2019年4月22日 星期一

團隊發展的5個階段

為了弄清楚為什麼如此多的團隊未能實現他們的目標,並為組織的整體成功做出貢獻,團隊發展成為一個熱門話題。顧問和經理們廣泛研究了幫助一個團隊成功的因素,而其他人則在整個生命週期中掙扎。
研究了成功團隊和失敗團隊之間的差差異,組織逐漸學會在團隊發展和貢獻的各個階段有效地管理團隊。
團隊成功發展階段
傳統上,團隊經歷五個發展階段。團隊發展的每一個階段都會對一群人提出特殊的挑戰,這些人努力共同努力,成功地產生積極的結果,並作為一個有凝聚力的團隊,為組織的成功做出貢獻。
團隊和組織可以在團隊發展的每個階段採取具體行動,以支持團隊成功完成團隊任務。只有通過在團隊發展的每個階段為團隊提供支援,您才能實現您組建團隊的目的。

用這些步驟防止你的團隊出軌

通過對團隊開發的每個階段的仔細觀察,您可以在團隊問題影響到團隊的成功和進步之前解决它們。在開發的每個階段,您不能對一個團隊進行相同的處理,因為這些階段規定了不同的支持操作。在正確的時間採取這些支持行動,將使您的團隊能够發展並成功地迎接他們的挑戰。

最重要的是,在每個階段,領導者的行為必須適應團隊不斷變化和發展的需要。當團隊試圖通過大多數團隊共同的發展階段時,一個團隊中其他成員想要追隨的有效領導者是必不可少的。

一般來說,領導也會向經理彙報。經理作為團隊發起人,必須瞭解團隊在每個發展階段需要的支持。公司領導層的這種理解對於團隊的成功至關重要。

團隊發展階段模型
提供的模型首先由Bruce Tuckman博士開發,他於1965年出版了團隊發展的四個階段:形成Forming、風暴Storming、規範Norming和執行Performing模型。塔克曼博士在20世紀70年代新增了第五個階段,即轉化Adjourning
有趣的是,在與團隊合作時,得出的結論是團隊發展的第五個階段已經存在。因此,客戶永遠都知道第五階段。

團隊發展階段

以下是團隊發展的五個階段,建議採取行動來支持團隊。

成形Forming

一群人聚在一起以達到共同的目的。他們最初的成功將取決於他們對彼此的工作方式的熟悉程度,他們對先前團隊的經驗,以及他們分配任務的明確性。

你的職責是幫助團隊成員瞭解你是提供團隊建設活動還是只是傾聽。

風暴Storming

在這個發展階段,關於任務、願景和處理問題或任務的方法的分歧是恒定的。這種鬥爭與這樣一個事實相結合:團隊成員仍在相互瞭解,學習彼此合作,並逐漸熟悉團隊成員的互動和溝通。

你的職責再次是幫助團隊成員瞭解彼此,無論你是提供團隊建設活動還是只是傾聽。幫助你的團隊領導澄清每一項任務,使團隊成功。

規範Norming

團隊有意識地或無意識地建立起工作關係,從而推動團隊目標的實現。成員們有意識地或無意識地同意遵守某些群體規範,他們在一起工作時也變得有作用。

你要要求團隊定期更新。定期檢查團隊的進展情况,在達成成功結論的道路上,以商定的時間間隔和關鍵步驟進行檢查。

執行Performing

關係、團隊流程和團隊在實現目標方面的有效性是同步的,以實現一個成功運作的團隊。這是團隊真正工作進展的階段。

你要要求團隊定期更新。幫助解決問題並根據需要提供輸入。確保團隊成員正在與您工作場所中的所有其他適當方進行溝通。你不希望團隊在真空中運作。

轉化Adjourning

團隊已經完成了任務或目的,現在是團隊成員追求其他目標或項目的時候了。

你要確保團隊安排一個結束儀式。無論他們是聽取項目彙報,討論團隊如何取得更大成功,你都要明確的結束。

團隊發展的最終想法
並不是每個團隊都按順序通過這些階段,並且在合併新成員時,各種活動(例如添加新的團隊成員)可以將團隊送早期階段。完成這些階段所需的時間長度取決於成員的經驗、團隊得到的支持以及團隊成員的知識和技能。
這些階段適用於不希望永遠保持狀態的團隊。對於部門團隊、社交媒體團隊、客戶服務團隊等,相同的階段適用於這些正在進行的團隊。
組建團隊的目的
創建團隊的目的是提供一個框架,以提高員工參與計畫、解决問題和決策的能力,從而更好地為客戶服務。新增參與促進:
  • 更好地理解決策,
  • 更多支持和參與實施計畫,
  • 對解决問題和決策的貢獻新增,以及
  • 對決策、流程和變更擁有更多的所有權。
為了讓團隊履行其提高組織效能的預期角色,團隊發展成專注於其目標、任務或現有原因的工作單元至關重要。他們通過有效地完成這裡概述的團隊開發階段來實現這一點。

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