領導有效的團隊會議

有效的會議是一種有趣的、高能量的活動，在這裡團隊成員一起做出决定或解决問題。不幸的是，我們參加的許多會議似乎恰恰相反。最糟糕的會議會讓時間變得緩慢，讓每個人在精神和情感上都筋疲力盡，甚至還有點沮喪。不同之處在於會議的計畫和運行作法。

最優秀的管理者明白這些活動的重要性，他們也明白召開一次偉大的會議需要計畫和深思熟慮的努力。本文提供了幾個建議，幫助您利用與團隊的寶貴合作時間。以下是關於如何加强團隊會議的建議。

1. 對會議有積極的態度

作為一個領導者，管理者能够做的最重要的事情就是改進團隊會議。令人驚訝的是，有這麼多管理者自豪地宣稱他們不喜歡開會，但是為了取得顯著的成果、解决問題、做出決策、通知、激勵、合作和激勵，管理者需要與人合作。

這意味著偶爾讓這些人聚在一個房間裏或者在電話會議上和他們交談。管理不是關著門坐在辦公室裏發郵件。作為一個領導者，試著把會議看作是領導力的體現。現在是領導力展示的時間。

2. 記住，會議由你負責

不要將議程計畫委託給行政助理或其他團隊成員。作為領導者，這是你的會議計畫和運行。為了讓自己有一個正確的心態，問並回答以下問題：“在這次會議之後，我希望人們學到什麼，取得了什麼成果，或者解决了什麼問題？” 

3. 總是準備一個議程

你所讀到的關於有效的工作場所會議的所有資訊都包括關於準備議程的建議。然而，我們都出席了一個沒有議程的會議。計畫議程有助於集中精力並確定會議的優先議題。

4. 在議程上徵求意見

儘管製定議程是經理的主要職責，但可以邀請團隊成員為議程項目作出貢獻。開會前幾天打電話徵求意見。

5. 調味

在格式上增加一些變化。以下是一些可以為團隊會議增添趣味的方法：

· 邀請嘉賓演講

· 慶祝一下

· 讓團隊成員輪流教授其他內容

· 開展團隊建設活動

· 變更地點（考慮將會議帶離現場）

· 帶些有趣的食物

· 召開“單一項目議程”會議

· 讓團隊參與頭腦風暴

6. 留出一些空間自發的創造力和參與

不要在議程上塞滿太多的項目，以至於你很難完成它。取而代之的是，在結尾處留出一些空間進行自發的討論。如果會議提前結束，那就讓大家早點走。每個人都很珍惜有空的時間。

7. 利用團隊會議進行合作

與其只是分享資訊，不如試著解决一個問題或與團隊一起做出决定。是的，這很有挑戰性，也可能很混亂，但這是我們從會議中獲得最大價值的地方。

8. 放輕鬆點

作為會議的領導者不是炫耀權力或濫用權力。比如說，在這個團隊中，有人遲到就是一個例子。保持幽默感和謙遜。

9. 跟進

跟踪人們說的話和要做的事情。在下一次會議上出現，卻發現有一半的團隊沒有按照上次會議上承諾的去做，這讓人沮喪。會前跟進，並要求個人對自己的承諾負責。

10. 做榜樣

團隊會議不是放鬆警惕和團隊合作的時候。讓你自己和你的團隊遵守最高的行為標準，這意味著不要開下流的玩笑，不要挑逗團隊成員，不要冷嘲熱諷，不要抨擊其他部門或管理層。想一想你想被人所熟知的善良的領導者，然後在每一次會議上都是這樣的領導者。

底線

一個與你的團隊見面和共事的機會是一件很可怕的事情。你必須培養一種紀律來計畫和領導人們重視的會議，並推動計畫向前推進。