使用計畫和分析有效地管理變革

雖然明確傳達的執行願景和支持很重要，但當你想幫助你的組織、部門或團隊變革時，這還不够。需要採用更基本的規劃和分析方法來鼓勵有效的變革管理。

在組織中，您有大量的利益相關者，包括員工，因此您需要他們的所有權和支持來進行任何變革工作。如何引入和實施所需的變更是至關重要的。

有效管理變更的建議步驟

· 貴公司目前有多少信任？這足够信任嗎？

· 您是否有公開溝通和員工支持變革的歷史？

· 員工是否對工作環境感到積極？你的文化對員工友好嗎？

· 您是否共享財務資訊？溝通是否透明？

· 您是否經歷了很多變革並成功地進行了管理，因此您的員工已經做好了變革的準備，而不是厭倦了變革？

· 這些因素對人們是否願意接受和自願參與變革有著巨大的影響。如果你能在做出改變之前建立一個積極的、支持性的工作環境和文化，那麼你就有了成功實施變革的良好開端。

· 將變革願景轉變為一個整體計畫和時間表，並計畫在時間表遇到障礙時練習寬恕。徵求擁有或參與正在變革的流程的人員對計畫的意見。否則，你的組織就會受到不必要和不必要的阻力。

· 收集有關變更原因的資訊並確定溝通作法。這些因素可能包括不斷變革的經濟環境、不斷變革的競爭環境、客戶需求和期望、供應商能力、政府法規、人口統計、財務考慮因素、資源可用性和公司方向。

· 評估對組織過程、系統、客戶和員工的每一個潜在影響。評估風險，並針對每個風險製定特定的改進或緩解計畫。

· 明確組織的職責和計畫，以改變員工的期望和責任。沒有什麼比改進的量測、獎勵和認可更好地傳達期望。

· 確定組織中每個人的變革意願。致力於改變將如何直接影響每個員工，以及如何使變革符合他或她的需要以及組織的需要。

· 誠實並值得信任。以你期望從他們身上得到的尊重對待他們。

· 評估您的組織是否準備好參與變革。你可以與不同部門的員工交談，詢問他們對你提議的變革的支持。與其他關鍵經理和員工面談，以確定您需要花費多少精力來獲得支持。

· 您可以使用有效和可靠的工具來幫助您評估員工對變革的準備情况。您還可以從專門從事組織開發的內部或外部顧問那裡獲得定性資訊。

讓他們獲得這些問題的答案

有效的變革管理可以幫助您成功實施任何必要的變革，為您的未來繁榮和盈利。