如何記錄會議記錄

會議記錄是作為會議或會議的正式書面記錄的詳細記錄。負責聚會的人通常會要求其中一個參與者來完成這項任務。總有一天，有人會成為你。雖然這不是一項非常困難的工作，但花時間是一項重要的工作。由於會議記錄是所發生事情的官方記錄，因此準確性至關重要。你必須做詳盡的會議記錄，如果有必要的話，人們可以在以後參考。

以下是一些建議，可以幫助你巧妙地處理這項任務。找出在會議之前、期間和之後要做的事情，以確保會議記錄有效。

會議前

· 選擇錄音工具。你會去舊學校用筆和紙，還是筆記型電腦、平板電腦或智能手機？和你的老闆商量一下，看看他們是否喜歡你用某種方法。

· 確保您選擇的工具處於正常工作狀態，並備有備用工具，以防原始工具出現故障。例如，如果你帶了一臺筆記型電腦，隨身攜帶一支筆和一張紙。如果你的電腦崩潰了，你不想在蒐索要寫的東西時停止會議。

· 在會議開始前閱讀會議議程。它可以讓你為你的會議記錄準備一個提綱。在上面的每個項目下麵留出一些空間，然後在那裡寫下你的筆記。這樣做會讓你的工作更輕鬆，只要主持會議的人堅持議程。

會議期間

· 傳閱簽到表，確保每個人都簽到。您需要在正式會議記錄中包括所有與會者的名單。

· 確保知道每個人都是誰。這樣就可以識別誰在講話並正確記錄這些資訊。

· 記下會議開始的時間。

· 不要試圖寫下每一條評論。只包括主要觀點是可以的。要非常小心，不要遺漏你不同意的項目。你的偏見不應該影響你。記住這是一個官方的說法，而不是你對所發生事情的看法。

· 寫下所有動議，是誰提出的，以及投票結果（如果有的話）；你不需要寫下誰贊成動議。當然，你所在組織的規則可能會有所不同，所以先和你的老闆核實一下。

· 如果對任何動議或討論的表決被延后到下次會議，請記錄下來。

· 記錄會議結束時間。

會議後

· 在會議結束後，趁腦子裏還記憶猶新，儘快把會議記錄列印出來。如果在會議筆記中發現錯誤或有問題，可以通過與其他與會者交談來快速解决。

· 在會議記錄的最終副本上，包括組織名稱、委員會名稱、會議類型（每日、每週、每月、每年或特別會議）及其目的。

· 給出開始和結束的時間。

· 提供與會者名單和會議負責人說明。把你的名字寫在參與者名單上，在你名字後面的括弧裏，說你做了會議記錄。或者，在文件末尾，您可以在簽名後寫上“分別提交者”，然後再加上您的姓名。

· 提交會議記錄前，請校對會議記錄。也可以請其他出席的人來檢查一下。如果你不小心漏掉了什麼，他們會讓你知道的。

除非另有訓示，否則請將它們提交給主持會議的人。