2020年6月18日 星期四

停止微觀管理的有效方法

企業主可以採取的5個步驟

如果你是一個企業主,並且把自己定位為一個微觀管理者,那麼你已經邁出了改變讓員工士氣低落、對運營造成破壞的行為的第一步。不過,要想更進一步,你必須改變你對授權、責任和與人交流的看法。
1. 確定你的不安全感
許多微觀管理的例子都與不安全感直接相關。你可能對自己的管理能力或團隊完成任務的能力缺乏信心和保證。你可能擔心放弃控制只會導致災難,因為沒有人能像你一樣做好這項工作。
要確定這是否是問題的根源,請仔細審視一下自己和企業。儘管這樣的內省可能很困難,但另一種可能是要求公正的協力廠商(如導師或教練)看看您的業務和委派過程中發生了什麼。解決方法通常很簡單,就是建立自己的信心,這樣你就能成為一個更好的領導者。
2. 雇傭合適的人
你也可以通過建立更好的團隊來尋求解決方案。如果你的員工中有一些人沒有激發信心,也可能對自己的能力沒有信心,那麼你已經走上了微觀管理災難的道路。
在把成員帶到你的團隊之前,分析他們的背景,你當前的需求,以及團隊的活力,以確保你可能的雇員是一個很好的人選。如果你發現某人有潜力,考慮讓她經歷一個培訓過程,幫助她建立技能和自我保證,這樣授權過程變得更容易。
最終,如果你不能信任和尊重你的員工,他們將不會感到有能力超越,你將繼續質疑他們的工作。
3. 學習如何授權
當新的企業主意識到他們為什麼應該授權以及如何有效地授權時,通常會有一段時間的調整。當你考慮到大多數企業主習慣於做一點每件事時,這個挑戰可能是巨大的。雖然自給自足本身不是問題,但你不能一個人做每件事,沒有幫助,你永遠無法發展自己的業務。
授權並不容易。你的第一步是意識到發出命令和真正授權之間的區別。授權過程的關鍵在於記錄您想要完成的任務,然後傳遞團隊成員完成任務所需的知識。
4. 放棄完美
在教育和授權你的員工之後,最困難的時刻來了:放手,相信你的團隊成員會拿著球跑。你需要接受並理解他們可能不會像你那樣完成任務。
當然,這種接受說起來容易做起來難。但是,如果你能集中精力於讓自己自由處理其他任務和全面管理公司的好處,這將有所幫助。你甚至可能會驚訝地發現,當你給團隊成員迴旋餘地時,他們會發現新的更好的做事和解决問題的方法。
5. 創造强大的團隊活力
如果你認為你的團隊成員是圍繞你的星球運行的單個衛星,你的公司永遠不會有一個良好的團隊動力。一個强大的團隊是在這樣一個環境中發展起來的,在這個環境中,人們渴望一起工作,彙集他們的技能和經驗,並建立彼此的優勢。
你可以通過對你的團隊成員、他們的發展以及他們提出的想法產生真正的興趣來鼓勵團隊。授權你的團隊採取主動,讓他們按照自己的想法行事。進一步减少對微觀管理的渴望,新增同事的氛圍,讓每個人都能做出貢獻,並為一項出色的工作提供認可。
打破微觀管理迴圈並非易事,尤其是對於過去戴著許多帽子的企業主而言。但你可以做到這一點,特別是通過關注建立一個聰明、自主、專注的團隊的長期利益,這個團隊將幫助你發展業務。

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