2020年3月27日 星期五

如何鼓勵虛擬會議期間的參與

當每個人都在同一個房間時,很難讓人們在會議中引起注意,更不用說他們都是在家裡打電話來的。如何讓人們真正參與虛擬會議?關鍵是為與會者創造有組織的參與機會。
在開始的60秒內做點什麼,幫助參與者體驗你希望他們解决的問題。例如,你可以分享一些統計資料或軼事,使這個話題戲劇化。
然後把人分成兩到三組,給他們一個非常有限的時間來完成一個高度結構化和簡短的任務。一定要給他們一個溝通的媒介,就像一個鬆懈的通路。
如果你在一個虛擬會議平臺上,允許分組討論,那麼就要充分利用它們。然後讓小組彙報。如果不給小組另一個需要解决的問題,不要超過5到10分鐘。關鍵是設定並維持對有意義參與的期望。否則,你的參與者將退居到觀察者的角色,你將不得不付出額外的努力讓他們回來。

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