2015年11月5日 星期四

如何得到同事的關注?

要取得讀者的關注,你必須妥善安排你要傳遞的資訊。無論你是要做一場簡報、或是寫一封郵件、或是和你的老闆交談,以下是建議的作法:
  1. 直接敘述你希望做什麼。忙碌的同事不會有時間閱讀你的全文。將你最重要的目的寫在文件的開頭。
  2. 解釋你的理由。條列出你的主張理由,為什麼你想要這麼做?
  3. 連接大願景。向你的讀者解釋為什麼他們應該關切?點出和他們的發展有關係的重點,說明你的主張會如何與他們的發展目標相關?
  4. 呼籲採取行動。在你陳述了你主張后,再次請求大家以行動支持你的主張。


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