防止員工盜竊的方法

雇員盜竊對企業來說代價高昂。中小企業承擔了大部分成本。

作為一個企業主，你仍然可以控制你的企業每天發生的事情，你可以管理你的企業，以儘量減少員工盜竊和盜用公款。

最昂貴的員工盜竊類型是：

· 供應商欺詐，即員工操縱應付帳款、篡改支票、行賄或勒索

· 資金盜竊、支票盜竊、商品盜竊、資訊盜竊，以及

· 薪水被盜

關於保護您的業務，需要記住兩個最重要的事項：

1. 偷竊的員工最有可能是最值得信任的員工。永遠不要以為在你公司工作了一輩子的簿記員是誠實的。因為這個人可以不受限制地訪問公司的記錄、現金和資訊，所以他會給你的公司帶來難以估量的損失。

2. 駭客現象在這裡起作用。一旦你堵住了你的一個安全性漏洞，小偷就會努力尋找另一個漏洞。你總是比一個有决心的盜賊領先一步

3. 學會識別行為。你不必通過監視員工來識別可能是員工行為迹象的行為。有些迹象是入不敷出、上癮、離婚、不滿和報復等劇烈的生活變化

這裡有一些方法可以保護你的公司免受員工盜竊。

1. 保護你的財產

限制訪問金鑰、電腦數據、庫存、供應品和商品。創建密碼並更改。雖然現金是最容易被偷走的，但如果有人能得到現金，庫存和待售商品的損失可能會很大。

尤其是商業身份盜竊，越來越受到雇主的關注。

2. 製定書面辦法並遵守

你的員工應該知道他們的工作期望是什麼。你可以創造一個高效率的氛圍，幫助你跟踪所有的商業交易。例如：

· 對所有文件和表格進行編號，並跟踪其使用情况。

· 確保您擁有適當的文件，以確保您支付的帳單金額正確，並且支付給正確的人。

· 建立工資發放辦法，以便您能够控制最終行動。企業主讓她的簿記員使用工資單服務來支付薪水。

3. 跟踪庫存

記住有兩種類型的庫存。所有企業都有包括辦公用品在內的用品庫存，銷售產品的企業都有產品和零部件或資料的庫存。

你的庫存物資容易被盜（員工拿走小物件）。雖然這似乎不值得追跡，但盜竊小物件的行為會新增。例如，印表機墨水匣非常昂貴。

你的產品庫存也應該被跟踪和清點（盤存）。特別是，密切跟踪高價值物品，並記錄所有過時、損壞或低銷量商品的處理情况。

4. 員工分工

你最應該關心的是那些為你記帳和處理商品的人的職責。建立兩個步驟的流程，然後在兩個人之間劃分步驟。例如，進行銀行對賬的人不應該是付帳單的人。或者，接受商品銷售的人不應該是决定某個物品是否應該報廢的人，或者是負責銷售物品的人。

5. 定期檢查防盜措施

僅僅採取這些行動是不够的。你和你的高層管理人員必須每隔一段時間進行回顧。檢查一下你的問題清單上的所有項目是否都已解决。製定關鍵措施，確保“誤差”在合理範圍內。例如，查看您今年的庫存周轉率與過去幾年的比較，以發現高於平均周轉率。

是的，所有這些保障措施都是耗時的，而且可能代價高昂。但與員工盜竊和盜用公款相比，他們花費的時間和成本要少得多。