很多時候,當你被雇傭或晋昇為領導角色時,團隊已經在那裡了。你必須調整你的想法和計畫,以適應現有團隊的知識、技能和能力。
但有時你可以創建自己的團隊。當你從不同部門抽調人員或創建一個新部門時,這種情況可能會發生在特殊項目上。
如果你正處於這樣的情况下,你可以從頭開始創建一個團隊(或者有機會向現有的團隊中新增員工),下面是如何讓最好的團隊成為可能。
1. 清楚地確定手頭的任務
如果你的任務很模糊,你就很難知道你需要什麼技能。你很可能會直接跳槽,聘用一些具備適合你整個部門的一般技能的人。(我需要行銷人員!我需要有創造力的人!)
不過,套用一句古話:急功近利,閑時悔改。如果你從錯誤的人開始,你會後悔的。
2. 確定完成項目所需的技能
你需要確定你需要的軟技能和硬技能。員工是否需要向高級管理層傳達結果和進展?有沒有你需要的技能,如果不深入思考手頭的問題,這些技能對你來說是不明顯的?
例如,如果你要組建一個團隊來實現一個新的軟件系統,你顯然需要系統設計師、程式師和專案經理。但你也需要一個能與最終用戶交談的人,以清楚地瞭解他們的真正需求。您需要培訓師,他瞭解實施的科技方面,並能向非技術人員解釋
如果你知道你需要超級聰明和獨立的員工,你就知道你也需要一個能把這些獨立員工召集在一起的人。是你嗎?這通常是經理或團隊領導的工作,但瞭解自己的局限性對於團隊建設的成功至關重要。
3. 確定人員
如果你想建立一個內部團隊,你有優點也有缺點。這樣做的好處是你已經認識了你所選擇的人。你知道他們的長處和短處。你知道誰擅長科技活動。你知道誰是有創造力的。你知道誰在發牢騷。你知道誰能在暴風雪中賣冰塊。
缺點是你必須把團隊從現有的員工中拉出來,這樣你就無法修復潜在團隊成員已經存在的任何弱點。你必須處理從另一個團隊的員工中抽調某人的政治問題。
另外,你可能知道約翰是最好的人選,但是約翰對加入你的團隊沒有興趣,或者約翰的經理不讓他加入。你可能會發現召集一個內部團隊非常令人沮喪。
如果你必須從外部招聘,你就得仔細考慮預算問題。有時候你很想把所有的錢都投到一個超級明星身上,但是你必須雇傭初級人才來擔任其他職位。他們可能無法平衡你的超級明星。
其他時候,你可能會認為最好的辦法是雇傭廉價的幫手,用盡可能少的薪水雇傭盡可能多的人。這也不管用。當你必須在預算內工作時,你可能想雇一個超級明星,或者你可能需要一大堆工蜂。在選擇團隊成員時,請仔細考慮。
4. 按正確的順序雇傭
不要先雇用行政助理。你可能會想,“好吧,我會解决這個問題的。”但是,管理員的工作是幫助團隊的其他成員並支持他們。如果你先雇傭這個人,你需要找到更多的人來和她一起工作,而不是相反。
從你最年長的人開始,然後往下看。你想讓你最資深的人來幫助你進行額外的內部或外部招聘。
5. 招聘時要誠實
不要只讚美在這個團隊工作的優點。你需要誠實地陳述這些挑戰。“我們將實施一個新的軟件系統。你會努力工作並投入很長時間。我們會遇到高層管理人員的壓力,我會為球隊而戰,但這會很困難。”
這樣,您就可以幫助員工瞭解預期的情况。不要撒謊說團隊的任務是一個美好的床,除非你真的認為它會。
6. 記住管理團隊
一旦你把你的團隊組織起來,你就必須管理好它。沒有偉大的領袖,偉大的團隊很少能跑得好。那是你的工作。確保你的工作能使團隊凝聚力和工作努力。對他們的要求不要超過對自己的要求。如果你做到了所有這些,你將擁有一個偉大的團隊和一個成功的項目。
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