老闆和經理為節省時間不能做的10件事
當家做主可能會讓人興奮、沮喪和富有挑戰性——有時只需要一個小時。但不管你是一小企業主還是為別人當經理,做一個負責人總是很忙的。這是可以理解的誘惑,削减一些角落,以便你可以更多地適應你的繁忙日程。但要小心。為了節省時間而剃掉一些角可能會損害你的聲譽,破壞你良好的管理努力。
無論你感覺時間多麼緊迫,都要把你不該做的事情列出來以節省時間。
做一個好經理,永遠不要:
1. 不吃早餐
我知道,我知道。說到節省時間,不吃早餐是很自然的。誰不急著開始新的一天呢?但不吃早餐是一個糟糕的决定,會讓你暴躁,饑餓,並傾向於作出其他糟糕的選擇整天。如果你想成為一個好經理,早餐是必須的。
2. 設定壞榜樣
當你掌權時,你處於領導地位,不管你想不想當,這意味著人們會向你尋求思考和行為的線索,不管你是否想讓他們這麼做。例如,如果你經常遲到,你的員工會認為這在某種程度上是可以接受的。所以不要試圖通過做(或不做)一些樹立壞榜樣的事情來節省時間。
3. 在合理的時間內不回復某人的電子郵件
當然,我說的是合理的電子郵件,而不是垃圾郵件。但不回複合理郵件是浪費時間的習慣,而不是省時的習慣。如果你費心打開和閱讀它,你打算回答它,你所做的一切關閉的資訊是讓自己做更多的工作,因為你將不得不重新打開和重讀的資訊,然後再答覆。
合理的時間表是什麼?三個工作日內。如果這對你是有問題的,請記住一封確認郵件沒有什麼問題,它可以讓收件人知道你已經收到了她的郵件,並且會有更詳細的回復。
4. 忽視表揚某人的良好表現
表揚是我們擁有的最有價值的管理工具之一。表揚別人的工作不僅能給受到表揚的人帶來認可和動力,而且能培養一種尊重的氣氛。
但總的來說,也許是因為管理者傾向於解决問題,或者是因為我們的文化鼓勵責備而不是表揚,所以表揚被濫用了。如果你想成為一名優秀的管理者,就要找機會表揚你的員工。從長遠來看,這會節省你的時間,因為那些感到有價值的更快樂的員工在工作過程中產生的問題更少。
5. 不費心向別人尋求意見
如果你懶得去聽別人的話或者和別人商量,你就嚴重限制了你成為一個好經理的能力。一方面,你封閉了對做出正確決策至關重要的資訊和想法的流動。另一方面,你管理的人可能認為你是一個專制的領導人,“控制,專橫,獨裁”
不費心從別人那裡尋求意見是很有吸引力的,因為它必須比另一種方法更快。但適當的管理也需要尋求和接受他人的想法。
6. 當有人請求幫助時,不解釋或展示如何做某事
我們都知道。但是為了節省時間,忽略某人的請求並告訴他們你會給他們看或稍後回答他們會容易得多。當然,問題是,以後再也不會有了。沒有回答的問題不會節省時間,它們會浪費時間。
利用可教的時間,回答問題或在出現問題時進行演示,或者,如果這不可能,安排一個確定的時間來完成,從而使管理員工的工作變得更輕鬆。
7. 懶得好好訓練員工
有一個簡單的原因,永遠不要試圖通過不適當地培訓你的員工來節省時間;未經培訓的員工會讓你花錢。在這種或那種情况下,不知道如何正確地執行任務,不知道事情在哪裡,不知道說什麼、做什麼的人會犯錯誤。
然後,最重要的是,作為一名管理者,你將有更多的火要撲滅,你必須花更多的時間來處理一開始就不應該發生的事情。要想成為一名優秀的管理者,員工一到就要開始培訓,並堅持下去。
8. 延后文書工作
我知道。這真讓人惱火。太無聊了。你可以做一些賺錢的事情,這會浪費時間。而且這麼多看起來完全沒有必要。但這是另一種情况,在這種情況下,現在節省時間將花費更多的時間,當你本應填寫的某張紙遺失,或錯過某個截止日期。把它從一個長期的皮勒,得到它與它結束,並拯救自己未來的悲傷。
9. 懶得跟得上你的行業
如果企業主和管理者懶得跟上他們所在行業的發展,他們會怎麼辦?其他企業主、客戶和可能的促銷活動都會從他們身邊經過。
因此,不要試圖通過不閱讀商業期刊或不參加與你的業務相關的活動來節省時間。你需要瞭解當前的趨勢和技術,在你的領域努力管理好。
10. 推卸責任
嗯。。。誰來?作為一個企業主或雇傭經理,你是被傳遞給它的人,而不是傳遞者。當然,一些更新版的“支票在郵件裏”可能會幫你省點面子,在緊急情况下給你爭取點時間,但沒人會真的相信。你為找藉口而節省的時間可能讓你失去了一個顧客或客戶。
節省時間真的很重要嗎?
感到有必要節省時間是很自然的;我們似乎都想把更多的活動塞進已經忙碌的生活中,同時對我們提出越來越多的要求。但是,如果你的工作涉及管理他人,那就必須抵制以降低管理技能的管道來節省時間的做法。
如果你遵循本文中關於如何成為一名優秀管理者的建議,你將很好地成為一名企業主或員工喜歡為之工作的管理者,這比節省時間更重要,不是嗎?
沒有留言:
張貼留言