,更容易實施。
當你採取正確的步驟,讓適當的人參與進來,並且傾向於變革的潜在影響,對變革的阻力就會减少。這些變革管理步驟將幫助組織進行必要的和期望的變革
變革是很困難的,因為人們高估了他們所擁有的東西的價值,而低估了他們放棄所獲得的東西的價值。
變革管理階段
這些變革管理階段將幫助您以系統的作法處理組織中的變革,從而幫助您有效地實施變革
第一階段:啟動
在這一階段,組織中的一個或多個成員意識到需要變革。有一種嘮叨不安的感覺。這種意識可以來自很多方面,包括組織內部和外部。它也可以發生在組織中的任何級別。
對工作最熟悉的人對變革的必要性有最準確的認識。組織成員可能會通過觀察其他組織、製定基準或引入具有其他組織經驗的新高級領導人來體驗變革需要。
在大型組織中,有時變革是從直接工作單元外部强加的。而且,任何規模的公司都可能因為客戶需求的變化而需要變革
第二階段:調查
在這個階段,組織中的人開始調查變革選項。他們開始創建一個願景,說明組織在變革後會是什麼樣子。他們還應在現階段决定本組織是否準備好進行變革。
第三階段:意向
在這個階段,組織中的變革代理决定變革的過程。它們為組織的未來發展創造了一個願景。主要策略的規劃和定義發生在變革過程的這一階段。認識到變革總是需要變革組織的文化,這一點很重要。
第四階段:介紹
在這個階段,組織開始變革。組織必須有變革的目標和實現這些目標的策略。這是個人反應更容易發生的階段。
領導者必須從變革開始變革。領導者和其他變革推動者必須對變革建立明確的期望。讓組織中盡可能多的員工參與發起和實施變革計畫。
第五階段:實施
在這一階段,管理變革並向前推進。認識到一切都不會完美。變革總是比預期的要長。當員工處理日常責任時,變革活動被忽視。
保持目標的堅定性。組織系統必須重新設計以支持變革。為表現出變革行為的人提供認可和獎勵(積極的後果)。解雇那些不參與和支持變革的人,而不是讓他們留下來毒害你的進步。
6階段:整合
在這一階段,這些變化成為規範,並被完全採納。這種情況可能在變革開始後的18個月內不會發生。整個組織變革可能需要2-8年的時間。當更改成功地整合到您的組織中時,新員工不會意識到組織已經發生了變化
底線
遵循這些階段來實現更改,甚至組織轉換,以確保要實現的更改成功地集成到組織的結構中。

2020年7月1日 星期三

重組挑戰以應對不確定性

我們現在都面臨著前所未有的,而且似乎無窮無盡的不確定性。雖然你可能沒有你想要的那麼清晰,但是你可以通過發展你的“不確定性能力”和重新構建你對未知事物的看法來避免迷失方向。一些常見的重構包括:
1. 學習。捫心自問,你能從這種情況中學到什麼,而不是自然而然地把它視為一種挫折。
2. 遊戲。記住你贏了一些,輸了一些。
3. 感恩。認清你已經擁有的,並心存感激。
4. 隨機性。很多生命都是隨機的。發生在你身上的事並不總是你做的。
在大流行沒有明顯結束的情况下,重要的是我們要發展和維持與我們不知道和無法控制的事物的健康關係。這些改變你對不確定性的看法將有助於你建立韌性和積極的前景。

2020年6月29日 星期一

如何成為企業領導

當你開辦企業的時候,你可能還沒有成為一個商業領袖,但這可能是你在前進過程中需要發展的一項技能。如果沒有商業領導,你的小商船將漫無目的地盤旋,最終耗盡動力。
有效的商業領導需要一個船長,而不僅僅是一個掌舵的人。領導是主動的,而不是被動的。
商業領袖的特質
頭腦冷靜,有遠見,勇敢,善於溝通,無論你選擇什麼樣的形容詞,領導力都是個人特質和作為領導者思考和行動能力的完美結合。領導者是為所有人的利益而指導他人活動的人。任何人都可以成為領導者,即使他們領導的只有自己。
但你不能只說自己是領導者。領導力需要努力。通過以下五個關鍵的商業領導力,將自己轉變成企業所需的領導者。
商業領袖計畫
企業領導的覈心是主動而不是被動。當然,領導者在危機中很在行,但這並不意味著他們坐視危機發展。
領導力包括發現潜在的問題並在它們達到危機程度之前解决它們,以及識別和獲取潜在意外收穫的能力。囙此,優秀的領導者分析和計畫,並使他們的計畫適應新的環境和機遇。需要一個框架來幫助你嗎?SWOT分析是處理任何商業決策的有用工具。
有遠見
遠見是良好領導的關鍵。願景提供了方向,沒有方向,所有的計畫都沒有多大意義;你的企業仍將舉步維艱。所以,如果你還沒有一個,那就開始為你的企業創建一個願景聲明
因為它體現了你的夢想和激情,一個願景宣言也將成為一個領導力願景。
分享你的願景
分享你的領導力願景有助於你的願景增長和企業領導力的發展。當你告訴別人你的領導願景時,你會加强自己對自己願景的信念,並强化你實現領導願景的决心。其他人會開始把你看成是一個“走著瞧”的人,並承認你是一個有領導潜力的人。
負責
在商業領導的這個階段,你把你的計畫和你的領導願景放在一起,然後採取行動。無論是實施一個具體的計畫來提高企業的底線,還是應對危機,作為領導者,你是做出决定並確保採取適當行動的人。
作為一個領導者,你不能只是“說好遊戲”;你需要行動起來,讓別人看到你為了你的小企業而採取的有效行動。
以身作則
如果被問到,你可以很容易地說出三個人,他們的領導才能激勵你。如果被問到原因,你會告訴我這些鼓舞人心的人所做或正在做的事情。領導力是通過行動來定義的。因此,在發展你自己的技能時,你必須以適合你的領導願景和你自己的作法行事。我們都可以舉出許多我們敬佩的人的行為,但激勵我們的是賦予這些行為意義的正直。
領導力是可以學習的
學習成為一個領導者並不容易,因為它需要有意識的承諾和持續的努力來發展一個人的商業領導技能。但從積極的一面來看,任何願意付出努力的人都可以成為一名優秀的領導者。
由於良好的企業領導能力對企業的成功至關重要,你為提高領導能力所做的努力將得到充分的回報。通過研究這五個關鍵的商業領導,你可以成為你的企業需要的領導者。