2020年10月4日 星期日

通過頭腦風暴產生有效想法的步驟

頭腦風暴是一種科技,可以自由地提出特定問題或情况的想法,其思想是在所有的想法都提出之前,什麼都不應該被拒絕。

雖然頭腦風暴通常是在小組中進行的,但一個人當然可以通過寫下自己的想法來獨自舉行頭腦風暴會議。

頭腦風暴規則:

· 歡迎所有想法,不做批評

· 想法越多越好。

· 當想法被分享時,人們會相互借鑒。

· 鼓勵瘋狂和不可能的想法。

會議中的頭腦風暴是如何發揮作用的?

有許多不同的方法來進行頭腦風暴會議,但這裡有七個基本原則。

1. 為會議做準備

你需要一個有地方做筆記的會議室。你可以使用掛圖、白板、可以投射到荧幕上的電腦,或者任何適合你的小組的東西。

指派一個人在黑板上寫字。關鍵的天賦考慮是筆跡,而不是水准。管理員做筆記是可以的,但是副總裁也可以擔任記錄員的角色。

2. 把你的小組聚在一起

參與者之間的互動是頭腦風暴的關鍵部分。在視訊會議上這樣做是有可能的,但如果可能的話,讓每個人都在同一個房間裏會有幫助。

把問題說清楚。頭腦風暴的目的是解决一個具體的問題。一個好的方法是把問題寫在最上面。“如何讓每個人都能專注於公司的會議”或“如何讓每個人都能專注於會議地點”的活動中。

3. 提供必要的背景資訊

理想情况下,你應該在會議前提供必要的資訊,但有時你需要在會議期間提供。

例如,如果你的問題是“如何確保員工總是打卡下班”,你就需要解釋為什麼這是一個問題,哪些團隊忘記了打卡上班/下班,這會帶來什麼後果,等等。

沒有這些資訊,參與者可能無法理解頭腦風暴會議的真正需要,這將降低一個好的會議和可行的解決方案的可能性。

在頭腦風暴中沒有壞主意。雖然小組當然會產生一些壞主意,但是小組成員被要求在頭腦風暴會議結束之前不要提出責備。記筆記的人應該寫下任何被拋出的想法,不加評論或批評。其他小組成員也應注意不要發表負面評論。

4. 設定時間限制

一個好的頭腦風暴不會永遠持續。根據問題的不同,10分鐘甚至5分鐘可以提供足够的時間。但不管其他的療程能持續多久。最後的時間緊迫可能會激發靈感。

回顧你的想法清單。一旦頭腦風暴會議結束,小組可以討論清單並選出最有希望的想法。即使你在這個階段拒絕了想法,也要注意不要對被拒絕的想法過於挑剔。

為什麼?你希望你的團隊成員下次願意和大家分享他們的想法。當你有了最有希望的想法的清單時,你就可以開始做研究來决定要實施哪一個。

頭腦風暴是找到創造性解決方案的最佳工具嗎?

有人這麼認為,但也有人認為快速的清單創建不允許真正偉大的想法。如果你選擇用頭腦風暴作為一種想法產生的技巧,你就不必局限於那次會議的想法。如果明天有更好的事情發生,就不會有難受的感覺。

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